Job Title

Lcole de technologie suprieure est une constituante du rseau de lUniversit du Qubec. Spcialise dans lenseignement et la recherche appliqus en gnie et le transfert technologique, elle forme des ingnieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idalement situe dans le quartier de Griffintown la jonction du Vieux-Montral et du centre-ville, lTS est distance de marche des stations de mtro Lucien-Lallier et Bonaventure. lTS, lenvironnement de travail reflte lexprience ducative que nous offrons nos 11 000 tudiants et tudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et chelle humaine! Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que lTS offre ? Dcouvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler lTS. Joignez une communaut qui, au sein dune organisation crative et agile, contribue quotidiennement former plus du quart des ingnieurs qubcois! Le titre du poste inscrit la convention collective est: Technicienne ou Technicien en information . Pour avoir accs la description sommaire des tches cliquez ici. Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en information lTS? La personne titulaire du poste au Service des relations internationales (SRI) travaillera spcifiquement au sein du secteur des relations internationales, et en troite collaboration avec ses collgues du secteur de la mobilit internationale. Son rle principal consistera coordonner la logistique pour laccueil de dlgations internationales puis lorganisation de missions internationales et dvnements spciaux, appuyer lquipe dans la gestion technique des ententes de partenariats, mettre jour des contenus promotionnels, collecter des donnes cls en interne, diffuser de linformation en interne, etc. Au quotidien, vous aurez grer les tches suivantes : Prparation et coordination logistique pour laccueil de dlgations internationales puis laboration et mise jour des procduriers; Soutien logistique pour des activits vnementielles et des missions internationales; Appui pour la mise en forme des accords de partenariats acadmiques internationaux et des courriels aux partenaires; Coordination technique et compilation de donnes pour la gestion de partenariats et dlgations de linternational (MoveON, M-Files); Coordination technique et compilation des donnes pour des documents danalyse rgionale (profils de pays, rapports danalyse et dautres documents) et autres demandes internes; Soutien pour la mise jour et la diffusion dinformations sur le site web, lIntranet, les infolettres (ProfTS, Interface), etc.; Prparation et mise jour des contenus des articles et matriels promotionnels (brochures, prsentations, etc.); Rponse des messages de candidats internationaux intresss par des tudes lTS (bote International, InfoTS) Toute tche connexe pour appuyer lquipe des Relations internationales dans latteinte de ses objectifs. AVEZ-VOUS CE QUIL FAUT POUR RELEVER LE DFI? Scolarit Vous dtenez un diplme dtudes collgiales (DEC ) en administration ou autre domaine pertinent. Exprience Vous possdez un minimum de deux (2) annes dexprience technique pertinente , notamment en gestion dvnements et/ou de programmes de nature internationale et/ou en milieu universitaire. **** VOUS AUREZ DU SUCCS SI VOUS AVEZ : Habilets particulires Vous accordez une grande importance la satisfaction des clients et avez cur de leur offrir une exprience positive en rpondant leur besoin. Vous tes passionn par lorganisation dvnements corporatifs et vous avez des ides innovantes. Vous tes en mesure de vous exprimer en anglais, loral et lcrit (niveau intermdiaire). Vous matrisez une 3ime langue (un atout) Vous tes en capacit de mesurer et de raliser des suivis avec prcision, garantissant ainsi un suivi rigoureux et efficace dans toutes vos missions. Vous contribuez latteinte des objectifs communs par votre esprit dquipe et votre capacit travailler en synergie avec vos collgues Vous adaptez votre rythme de travail pour rencontrer les chanciers fixs, mme quand vous grez divers dossiers simultanment. Autres habilets Vous portez une attention aux dtails et faites preuve dexigence dans la ralisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles. Vous adoptez naturellement une approche oriente vers les solutions et savez garder une attitude positive, mme face aux dfis Vous possdez une solide expertise en gestion de donnes, en systmes dinformation et dans la gestion et suivi de budgets. Vous avez de la facilit rdiger des documents clairs, professionnels et adapts divers publics Vous tes en capacit de dmontrer un sens affirm de linnovation et de la crativit, apportant ainsi des solutions originales et novatrices chaque dfi rencontr. Vous vous assurez datteindre les objectifs en tablissant des procdures claires visant surveiller et valuer en continu lavance et le progrs des activits. Vous avez le profil recherch pour vous joindre cette quipe ? Prendre note que les personnes retenues seront invites passer un test linguistique relatif aux exigences du poste. Nous vous invitons poser votre candidature et Catherine Gingras Charland, conseillre en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors dune entrevue. Postuler lTS, quelle ide de gnie!