Job Title

Shape Your WorldAt Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper & world-shaper. propos du rleRelevant de la Direction des ressources humaines, vous jouez un rle cl de soutien, de coordination et de collaboration auprs des directeurs des diffrents secteurs de l''usine. Polyvalent(e), autonome et orient(e) solutions, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, la fluidit des communications et l''efficacit des oprations. Ce poste est tabli et modul selon les besoins des diffrents secteurs de l''usine et offre une relle opportunit de prendre sa place, d''exercer du leadership fonctionnel et de participer des comits et projets d''amlioration continue.Vos principales responsabilitsSoutien aux directeurs et coordinationSoutenir les directeurs de l''usine au quotidien dans leurs activits administratives;Grer les agendas et les courriels; Organiser les rencontres (convocations, comptes rendus, suivis); Prparer les ordres du jour et assurer le suivi des dcisions; Coordonner les dplacements et certains vnements; Planifier les audits et coordonner les suivis requis. Communication et documentation Rdiger, rviser et diffuser les communications internes; Mettre jour la documentation et les outils collaboratifs (SharePoint, Poka); Maintenir jour les dossiers administratifs et les rapports. Administration et oprations Effectuer les demandes d''achat et les sorties de magasin; Appuyer l''organisation et le droulement des activits spciales de l''usine. Collaboration et amlioration continue Travailler en troite collaboration avec les autres adjointes/coordonnateurs; Partager l''information et contribuer la rsolution des enjeux; Reprer les irritants et proposer des pistes d''amlioration; Optimiser les faons de faire et les processus; Apprendre les outils et partager les bonnes pratiques; Offrir un soutien ponctuel l''quipe, selon les besoins. Ce que vous apportez au rleFormation acadmique minimale requise:DEP en secrtariat / adjointe administrative et/ou DEC ou AEC en bureautique Exprience minimale requise3 5 ans d''exprience pertinente dans un rle similaireCritres spcifiquesDiscrtion absolue dans le traitement des dossiers confidentiels; Intgrit et thique professionnelles leves; Trs grande autonomie, proactivit et sens des responsabilits; Capacit grer plusieurs dossiers simultanment dans un contexte de pression; Rigueur, prcision et souci du dtail; Excellentes habilets relationnelles et esprit d''quipe; Capacit s''exprimer clairement et efficacement, l''oral comme l''crit; Trs bonne connaissance de l''environnement Windows (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) - test requis . Ce qui est offert :Chez Alcoa, nous croyons qu''un bon emploi va au-del du travail quotidien. C''est pourquoi nous offrons, ds le premier jour, un ensemble d''avantages sociaux exceptionnels pour vous et votre famille. En plus d''une couverture mdicale complte, vous aurez accs des groupes de ressources pour les employs, des rgimes de retraite flexibles et un programme de vacances gnreux favorisant un meilleur quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.Alcoa est fier d''tre un milieu de travail offrant l''galit des chances en matire d''emploi et d''tre un employeur d''action positive. Il fait galement parti des groupes d''inclusion mondiaux (AWARE, AWN, EAGLE, ABLE). Seules les personnes slectionnes dans le processus seront contactes. #LI-GB1About the LocationAt the Alcoa Deschambault Aluminerie, there is an agile, diverse team that evolves and develops in an environment where mutual assistance and teamwork are in the spotlight. Located 40 minutes from Qubec City and Trois-Rivires, the aluminum smelter is the largest employer in the Portneuf region and is recognized for its unique management style and advantageous working conditions. Bordered by the majestic St. Lawrence River, the region offers spectacular scenery and a fair balance between rural and urban life.We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress. Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!Your work. Your world. Shape them for the better.