Job Title

Overview Bilingual Talent Acquisition and Onboarding Specialist Overview Are you a people-focused professional with a passion for finding top talent and creating a seamless, positive onboarding experience? At Match Retail, were committed to delivering exceptional experiencesfor both our clients and our team. As a Talent Acquisition & Onboarding Specialist, you will play a key role in growing our organization by sourcing, engaging, and hiring top candidates while ensuring every new hire feels welcomed, supported, and set up for success. If you thrive in a fast-paced, dynamic environment where no two days are the same, this could be the perfect opportunity for you. What Youll Be Doing Talent Acquisition Responsibilities - Post job requisitions across various platforms to attract top talent. - Source candidates through the ATS, job boards, social platforms, universities, and community channels. - Review resumes and conduct initial phone screenings/interviews. - Partner with hiring managers to understand role requirements, schedule interviews, and provide candidate recommendations. - Efficiently close open roles and meet hiring deadlines. Onboarding & Integration Responsibilities - Process offers and manage onboarding workflow through our ATS. - Verify new hire documentation and coordinate background checks as required. - Deliver an exceptional candidate experience from interview to training. - Continuously improve onboarding processes to enhance the new hire journey. - Maintain strong attention to detail, documentation accuracy, and workflow organization. What Were Looking For - 1+ year of experience in high-volume Talent Acquisition (agency, retail, or corporate experience is an asset). - Experience with an ATS (iCIMS preferred). - Fully bilingual in French & English (spoken, written, and read). - Ability to manage multiple stakeholders and adapt to evolving hiring needs. - Strong organizational skills and exceptional attention to detail. - Excellent communication and networking abilities. - Experience in onboarding or employee integration is a strong asset. - Proficient in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel). - A collaborative team player who thrives in a fast-paced environment. Why Join Match Retail? Match Retail is a leading sales, merchandising, and branded retail agency working with top-tier brands across North America. We pride ourselves on hiring top-notch talent and providing best-in-class training to ensure execution excellence. Certified Great Place to Work in Canada. Recognized as one of Canadas top employers for fostering trust, innovation, and collaboration. We celebrate diversity and are committed to an inclusive workplace. At Match Retail, people matter mostand were looking for someone who will help us ensure every hire is a successful, lasting one. Interview Process Our recruitment process is structured and transparent, with candidates assessed consistently against role-related criteria. Step 1: Qualified candidates complete an initial phone or virtual interview with a Talent Acquisition Specialist. Step 2: Shortlisted candidates participate in a phone or virtual interview with the Hiring Manager. Step 3: Selected candidates attend an in-person or virtual interview with the Hiring Manager and relevant team members. AI Disclosure We use AI-assisted tools to help screen resumes for key skills and minimum requirements relevant to the role. All results are reviewed by our hiring team to ensure thoughtful and balanced decision making. Spcialiste bilingue de lacquisition de talents et de lintgration Aperu tes-vous un professionnel ax sur les personnes, passionn par la recherche de talents dexception et la cration dune exprience dintgration positive et fluide? Chez Match Retail, nous nous engageons offrir des expriences remarquablesautant pour nos clients que pour notre quipe. En tant que Spcialiste de lacquisition de talents et de lintgration, vous jouerez un rle cl dans la croissance de notre organisation en recherchant, engageant et recrutant les meilleurs candidats, tout en vous assurant que chaque nouvelle recrue se sente accueillie, soutenue et prte russir. Si vous vous panouissez dans un environnement dynamique o chaque journe est diffrente, cette opportunit est faite pour vous. Ce que vous ferez Responsabilits Acquisition de talents - Afficher les offres demploi sur diverses plateformes pour attirer les meilleurs talents. - Sourcer des candidats via lATS, les sites demploi, les plateformes sociales, les universits et les rseaux communautaires. - Examiner les CV et effectuer les premires entrevues/appels de prslection. - Collaborer avec les gestionnaires dembauche pour comprendre les exigences des rles, planifier les entrevues et recommander des candidats. - Clturer efficacement les postes ouverts et respecter les dlais de recrutement. Responsabilits Intgration et accueil - Traiter les offres et grer le flux dintgration via notre ATS. - Vrifier les documents des nouveaux employs et coordonner les vrifications dantcdents, au besoin. - Offrir une exprience candidat exceptionnelle, de lentrevue la formation. - Amliorer continuellement les processus dintgration pour optimiser le parcours des nouveaux employs. - Maintenir une forte attention aux dtails, une documentation prcise et une excellente organisation des flux de travail. Ce que nous recherchons - 1+ an dexprience en acquisition de talents haut volume (exprience en agence, commerce de dtail ou milieu corporatif est un atout). - Exprience avec un ATS (iCIMS prfr). - Parfaitement bilingue en franais et en anglais (parl, crit et lu). - Capacit grer plusieurs parties prenantes et sadapter des besoins de recrutement changeants. - Excellentes comptences organisationnelles et souci exceptionnel du dtail. - Solides aptitudes en communication et en rseautage. - Exprience en intgration ou en accueil des employs est un atout majeur. - Matrise de Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel). - Esprit dquipe collaboratif, performant dans un environnement dynamique. Pourquoi joindre Match Retail? Match Retail est une agence de vente, de marchandisage et de commerce de dtail spcialise, travaillant avec des marques de premier plan travers lAmrique du Nord. Nous sommes fiers dembaucher des talents de haut calibre et doffrir une formation de premier ordre pour assurer une excution optimale. Certifie Great Place to Work au Canada. Reconnue comme lun des meilleurs employeurs au Canada pour la confiance, linnovation et la collaboration. Nous clbrons la diversit et nous nous engageons offrir un milieu de travail inclusif. Chez Match Retail, les gens sont au cur de nos prioritset nous recherchons quelquun qui nous aidera faire de chaque embauche une russite durable. Postulez ds aujourdhui pour rejoindre notre quipe! Processus de recrutementNotre processus de recrutement est structur et transparent, avec des candidats valus de manire cohrente selon les critres lis au poste. tape 1 : Les candidats qualifis participent un premier entretien tlphonique ou virtuel avec un spcialiste en acquisition de talents. tape 2 : Les candidats prslectionns participent un entretien tlphonique ou virtuel avec le gestionnaire dembauche. tape 3 : Les candidats slectionns participent un entretien en personne ou virtuel avec le gestionnaire dembauche et les membres pertinents de lquipe. Divulgation sur lIANous utilisons des outils assists par intelligence artificielle (IA) pour aider analyser les CV selon les comptences cls et les exigences minimales pertinentes au poste. Tous les rsultats sont examins par notre quipe de recrutement afin de garantir des dcisions rflchies et quilibres. #J-18808-Ljbffr