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Le Cgep de Sainte-Foy, une exprience demploi enrichissante ! Travailler au Cgep de Sainte-Foy signifie bien plus quun emploi. Cest une exprience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grce lesprit de communaut qui nous habite. Dans cette communaut, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agrable. Cette exprience, il faut la vivre pour pleinement lapprcier. Joignez-vous au coeur des oprations financires du Cgep! Sous la responsabilit de la coordonnatrice des services financiers, lagent(e) de soutien administratif occupe un rle stratgique dans le bon droulement des oprations financires quotidiennes. Vritable personneressource, elle contribue concrtement la fluidit des processus, la qualit du service la clientle et la fiabilit des oprations. Ce poste sadresse une personne rigoureuse, proactive et oriente solutions, qui aime jongler avec les responsabilits dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant. Plus spcifiquement, lagent(e) de soutien administratif, classe principale : Assure le service la clientle au comptoir des services financiers; Prpare les dpts bancaires; Vrifie et contrle les dpts reus des autres services et sassure du respect des directives applicables aux taxes; Effectue la conciliation des dpts provenant des diffrents systmes (Clara, Mia, Omnivox, Moneris); Traite les demandes de paiement au systme; Effectue la vrification des donnes inscrites sur les demandes de factures, en sassurant du respect des normes et des procdures et achemine les factures aux diffrents services; Va la banque chaque semaine pour effectuer certaines oprations; Sassure de la disponibilit des fonds de faon combler la demande en liquidit des intervenants du Cgep; Effectue la refacturation des dpenses CERFO, CIMMI, SAR et COOPSCO; Offre un support aux diffrents utilisateurs du systme et les accompagne au besoin; Reoit les demandes davance temporaire, les traite selon la procdure tablie et les concilie mensuellement; Gre les petites caisses davances de fonds de change et de remboursement de factures selon les procdures en vigueur; Participe diffrentes analyses demandes par son suprieur immdiat; Assure le suivi avec les diffrents fournisseurs et clients externes; Collabore la prparation ou la mise jour des procdures rgissant les activits dont il est responsable; Accomplit, au besoin, toute autre tche connexe. Vous vous reconnaissez dans cette description? Scolarit : Dtenir un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou dtenir un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue; ET Dtenir au moins six (6) annes dexprience pertinente. Profil recherch : Possder de fortes habilets relationnelles : sens de laccueil, souci du service la clientle, facilit transmettre de linformation claire et prcise; Possder un bon sens de lorganisation, dautonomie et desprit dinitiative; tre capable de bien grer ses priorits; Rigueur; Possder dexcellentes capacits pour le travail dquipe; Avoir de trs bonnes habilets pour comprendre et utiliser un systme de gestion financire informatis; Niveau appropri dhabilets et dexprience dans lutilisation dun poste de travail informatique, plus spcifiquement les logiciels de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, TEAMS, OneDrive); Navoir aucun empchement en lien avec lemploi. Tests : Test de franais, Excel 1, test crit et jury de slection Alors faites vite ! V ous avez jusquau 29 mars 2026 pour postuler! Il est important de vous inscrire sur le site du Cgep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considration. Le Cgep de Sainte-Foy souscrit un programme daccs lgalit en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes viss postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats slectionns pour une entrevue seront contacts. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats slectionns pour une entrevue seront contacts. Au plaisir de vous rencontrer! Statut: Poste rgulier temps complet, permanent Direction / Service: Direction des services financiers / Services financiers Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h 16h ou de 8h30 16h30 Nom du/de la suprieur(e) immdiat(e): Lyne Lavoie