Job Title

Position: Long term occasional position (1-year Contract)Position Type: full-time, Monday to Friday, 8:30 am to 4:30 pmLanguage of work: EnglishLocation: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7Salary Range: $73,000 - $78,800Dates: ImmediatelyAbout The PositionReporting to the Senior Director of Development, the coordinator will help provide administrative support and coordinate projects and initiatives for TFSs $40 million capital campaign. The coordinator will work closely with TFS Foundation and Advancement Office colleagues and others throughout the TFS community, including staff and senior volunteers to support campaign activities, including events, special projects and initiatives, and stewardship & recognition programs.Duties and ResponsibilitiesCampaign Support & StrategyCollaborate closely with the Senior Director of Development and President of the TFS Foundation/Executive Director of Advancement to support the successful execution of fundraising programs.Coordinate and prepare campaign-related materials including tracking reports, proposals, briefing notes, and gift documentation.Maintain and monitor the donor pipeline and move management activities in Raiser's Edge NXT, ensuring prospect stages are current and accurate.Provide administrative and strategic support for cultivation, solicitation, and stewardship meetings involving campaign leadership and volunteers.Liaise with donors and campaign volunteers, responding to inquiries and supporting a positive and professional donor experience.Ensure the accuracy and integrity of donor records in RE/NXT and support regular data quality reviews.Donor Stewardship, Recognition & Gift ProcessingCoordinate the execution of the Foundations donor recognition and plaquing program in collaboration with the Development team; manage vendor communications, timelines, and logistics to ensure accurate, high-quality, and timely installations.Prepare customized gift agreements and documentation in coordination with the Development team.Manage the donor thank-you and stewardship process, including letters, tokens of appreciation, and engagement follow-ups.Process and acknowledge gifts in Raiser's Edge NXT with accuracy and timeliness.Prospect Research & Strategic SupportConduct and compile comprehensive donor and prospect research to support cultivation and solicitation strategies.Prepare detailed donor profiles and briefings for senior leadership and fundraising staff.Assist in the development of a robust prospect pipeline through data analysis and collaborative planning.Event SupportWorking with the strategic guidance of the Development team, plan and execute donor and campaign-related events from concept to completion, ensuring excellence in execution and follow-through.Colead the New Parent Breakfast Program with the Executive Assistant to the Head of School, including developing briefing notes and scheduling parents.Manage event logistics including invitations, RSVPs, materials, budgets, and reporting.Track all event interactions and donor engagement in Raiser's Edge.Administrative CollaborationSupport the President and Foundation/Advancement leadership with administrative tasks related to donor engagement and campaign activity.Contribute to a collaborative, missiondriven team culture with a shared focus on relationshipbuilding and results.Participate on departmentwide crossfunctional teams when required.Who We Are Looking ForWe recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. The ideal candidate profile is as follows:EducationGraduate of a postsecondary program, ideally in communications, fundraising or management.Skills & ExperiencePrevious experience working in an office setting.Demonstrated ability to work effectively and communicate with a variety of stakeholders, including donors, volunteers, sponsors and staff.Great writing, proofreading and editing skills, with experience in writing and producing communication materials.Project management and organizational skills with a proven ability to meet deadlines and coordinate multiple projects simultaneously.Excellent interpersonal skills and collaborative working style. Proven ability to exercise tact, discretion, and good judgment.Good facility with software such as Microsoft Office Suite, Google Suite and Adobe. Experience with Raiser's Edge or fundraising databases would be an asset.Excellent written and verbal communications skills in English. Proficiency in French and/or Mandarin would be an asset.What We OfferA competitive compensationAn attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPPGenerous vacation policy and additional paid time offA stimulating working environmentMultiple professional development opportunitiesA rewarding career where you can make a differenceTFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.We provide accommodation throughout the recruitment and selection process if needed. TFS is committed to providing accommodation.TFS does not use Artificial Intelligence (AI) in its recruitment or selection processes. Candidates who use AI tools should disclose this during the recruitment process.Interested and qualified candidates should submit a cover letter and rsum here as soon as possible.Poste : Poste occasionnel long terme (contrat dun an)Type de poste : Temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 16 h 30Langue de travail : AnglaisLieu : Campus de Toronto 306, avenue Lawrence Est, Toronto (Ontario), M4N 1T7chelle salariale : 73 000 $ 78 800 $Date de dbut : ImmdiatementLe PosteReportant la directrice ou au directeur principal du dveloppement, le/la coordonnateur(trice) apportera un soutien administratif et assurera la coordination de projets et dinitiatives dans le cadre de la campagne de financement de 40 millions de dollars de TFS. Le/la coordonnateur(trice) travaillera en troite collaboration avec les collgues de la Fondation TFS et du bureau de lavancement, ainsi quavec lensemble de la communaut TFS, y compris le personnel et les bnvoles seniors, afin de soutenir les activits de la campagne, notamment les vnements, les projets et initiatives spciaux, ainsi