Job Title

Aperu du poste Le ou la Spcialiste RH et Paie soutiendra le ou la Partenaire daffaires en ressources humaines dans ladministration des fonctions de ressources humaines et de paie. Ce rle vise assurer un traitement efficace et conforme de la paie, administrer les programmes davantages sociaux et de rmunration, et soutenir les initiatives RH afin de favoriser un environnement de travail positif. Le ou la Spcialiste RH et Paie travaillera en troite collaboration avec le ou la Partenaire daffaires en ressources humaines afin de sassurer que les politiques et pratiques RH salignent sur les objectifs stratgiques de lentreprise et respectent les obligations lgales. Responsabilits principales Administration de la paie Grer le cycle complet de la paie, en assurant un traitement exact et ponctuel pour tous les employs. Vrifier et valider les heures travailles, les dductions et les ajustements avant le traitement de la paie. Maintenir les dossiers de paie et assurer lexactitude des donnes dans le systme de paie. Rpondre aux questions lies la paie et rsoudre les carts ou problmes en temps opportun. Veiller ce que les processus de paie respectent les lois fdrales et provinciales applicables. Soutenir les activits de fin danne lies la paie, incluant la prparation de la documentation et des dclarations gouvernementales requises. Administration des ressources humaines Assister le ou la Partenaire daffaires en ressources humaines dans les processus RH, en maintenant des dossiers employs exacts et en assurant la conformit aux politiques de lentreprise. Prparer lintgration des nouveaux employs en veillant ce que toute la documentation soit complte et traite. Crer les cartes daccs et configurer les poinonneuses pour les nouveaux employs afin de leur permettre daccder au btiment et denregistrer adquatement leurs heures de travail. Prparer et soumettre les rapports RH et de paie au besoin. Assister le ou la Partenaire daffaires en ressources humaines dans divers projets RH spciaux au besoin. Engagement des employs et culture Effectuer des tournes dengagement auprs des employs dans lusine et les diffrents dpartements afin de maintenir une prsence active et favoriser la communication avec les employs. Soutenir la planification et la coordination dactivits dquipe, dinitiatives de reconnaissance et dvnements dengagement des employs. Contribuer promouvoir un environnement de travail positif et inclusif par le biais dinitiatives et de programmes RH. Soutenir les initiatives lies la culture dentreprise et contribuer au maintien dun milieu de travail positif. Relations de travail Soutenir les relations avec les employs en favorisant un environnement de travail positif, en rpondant aux proccupations des employs et en offrant des conseils concernant les politiques et pratiques de lentreprise. Agir comme point de contact pour les employs concernant les questions lies aux ressources humaines, incluant la rsolution de conflits et les enjeux de performance. Conformit et exigences rglementaires Assurer la conformit aux lois du travail et aux exigences rglementaires propres au Qubec, incluant les exigences de la CNESST et les protocoles de sant et scurit au travail. Assister dans la ralisation des exigences lies la francisation de lOQLF. Soutenir la conformit aux exigences de lOQLF en aidant la traduction et la rvision des communications internes, de la documentation RH et du matriel utilis en milieu de travail, au besoin. Avantages sociaux et rmunration Assister dans ladministration des programmes davantages sociaux et de rmunration des employs. Qualifications Diplme ou certificat en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe (un atout). Minimum de 3 ans dexprience en administration de la paie et des ressources humaines. Matrise de la suite Microsoft Office, particulirement Excel. Excellentes habilets organisationnelles et grande attention aux dtails. Excellentes comptences en communication en franais et en anglais, tant loral qu lcrit. Capacit maintenir la confidentialit et traiter des informations sensibles avec discrtion. Ce poste exige la matrise de langlais et du franais pour communiquer efficacement avec notre effectif diversifi. Il est essentiel de pouvoir interagir avec les employs dans les deux langues afin dassurer une comprhension claire et une communication efficace tous les niveaux de lorganisation. Sur la base dune valuation, nous avons dtermin que les fonctions de ce poste requirent la connaissance de langlais en plus du franais (oral et crit). Nous avons galement dtermin que les comptences en anglais dj exiges des autres employs sont insuffisantes pour lexcution des tches lies ce rle, malgr le fait que nous nous efforons de limiter autant que possible le nombre de postes exigeant la connaissance dune langue autre que le franais. Exige la matrise de langlais lorsquelle est ncessaire lexcution des tches dun employ. *** Position Overview The HR & Payroll Specialist will support the Human Resources Business Partner in the administration of human resources and payroll functions. This role will focus on ensuring efficient and compliant payroll processing, administering benefits and compensation programs, and supporting HR initiatives to foster a positive work environment. The HR & Payroll Specialist will work closely with the Human Resources Business Partner to ensure HR policies and practices align with the companys strategic objectives and legal obligations. Key Responsibilities Payroll Administration Manage the complete payroll cycle, ensuring accurate and timely processing for all employees. Review and validate employee hours, deductions, and adjustments prior to payroll processing. Maintain payroll records and ensure data accuracy within the payroll system. Resolve payroll-related inquiries and discrepancies in a timely manner. Ensure payroll processes comply with applicable federal and provincial legislation. Support year-end payroll activities, including preparation of required documentation and government filings. Human Resources Administration Assist the Human Resources Business Partner with HR processes, maintaining accurate employee records, and ensuring compliance with company policies. Prepare onboarding for new employees, ensuring all documentation is completed and processed. Create access cards and configure time clocks for new employees to ensure they can access the building and accurately track their working hours. Prepare and submit HR and payroll reports as needed. Assist the Human Resources Business Partner with special HR-related projects as needed. Employee Engagement & Culture Conduct regular employee engagement walks on the production floor and across departments to maintain visibility and foster open communication with employees. Support the planning and coordination of team activities, employee appreciation initiatives, and engagement events. Assist in promoting a positive and inclusive workplace culture through HR initiatives and employee programs. Support company culture initiatives and contribute to maintaining a positive workplace environment. Employee Relations Support employee relations by fostering a positive work environment, addressing employee concerns, and providing guidance on company policies and practices. Act as a point of contact for employees regarding HR-related matters, including conflict resolution and performance issues. Compliance & Regulatory Requirements Ensure compliance with labour laws and other regulatory requirements specific to Quebec, including CNESST and health & safety protocols. Assist with the completion of OQLF francisation requirements. Support OQLF compliance by assisting with the translation and review of internal communications, HR documentation, and workplace materials as required. Benefits & Compensation Assist in administering employee benefits and compensation programs. Qualifications A degree or diploma in Human Resources, Business Administration, or a related field is preferred. At least 3 years of experience in payroll and HR administration. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. Strong organizational skills and attention to detail. Excellent communication skills in both French and English, both written and verbal. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive matters with discretion.