Job Title

Le Centre Laurent Beaudoin (CLB) souhaite accueillir une personne offrant un service la clientle exemplaire et dmontrant un sens lev du professionnalisme.Un contrat temporaire d'un an est offert au poste de Commis aux affaires acadmiques.Le CLB, unit spcialise en formations sur mesure au sein de l'cole de gestion du campus de Longueuil de lUniversit de Sherbrooke, volue dans un environnement soutenu o les activits dbutent en continu tout au long de lanne. La clientle est principalement compose d'entreprises et de leurs employs, qui s'attendent un accompagnement rigoureux, courtois et adapt leurs besoins spcifiques. La qualit du service fourni constitue un lment central de la mission du CLB.La personne retenue assurera le traitement et le suivi administratif des dossiers lis aux formations corporatives sur mesure, quelles soient crdites ou non. Elle pourrait galement tre appele contribuer au MBA pour cadre en exercice, ainsi quau suivi des dossiers acadmiques de divers microprogrammes des cycles suprieurs.Le CLB recherche une personne reconnue pour sa rigueur, sa diplomatie et sa capacit offrir une exprience client irrprochable, dans un contexte professionnel exigeant et en constante volution.Contribuez un milieu o l'excellence du service guide chacune des actions.Ce que nous vous offrons Taux horaire : 29,06 $ 34,86 $ (classe 8) Possibilit de tltravail (programme pouvant aller jusqu 3 jours par semaine) Vacances, jours fris et cong pour fins personnelles. Assurances collectives aprs 90 jours d'anciennet Rgime de retraite hybride avec contribution de l'employeur ( prestations et cotisations dtermines) Accs la plateforme de mieux-tre Au Campus de Longueuil, accs de nombreux services, une multitude d'activits et une gamme d'avantages et de rabais varis. Pour en savoir plus sur les conditions de travailAccueillir les tudiantes et les tudiants et les renseigner sur divers sujets tels que les programmes offerts, les activits pdagogiques disponibles, les rglements des tudes et certains aspects techniques de leur dossier. Voir l'organisation matrielle des sances d'inscription et participer celles-ci. Prparer, vrifier et traiter les dossiers d'admission et d'inscription et en assurer le suivi. Remplir ou faire remplir divers formulaires tels que fiches d'activits pdagogiques, avis de modification ou d'abandon, avis divers, demandes d'exemption ou d'quivalence, tablissement de programme. Analyser diffrentes demandes, dossiers particuliers et effectuer les recherches s'y rattachant; solutionner les cas problmes relevant de sa comptence. Servir d'intermdiaire entre la clientle tudiante et le personnel enseignant, les dpartements, les facults, les services, les centres de formation; obtienir et fournir des informations et la documentation pertinente et effectuer le suivi ncessaire. Enregistrer des informations au dossier informatis, retrancher les donnes dsutes; interroger ou modifier l'information dj en mmoire. Corriger les erreurs de codification manifestes en cours d'opration. Rception des candidatures Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie lectronique en cliquant sur le bouton Postuler. La date limite pour postuler est le 1er avril 2026 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue. Dtenir un diplme d'tudes professionnelles en secrtariat (DEP) ou une scolarit quivalente. Possder 3 annes d'exprience pertinente. Avoir une bonne connaissance du logiciel Word. Un test de franais est exig comme condition de qualification, note de passage : 60 %