Job Title

Sous la supervision de la Responsable des oprations techniques, l''agent(e) de bureau assure le soutien administratif et la coordination des activits financires et documentaires du dpartement de service technique. La personne contribue directement la fluidit des oprations en veillant l''exactitude des documents, la validation des informations et au respect des processus internes. Des responsabilits supplmentaires s''ajouteront en fonction des conditions et de l''horaire de travail respecter. PRINCIPALES RESPONSABILITSEffectuer la validation de la facturation des factures clients selon les ententes contractuelles et les travaux ralissValider les honoraires, taux, heures et frais applicablesPrparer les offres de serviceAssurer la gestion administrative des bons de commande (PO)Rviser et revrifier les lments de facturation avant missionCollaborer avec les quipes techniques pour confirmer les informations ncessaires la facturationMaintenir jour les dossiers clients et la documentation oprationnelleSoutenir la Responsable des oprations techniques dans diverses tches administrativesContribuer l''amlioration continue des processus et des outils administratifs.EXIGENCESDiplme d''tudes professionnelles en administration, bureautique ou domaine connexeExprience minimale de 2 ans dans un rle administratif, idalement en environnement industriel ou techniqueAisance avec les outils informatiques (ERP, Suite office 365)Excellentes habilets de communication en franais, tant l''oral qu'' l''crit et connaissance professionnel de l''anglais. La connaissance de l''anglais est requise considrant les changes avec diffrentes parties prenantes au Canada et aux tats-UnisRigueur, souci du dtail et excellent sens de l''organisationCapacit grer plusieurs dossiers simultanmentAutonomie et sens des priorits. LIEU DE TRAVAIL225, boulevard Bona Dussault, Saint-Marc-des-Carrires (Qubec) G0A 4B0 POSTULERSi ce dfi vous intresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature ds maintenant. Seuls les candidats retenus seront contacts.*****************************************************Pourquoi travailler chez Machitech?Une entreprise en pleine croissance;Un environnement de travail chaleureux;Des activits sociales frquentes et organises par l''entreprise;Des assurances collectives;De la formation continue;Un horaire flexible (concilliation travail-famille);Et bien plus encore!