Job Title

Overview McCarthy Ttrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complte de solutions juridiques et commerciales ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Ttrault, nous offrons des possibilits de carrire stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montral, Qubec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversit au Canada pour la treizime anne conscutive en 2025. Notre culture est fonde sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership clair et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunits ncessaires pour aider nos collaborateurs dvelopper leur plein potentiel. Poste et lieu Nous recrutons un(e) spcialiste bilingue en traitement de documents pour rejoindre notre quipe dans notre bureau de Montral, Toronto, Vancouver ou Calgary. Le candidat retenu doit avoir au moins deux ans d'exprience en gestion de documents et sera charg de fournir un soutien documentaire l'ensemble du cabinet, notamment en crant et en formatant des documents, ainsi qu'en corrigeant les fautes d'orthographe et de grammaire. Lemploy(e) qui occupera ce poste intgrera une quipe nationale dans laquelle il sera appel travailler avec des avocats et professionnels de tous nos bureaux travers le Canada, o l'anglais est la langue prdominante. L'employ(e) occupant ce poste devra entre autres tre en mesure de travailler sur des documents en anglais ou en franais pour des clients, avocats ou professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en franais. Cette quipe nationale de spcialistes en traitement de documents est en opration 24/7 et il est ncessaire pour le bon fonctionnement des oprations quil y ait du personnel bilingue en tout temps prts rpondre aux demandes. Le bilinguisme (franais et anglais) est donc une exigence pour ce poste. Horaire disponible (tltravail): Mardi Samedi, 12h00 am - 8h00 am EST Responsabilits Crer divers documents juridiques et dautres natures par la dactylographie, la transcription, la numrisation ou dautres mthodes. Le traitement des documents comprend ladaptation des styles, le multipostage, linsertion de mdias dans les prsentations, ltablissement de renvois, lindexation, la cration de tableaux (notamment financiers), le traitement de graphiques et dobjets, lutilisation dapplications graphiques, etc. Effectuer la correction dpreuves et la vrification des documents pour sassurer quils sont logiques et clairs, que leur mise en forme est approprie et que lorthographe et la grammaire sont exactes. Comparer les diffrentes versions des documents, vrifier si les rvisions sont justes et corriger les documents en cas daltration. Acqurir une comprhension et une connaissance pratique des procdures du cabinet en matire de production de documents partir des prcdents tablis. Rpondre rapidement aux demandes, respecter les dlais et travailler en coopration avec les autres services et employs lchelle du cabinet. Acqurir une expertise en traitement de texte afin de traiter des documents complexes, de nature juridique ou autre. Grer de faon proactive des volumes de travail varis avec un minimum de supervision et dencadrement. Contrler la qualit de son propre travail, obtenir des prcisions si ncessaire et rviser le travail de ses pairs au besoin. pauler les membres de son quipe et agir comme mentor au besoin. Grer adquatement le processus de traitement des demandes de production de documents et des demandes de soutien, ce qui suppose dtablir la priorit des besoins et de coordonner le travail de bout en bout. Apporter son aide lchelle du cabinet pour la prparation de documents avec la suite Microsoft (p. ex., Word, Excel, PowerPoint, Visio). Documenter, consigner et traiter tous les appels, courriels, messages vocaux et visites, en plus den assurer le suivi, de faon offrir un soutien en temps voulu. Grer lacheminement et la prise en charge des problmes (suivi des appels, recherche, mise jour de la base de connaissances). Examiner les problmes et procdures relis la production de documents et au soutien; recommander des solutions au besoin. Effectuer les autres tches assignes. Profil recherch Bilinguisme franais-anglais. Diplme dtudes collgiales (administration de bureau, spcialisation dans le domaine juridique ou domaine connexe). 3 annes dexprience dans un environnement professionnel; exprience de la production de documents (un atout). Connaissance de la terminologie, des documents et des procdures juridiques un atout. Grand souci du dtail et excellentes aptitudes en orthographe, en grammaire et en correction dpreuves, en franais et en anglais. Avoir beaucoup dentregent en gnral et de tact au tlphone; savoir communiquer efficacement et de manire respectueuse avec les clients du Groupe des spcialistes en traitement de documents. Avoir la capacit de transfrer des connaissances de faon agrable, efficace et efficiente en utilisant diverses techniques. tre patient, faire preuve de souplesse et avoir la capacit de grer efficacement des situations difficiles. Sens de lorganisation, grand souci du dtail et solides comptences en correction dpreuves. Capacit entretenir dexcellentes relations interpersonnelles et composer avec la pression et le stress. Aptitudes dveloppes pour lanalyse et la rsolution de problmes, et capacit de visualiser et de prsenter des solutions cratives. Capacit de sadapter diffrents horaires de travail (semaine, fin de semaine et jours fris, au besoin). Assurance ncessaire pour travailler de faon autonome, tablir les priorits et prendre les dcisions de tous les jours, et juger lorsquil est ncessaire de demander laide dun superviseur. Vitesse de frappe de 80 100 mots la minute. Avantages Des avantages sociaux exceptionnels ds le premier jour incluant une couverture dassurance collective paye par le cabinet, un programme de bien-tre et une allocation de dpenses en technologie. Une rmunration concurrentielle, le paiement des heures supplmentaires et des congs gnreux, y compris une journe de cong pour activits bnvoles et une journe de cong pour votre fte. Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel tous les chelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rtroaction fonde sur le dialogue. La possibilit de simpliquer frquemment dans la communaut et un engagement envers lquit, la diversit et linclusion. Une culture axe sur la collaboration et la cohsion o les avocats et les quipes commerciales travaillent de concert un objectif commun. Comment postuler Nous encourageons les candidat(e)s externes postuler en ligne et les candidat(e)s internes postuler directement via notre portail de carrire interne sur Espresso. Nous nous rjouissons de recevoir votre candidature. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intrt lgard de McCarthy Ttrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s slectionn(e)s seront contact(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir rpondre individuellement tous les candidat(e)s. McCarthy Ttrault souscrit au principe de lgalit daccs lemploi et favorise un milieu de travail inclusif, quitable et accessible. Nous vous encourageons communiquer avec nous si vous avez besoin dun accommodement dans le cadre du processus de recrutement. #J-18808-Ljbffr