que les programmes de reconnaissance et de fidlisation des donateurs.Les Tches Seront Les SuivantesSoutien la campagne et stratgieCollaborer troitement avec la directrice principale du dveloppement ainsi quavec le prsident de la Fondation TFS / directeur excutif de lavancement afin de soutenir la mise en uvre efficace des programmes de collecte de fonds.Coordonner et prparer les documents lis la campagne, notamment les rapports de suivi, les propositions, les notes dinformation et la documentation relative aux dons.Assurer le suivi et la gestion du pipeline de donateurs ainsi que des activits de progression des prospects dans Raiser's Edge NXT, en veillant ce que les tapes des prospects soient jour et exactes.Fournir un soutien administratif et stratgique pour les rencontres de cultivation, de sollicitation et de reconnaissance impliquant la direction de la campagne et les bnvoles.Assurer la liaison avec les donateurs et les bnvoles de la campagne, rpondre aux demandes et contribuer offrir une exprience donateur positive et professionnelle.Veiller lexactitude et lintgrit des donnes des donateurs dans RE/NXT et appuyer les vrifications rgulires de la qualit des donnes.Fidlisation des donateurs, reconnaissance et traitement des donsCoordonner la mise en uvre du programme de reconnaissance des donateurs et dinstallation de plaques de la Fondation, en collaboration avec lquipe du dveloppement ; grer les communications avec les fournisseurs, les chanciers et la logistique afin dassurer des installations exactes, de haute qualit et ralises dans les dlais.Prparer des ententes de dons personnalises et la documentation connexe en collaboration avec lquipe du dveloppement.Grer le processus de remerciement et de fidlisation des donateurs, y compris les lettres, les marques dapprciation et les suivis dengagement.Traiter et accuser rception des dons dans Raiser's Edge NXT avec exactitude et diligence.Recherche de prospects et soutien stratgiqueEffectuer et compiler des recherches approfondies sur les donateurs et prospects afin de soutenir les stratgies de cultivation et de sollicitation.Prparer des profils dtaills de donateurs ainsi que des notes dinformation destines la haute direction et lquipe de collecte de fonds.Contribuer au dveloppement dun pipeline solide de prospects grce lanalyse de donnes et une planification collaborative.Soutien aux vnementsEn collaboration avec lquipe du dveloppement et selon ses orientations stratgiques, planifier et raliser des vnements lis aux donateurs et la campagne, de la conception la mise en uvre, en assurant un haut niveau de qualit et de suivi.En collaboration avec ladjoint(e) excutif(ve) du chef dtablissement, codiriger le programme de petitsdjeuners des nouveaux parents, y compris la prparation des notes dinformation et la planification des rencontres.Grer la logistique des vnements, incluant les invitations, les confirmations de prsence (RSVP), le matriel, les budgets et les rapports.Assurer le suivi de toutes les interactions lies aux vnements et de lengagement des donateurs dans Raiser's Edge.Collaboration administrativeSoutenir le prsident ainsi que la direction de la Fondation et de lavancement dans les tches administratives lies lengagement des donateurs et aux activits de la campagne.Contribuer une culture dquipe collaborative et axe sur la mission, mettant laccent sur le dveloppement des relations et latteinte de rsultats.Participer, au besoin, des quipes transversales lchelle du dpartement.La Personne Que Nous CherchonsNous recrutons des candidats qui mettent en vidence nos valeurs dintgrit, de discernement, de respect et dengagement. Le profil idal est le suivant :ducationDiplme dun tablissement postsecondaire, idalement en communications, en collecte de fonds ou en gestion.Comptences Et ExpriencesExprience pralable dans un environnement de bureau.Capacit dmontre travailler efficacement et communiquer avec une varit dintervenants, notamment des donateurs, des bnvoles, des commanditaires et des membres du personnel.Excellentes comptences en rdaction, rvision et correction, avec une exprience dans la production de documents de communication.Solides comptences en gestion de projets et en organisation, avec une capacit avre respecter les chanciers et coordonner plusieurs projets simultanment.Excellentes aptitudes interpersonnelles et approche collaborative. Capacit dmontre faire preuve de tact, de discrtion et de jugement.Bonne matrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office, Google Workspace et Adobe. Une exprience avec Raisers Edge ou dautres bases de donnes de collecte de fonds serait un atout.Excellentes comptences en communication crite et orale en anglais. La matrise du franais et/ou du mandarin serait un atout.Excellentes comptences en communication crite et orale en anglais. La matrise du franais et/ou du mandarin serait un atout.Ce Que Nous OffronsUne rmunration comptitiveUne assurance collective attrayante et la participation un plan REER ou RREOUne politique de vacances gnreuse et des congs pays supplmentairesUn environnement de travail stimulantDe multiples possibilits de dveloppement professionnelUne carrire enrichissante o vous pouvez faire la diffrence.TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorits visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identits de genre, et de toute autre personne possdant les comptences et les connaissances ncessaires pour sengager de manire productive auprs de diverses communauts.Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer l'avance et nous travaillerons avec vous pour rpondre vos besoins. TFS s'engage fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de slection.TFS nutilise pas lintelligence artificielle (IA) dans ses processus de recrutement ou de slection. Nous demandons aimablement aux candidats qui choisissent dutiliser des outils dIA pour prparer leurs documents de candidature de le mentionner lors du processus de recrutement.Les candidats intresss et qualifis doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici ds que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni. #J-18808-Ljbffr