Job Title

Spcialiste intrimaire en approvisionnement / chane dapprovisionnement (23 mois) Lieu : Valleyfield, QC poste en prsentiel Dure du contrat : Approximativement 2 3 mois Nous sommes actuellement la recherche dun(e) Spcialiste intrimaire en approvisionnement / chane dapprovisionnement pour soutenir notre usine de Valleyfield sur une base temporaire, en raison dun cong. Relevant du Contrleur, ce poste se concentre sur les activits quotidiennes dapprovisionnement, la coordination avec les fournisseurs et le soutien administratif li aux oprations manufacturires et la gestion de lusine. Il sagit dune excellente opportunit pour un(e) professionnel(le) de lapprovisionnement expriment(e), capable de sintgrer rapidement, de grer efficacement ses priorits et dvoluer dans un environnement manufacturier dynamique et en constante volution. Principales responsabilits Approvisionnement et chane dapprovisionnement Saisir et assurer le suivi des commandes dachat dans SAP laide de rapports systmes. Examiner les factures des fournisseurs afin den assurer lexactitude et la concordance avec les bons de commande. Crer et maintenir les dossiers fournisseurs, incluant le soutien aux fournisseurs sur la plateforme Coupa et la coordination des crations/extensions de fournisseurs provenant dautres sites. Maintenir les donnes matres SAP pour les pices de maintenance, incluant la mise jour des prix. Rechercher et slectionner les fournisseurs, pices et matriaux requis. Grer les inventaires de fournitures de bureau et de produits sanitaires. Coordonner et assurer le suivi des certificats danalyse. Maintenir lhoraire des livraisons demballages et effectuer les suivis requis. Assurer le suivi des achats effectus par carte de crdit corporative (approvisionnement et dplacements) et complter les rallocations de dpenses dans Concur. Saisir et maintenir les donnes lies lutilisation et la rception des emballages, incluant les mises jour dans Simpro. Appuyer les dcomptes physiques des inventaires de matires premires, demballages et de pices de maintenance. Mettre jour et maintenir les fichiers lis aux pices critiques et aux appels doffres concurrentiels. Traiter les demandes dachat darticles spcifiques formules par lquipe de gestion. Soutien administratif Organiser et maintenir la documentation dapprovisionnement sur SharePoint. Rpondre aux appels externes et coordonner laccueil des visiteurs. Prparer les lettres dinvitation pour les visiteurs externes. Contribuer la coordination dvnements et de rencontres lusine. Fournir un soutien administratif au Directeur des finances, au besoin. Offrir du soutien et une formation de base aux utilisateurs concernant les processus dapprovisionnement dans SAP. Sant et scurit Respecter lensemble des politiques et procdures en matire de sant, scurit et environnement. Participer aux formations obligatoires en sant et scurit au travail. Complter les audits de processus en couches (LPA) sur une base hebdomadaire. Qualifications et exprience Minimum de 3 ans dexprience dans un rle en approvisionnement ou en chane dapprovisionnement, idalement en milieu manufacturier. Formation ou tudes en approvisionnement, en chane dapprovisionnement ou dans un domaine connexe, ou exprience pratique pertinente. Connaissance pratique de SAP requise; excellente matrise de Microsoft Excel et Word. Bilinguisme franais et anglais (oral et crit) requis et valu.* Comptences et qualits recherches Capacit apprendre rapidement et sadapter dans un mandat de courte dure. Excellentes comptences organisationnelles et en gestion du temps. laise dans un environnement en changement et rythme rapide. Souci du dtail et solides aptitudes en rsolution de problmes. Esprit dquipe et flexibilit pour soutenir plusieurs parties prenantes. Si ce mandat correspond votre profil et que vous tes disponible pour dbuter rapidement sur place Valleyfield (QC), nous vous invitons poser votre candidature ds maintenant. Notre client est prt procder lembauche! *Cet emploi ncessite dtre en contact rgulier avec des partenaires situs hors Qubec, la matrise de la langue anglaise est donc exige Interim Procurement / Supply Chain Specialist (23 Months) Location: Valleyfield, QC onsite position Contract Duration: Approximately 23 months We are currently seeking an Interim Procurement / Supply Chain Specialist to support our Valleyfield plant on an interim / temporary basis due to a leave of absence. Reporting to the Controller, this role will focus on day-to-day procurement activities, vendor coordination, and administrative support related to manufacturing and plant operations. This is an excellent opportunity for an experienced procurement professional who can quickly step in, manage priorities effectively, and support a fast-paced manufacturing environment. Key Responsibilities Procurement & Supply Chain Support Enter and monitor purchase orders in SAP and follow up on order status using system reports. Review supplier invoices to ensure accuracy and proper matching to purchase orders. Create and maintain vendor records, including supporting suppliers on the Coupa platform and coordinating vendor setup/extensions from other sites. Maintain SAP master data for maintenance parts, including pricing updates. Source suppliers and identify required parts and materials. Manage inventories of office supplies and sanitation products. Coordinate and track certificates of analysis. Maintain packaging delivery schedules and follow up as needed. Monitor corporate credit card purchases (procurement and travel-related) and complete expense reallocations in Concur. Enter and maintain data related to packaging usage and receipts, including updates in Simpro. Support physical inventory counts for raw materials, packaging, and maintenance parts. Update and maintain files related to critical spare parts and competitive bidding. Process purchase requests for specific items requested by the management team. Administrative Support Organize and maintain procurement documentation on SharePoint. Answer incoming external calls and coordinate visitor reception. Prepare invitation letters for external visitors. Assist with the coordination of plant-related events and meetings. Provide administrative support to the Director of Finance, as required. Offer guidance and basic training to users on procurement-related SAP processes. Health & Safety Adhere to all health, safety, and environmental policies and procedures. Participate in required occupational health and safety training. Complete weekly Layered Process Audits (LPA). Qualifications & Experience Minimum of 3 years experience in a procurement or supply chain role, preferably in a manufacturing environment. Education or training in purchasing, supply chain, or a related field, or relevant practical experience. Working knowledge of SAP is required, strong proficiency in Microsoft Excel and Word. Bilingual in French and English (written and verbal) is required and will be assessed. Skills & Attributes Able to learn quickly and adapt in a short-term assignment. Strong organizational and time-management skills. Comfortable working in a changing, fast-paced environment. Detail-oriented with solid problem-solving abilities. Collaborative team player with flexibility to support multiple stakeholders. If this opportunity describes you and you are able to start quite immediately working onsite in Valleyfield, QC, please apply immediately as our client is ready to hire!