Job Title

Ce poste offre une formule de travail hybride, permettant deffectuer 50 % de ses tches en tltravail. Cette approche favorise un quilibre entre performance et flexibilit, tout en maintenant une collaboration troite avec les quipes. Le poste est bas dans notre bureau de Ville Saint-Laurent, Montral. propos du poste Lanalyste en gestion de projets fournit un soutien analytique et de coordination pour les projets de services techniques, y compris les transferts de technologies et les amliorations de procds dans un environnement pharmaceutique. Ce rle vise assurer la livraison des projets dans les dlais, dans le respect de la porte et des normes de conformit GMP et rglementaires, en grant la documentation, le suivi de lavancement et la communication entre les parties prenantes internes et externes. Responsabilits principales Participer la planification et au suivi des projets de transfert de technologie et des initiatives de services techniques (p. ex. : dpannage, activits de validation). Suivre les chanciers, les livrables et les budgets; mettre jour les diagrammes de Gantt et les tableaux de bord. Soutenir les processus financiers : bons de commande, suivi des factures et provisions. Coordonner les runions, prparer les ordres du jour et les comptes rendus, et assurer le suivi des actions. Identifier les risques lis aux projets et proposer des stratgies dattnuation. Collaborer avec les quipes multidisciplinaires (assurance qualit, affaires rglementaires, chane dapprovisionnement, dveloppement des affaires, finances) ainsi quavec les partenaires externes (CMO, laboratoires), et agir comme point central de communication. Contribution des tches supplmentaires : soutien la ngociation et la rdaction de contrats, prparation de sommaires excutifs, coordination de llaboration des ententes matresses dapprovisionnement et de qualit. Coordonner les demandes de gestion des changements et les enqutes assignes au dpartement des services techniques. Comptences et aptitudes Excellente gestion du temps et des priorits Capacit grer plusieurs projets simultanment Dynamisme, enthousiasme, attitude positive et diplomatie Sens du dtail et solides capacits de rsolution de problmes Aptitude collaborer avec diffrents dpartements et partenaires externes Capacit travailler sous pression et avec des contraintes de temps Qualifications Baccalaurat en sciences de la vie, sciences pharmaceutiques ou domaine connexe. Minimum de 2 ans dexprience en coordination de projets dans lindustrie pharmaceutique. Exprience en transferts de technologie et en activits de services techniques. Connaissance des exigences GMP et rglementaires. Matrise de MS Project, Excel, Word et PowerPoint. Excellentes comptences organisationnelles et en communication. Bilinguisme (franais et anglais) avec de bonnes comptences en communication orale et crite . Thrapeutique Knight sengage offrir un environnement de travail francophone tous ses employs bass au Qubec. Toutefois, malgr les efforts dploys dans le cadre de son programme de francisation pour limiter lexigence de langlais, la matrise de langlais pour ce poste est de niveau intermdiaire, notamment en raison de la ncessit de communiquer rgulirement en anglais avec des clients et des partenaires situs lextrieur du Qubec. ********************************************************************** This position offers a hybrid work arrangement, allowing 50% of tasks to be performed remotely. This approach promotes a balance between performance and flexibility, while ensuring close collaboration with internal teams. The role is based in our office located in Ville Saint-Laurent, Montreal. About the role The Project Management Analyst provides analytical and coordination support for technical services projects, including technology transfers and process improvements within a pharmaceutical environment. This role aims to ensure projects are delivered on time, within scope, and in compliance with GMP and regulatory standards by managing documentation, tracking progress, and facilitating communication among internal and external stakeholders. Key Responsibilities Participate in the planning and monitoring of technology transfer projects and technical services initiatives (e.g., troubleshooting, validation activities). Track timelines, deliverables, and budgets; update Gantt charts and dashboards. Support financial processes, including purchase orders, invoice tracking, and accruals. Coordinate meetings, prepare agendas and minutes, and follow up on action items. Identify project risks and propose mitigation strategies. Collaborate with crossfunctional teams (Quality Assurance, Regulatory Affairs, Supply Chain, Business Development, Finance) as well as external partners (CMOs, laboratories), and act as the central point of communication. Contribute to additional tasks, including support for contract negotiation and drafting, preparation of executive summaries, and coordination of the development of master supply and quality agreements. Coordinate change control requests and investigations assigned to the Technical Services department. Skills & Competencies Excellent time management and prioritization skills Ability to manage multiple projects simultaneously Dynamic, enthusiastic, positive mindset, and diplomatic approach Strong attention to detail and problemsolving skills Ability to collaborate effectively across departments and with external partners Ability to work under pressure and within tight timelines Qualifications Bachelors degree in Life Sciences, Pharmaceutical Sciences, or a related field. Minimum of 2 years of project coordination experience in the pharmaceutical industry. Experience with technology transfers and technical services activities. Knowledge of GMP and regulatory requirements. Proficiency in MS Project, Excel, Word, and PowerPoint. Strong organizational and communication skills. Bilingual (French and English) with strong written and verbal communication skills in French.