PECH est un organisme communautaire offrant des services sociaux et uvrant dans la rgion de Qubec auprs d'une clientle multiproblmatique (sant mentale, justice, toxicomanie et instabilit rsidentielle). Nous sommes actuellement la recherche de candidats pour combler un Poste dadjoint.e excutif.ve la direction de ladministration et du parc immobilier. Horaires du lundi au vendredi Horaire fixe entre 8h30 et 16h30 Poste permanent 35 heures/semaine sur 5 jours Sous la supervision de son suprieur immdiat, ladjoint.e excutif.ve la direction de ladministration et du parc immobilier assumera les tches suivantes : Prendre les appels tlphoniques, les messages ainsi que les demandes ponctuelles et assurer le suivi ; Prparer, saisir l'ordinateur, rviser et relire de la correspondance, des factures, des prsentations, des publications, des rapports et d'autres documents connexes; Grer et archiver le courrier lectronique et les autres documents reus, coordonner la circulation des renseignements l'interne avec les autres services et partenaires; Rdiger des lettres, des courriels et des tlcopies au nom de la direction; Consigner et prparer les ordres du jour et procs-verbaux des runions; Photocopier et imprimer divers documents; Organiser les runions et rendez-vous et excuter les rservations ncessaires; Compiler des donnes, des statistiques et d'autres renseignements; Grer les listes de contacts, les contrats et les ententes de services; Maintenir l'inventaire des fournitures en vrifiant les stocks, anticiper les fournitures ncessaires et passer les commandes de fournitures; Grer les informations sensibles de manire confidentielle; Dvelopper et mettre jour les systmes administratifs pour les rendre plus efficaces; Organiser et stocker les documents et les informations informatiques; Assurer la liaison avec le personnel des autres dpartements et avec les contacts externes; Toutes autres tches connexes. Qualifications : Un DEC dans un domaine pertinent (comptabilit, secrtariat, etc.) ou avoir une exprience pertinente; Connaissances en gestion immobilire et en administration seront un atout; Profil : Matrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel. Confort de travail dquipe dans un environnement de bureau au rythme rapide. Fortes comptences organisationnelles avec la capacit de multi-tche. Connaissance de l'quipement de bureau, comme les imprimantes et les tlcopieurs. Excellentes comptences en gestion du temps et la capacit de prioriser le travail. Faire preuve dattention aux dtails et comptences en rsolution de problmes. Excellentes comptences de communication crite et verbale. Faire preuve de discrtion et de jugement. Conditions salariales : Entre 24 et 25.53 par heure. Selon exprience. Priode daffichage : Du 5 au 16 mars 2026 Entre en poste : Ds que possible Pour postuler : Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel
Job Title
Poste d’adjoint.e exécutif.ve à la direction de l’administration et du parc immo