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QUI SOMMES-NOUS ? La Fdration franco-tnoise (FFT) agit comme porte-parole de la communaut franco-tnoise. En tant quactrice structurante, elle rassemble et concerte les forces vives de la francophonie tnoise et contribue au dveloppement, au rayonnement et la prennit du fait franais aux Territoires du Nord-Ouest (TNO). Elle a pour mandat de : Reprsenter, dfendre, protger et promouvoir les droits et les intrts des rsidentes et des organisations francophones des TNO. Agir comme porte-parole et interlocutrice principale de la francophonie tnoise. Mener, coordonner et appuyer une concertation structurante et qui renforce les capacits des membres communautaires et institutionnels. Appuyer le dveloppement communautaire inclusif et contribuer la vitalit du fait franais aux TNO. SOMMAIRE DU POSTE Sous la responsabilit de la direction gnrale, la personne responsable de la coordination des relations communautaires et des affaires publiques assure les liens avec les membres de lorganisme. Elle anime la structure de concertation communautaire de la Fdration franco-tnoise (table de concertation stratgique, table de directions gnrales et groupes thmatiques) et assure la traduction des positions et dcisions concertes en actions concrtes. Elle organise la tenue des rencontres, appuie le travail des tables en prparant les documents ncessaires, gre les projets communs issus de la concertation, et planifie les actions de dmarchage politique et les relations gouvernementales ncessaires lavance des dossiers. Elle travaille de prs avec la direction gnrale et la personne responsable des communications et relations publiques pour assurer la cohrence stratgique entre les dcisions issues de la concertation et les actions, les communications et le positionnement de lorganisme. Elle apporte galement un appui dans la gestion et la mise en oeuvre de certains projets de dveloppement communautaire. Elle assure la bonne gestion financire des projets quelle mne et maintient dexcellentes relations avec les membres, les partenaires et les bailleurs de fonds. Elle met en place des mcanismes de rtroaction et de consultation auprs des membres et identifie des opportunits de connexion avec la communaut francophone, auxquelles elle sassure que la FFT soit reprsente. Coordination des relations communautaires Planifier et animer les runions des tables de concertation communautaires de lorganisme. Aller chercher des donnes pour nourrir les discussions des tables, faire de la recherche et crer de la documentation dappui. Dvelopper des plans d''action pour faire avancer les objectifs des tables et, au besoin, mobiliser des expertises externes. Faire le suivi des actions communes, des recommandations faites la FFT. Accrotre et faciliter la communication entre et envers les membres communautaires et institutionnels, afin de favoriser la collaboration et de permettre la prise de dcision. Maintenir lancrage de la FFT au sein de la communaut en renforant les relations avec ses membres individuels et sa prsence dans lespace communautaire. En collaboration avec les communications et la direction gnrale, mettre en place et coordonner des vnements ddis aux membres et autres activits de liaison communautaire (forum communautaire, consultations, etc.). Coordination des affaires publiques Traduire les dcisions et les objectifs de la table en actions concrtes de dmarchage politique et de relations gouvernementales. Transmettre linformation ncessaire lquipe pour faciliter la mise en oeuvre des recommandations des comits et lintgration des positions dans lensemble de lorganisme. Assurer une veille politique, rglementaire et sectorielle, faire une analyse des impacts pour la communaut et lorganisation et identifier des opportunits dinfluence. Fournir un soutien la direction gnrale dans la mise en oeuvre du plan stratgique en ce qui concerne les affaires publiques et les relations avec les membres. En collaboration avec la direction gnrale et les communications, planifier et coordonner les activits de reprsentation et de dmarchage politique en lien avec les priorits de lorganisme. Assurer la cohrence stratgique entre les activits des tables et les actions et le positionnement de lorganisme. tablir et entretenir des relations constructives avec les partenaires institutionnels et gouvernementaux afin de faire avancer les dossiers prioritaires. Assurer une veille stratgique des enjeux politiques, communautaires et institutionnels ayant un impact sur la francophonie tnoise. Gestion de projets Planifier, excuter et superviser des projets communautaires, de faon autonome ou en collaboration avec la direction gnrale et/ou les membres des comits. laborer des plans daction, calendriers et budgets pour les projets. Assurer la bonne gestion des budgets allous aux projets. Collaborer avec dautres services au sein de l''organisme et/ou dautres organismes pour assurer la mise en oeuvre des projets. Suivre et valuer les performances des projets et la conformit aux chanciers. Au besoin, prparer des demandes de subvention. Assurer la reddition de compte auprs des membres. CONNAISSANCES, EXPRIENCES ET QUALITS DE TRAVAIL RECHERCHES Excellente matrise du franais et de langlais. Diplme universitaire (ou une exprience de travail quivalente) en sciences sociales, politique, communications, dveloppement communautaire, ou dans un domaine connexe. Exprience dau moins deux ans dans la gestion de projets ou dvnements. Grande capacit susciter la mobilisation et animer des rencontres et des processus collaboratifs. Excellentes comptences en communication et en rsolution de problmes. Capacit dmontre travailler de manire collaborative avec diverses parties prenantes. Fort esprit analytique et stratgique. Bonne connaissance et comprhension de la francophonie canadienne en milieu minoritaire et des ralits nordiques. Exprience professionnelle ou bnvole en milieu minoritaire ou dans un organisme but non lucratif. Qualits recherches : sens de linitiative, esprit collaboratif, diplomatie, coute, autonomie, flexibilit. CE QUE NOUS OFFONS Horaires : temps plein de 35 h par semaine (5 jours par semaine). Contrat de deux ans, renouvelable. Salary and benefits: entre 41$ et 42,50$/heure, montant auquel sajoute une prime dloignement (1 500 $), une cotisation un RER ainsi que linscription un rgime dassurance collective. Vacances : trois semaines de vacances par anne, plus deux semaines de fermeture pendant la priode des ftes de fin danne. Dveloppement professionnel : occasions de perfectionnement professionnel. Lieu de travail : Yellowknife, Territoires du Nord-Ouest. Possibilit de tltravail occasionnel. Date dentre en fonction : Ds que possible. La Fdration franco-tnoise valorise la diversit et sengage favoriser un milieu de travail inclusif. Les candidatures seront traites dans le respect de lquit en matire demploi. Si elles le souhaitent, nous encourageons les personnes issues de groupes en qute dquit, notamment les personnes autochtones, racises, en situation de handicap, issues de la diversit de genre ou de limmigration, nous faire part de leur vcu exprientiel et des communauts auxquelles elles appartiennent dans leur lettre daccompagnement. Nous nous efforons doffrir des mesures daccommodement adaptes aux besoins des personnes candidates toutes les tapes du processus de recrutement. WHO ARE WE? The Fdration franco-tnoise (FFT) serves as the voice of the Francophone community in the Northwest Territories. As a structuring organization, it brings together and consults with the key stakeholders of the Francophone community and contributes to the development, visibility, and sustainability of the French language presence in the Northwest Territories (NWT). Its mandate is to: Represent, defend, protect, and promote the rights and interests of Francophone residents and organizations in the NWT. Act as the spokesperson and primary interlocutor for the Francophone community. Lead, coordinate, and support structured collaboration that strengthens the capacity of community and institutional members. Support inclusive community development and contribute to the vitality of the French language in the NWT. POSITION SUMMARY Reporting to the Executive Director, the Coordinator of Community Relations and Public Affairs is responsible for maintaining relationships with the organizations members. They lead and facilitate the Fdration franco-tnoises consultation structures (strategic consultation table, executive directors table, and thematic groups), and ensure that jointly agreed positions and decisions are translated into concrete actions. They organize meetings, support the work of the tables by preparing required documentation, manage joint projects arising from consultations, and plan political outreach and government relations activities necessary to advance priority issues. They work closely with the Executive Director and the Communications and Public Relations Officer to ensure strategic alignment between decisions from consultations and the organizations actions, communications, and positioning. They also support the management and implementation of certain community development projects. The incumbent ensures sound financial management of their projects and maintains excellent relationships with members, partners, and funders. They establish feedback and consultation mechanisms with members and identify opportunities to connect with the Francophone community, ensuring FFT representation. KEY RESPONSIBILITIES Community Relations Coordination Plan and facilitate meetings of the organizations consultation tables. Gather data to inform discussions, conduct research, and develop supporting documentation. Develop action plans to advance table objectives and mobilize external expertise when needed. Follow up on joint actions and recommendations made to FFT. Enhance communication among and with community and institutional members to foster collaboration and decision-making. Maintain FFTs presence within the community by strengthening relationships with individual members and increasing visibility. In collaboration with communications and the Executive Director, coordinate member-focused events and community engagement activities (forums, consultations, etc.). Public Affairs Coordination Translate table decisions and objectives into concrete political outreach and government relations actions. Share relevant information with the team to support implementation of committee recommendations and organizational alignment. Monitor political, regulatory, and sectoral developments, analyze their impact, and identify advocacy opportunities. Support the Executive Director in implementing the strategic plan related to public affairs and member relations. In collaboration with leadership and communications, plan and coordinate advocacy and representation activities aligned with organizational priorities. Ensure strategic consistency between consultation activities and organizational actions. Build and maintain constructive relationships with institutional and government partners. Conduct ongoing strategic monitoring of political, community, and institutional issues affecting the Francophone community. Project Management Plan, execute, and oversee community projects independently or collaboratively. Develop action plans, timelines, and budgets. Ensure sound financial management of project budgets. Collaborate with internal teams and external organizations to deliver projects. Monitor and evaluate project performance and timelines. Prepare grant applications when required. Report to members on project outcomes. REQUIRED KNOWLEDGE, EXPERIENCE, AND SKILLS Excellent command of French and English. University degree (or equivalent experience) in social sciences, political science, communications, community development, or a related field. At least two years of experience in project or event management. Strong ability to mobilize stakeholders and facilitate collaborative processes. Excellent communication and problem-solving skills. Proven ability to work collaboratively with diverse stakeholders. Strong analytical and strategic thinking skills. Good knowledge of Francophone minority communities in Canada and northern realities. Professional or volunteer experience in minority or non-profit settings. Initiative, collaboration, diplomacy, active listening, autonomy, and flexibility. WHAT WE OFFER Schedule: Full-time (35 hours/week). Two-year renewable contract. Salary and benefits: $41 to $42.50/hour, plus a remote location premium ($1,500), RRSP contributions, and group insurance. Work location: Yellowknife, Northwest Territories. Occasional remote work possible. Start date: As soon as possible. The Fdration franco-tnoise values diversity and is committed to fostering an inclusive workplace. Applications will be handled in accordance with employment equity principles. Candidates from equity-seeking groupsincluding Indigenous peoples, racialized individuals, persons with disabilities, gender-diverse individuals, and newcomersare encouraged to share their lived experiences in their cover letter. We strive to provide appropriate accommodations for candidates throughout the recruitment process. #J-18808-Ljbffr