Responsabilits Assurer le suivi rigoureux des processus, la qualit des suivis financiers et la conformit des oprations. Grer l''administration et la comptabilit quotidienne de la Cooprative : traiter et valider les factures, effectuer les paiements, assurer le suivi des transactions bancaires et prparer les documents requis pour la tenue de livres et la conciliation. Jouer un rle important dans les processus comptables, incluant les remises de taxes, dductions la source, et les suivis ncessaires de fin de priode (mois et anne financire). Dmontrer un bon niveau dautonomie dans un contexte de croissance et contribuer lamlioration des processus ainsi qu diffrents projets lis au dveloppement de la Cooprative. Traiter avec la clientle, les fournisseurs et les partenaires des comptes payer et des comptes recevoir. Prparer les prvisions budgtaires avec la direction gnrale. Effectuer les critures et les entres comptables. Tenir jour les registres comptables de la Cooprative. Produire divers rapports ou relevs financiers ncessaires lorganisation ou aux partenaires financiers. Assurer les critures de rgularisation et les critures de fin dexercice. Grer la petite caisse et raliser toutes les oprations bancaires. Assister aux rencontres du Conseil dAdministration et rdiger les procs-verbaux. Effectuer les paies et les remises gouvernementales selon les politiques tablies et dans les dlais prescrits. Sassurer de lapplication des normes du travail dans la gestion des dossiers des employs. Regrouper la documentation et prparer les dossiers pour la vrification de fin danne. Appliquer les ententes et les politiques administratives. Projeter limage souhaite par la Cooprative dans les communications avec les usagers, les employs ainsi que les diffrents partenaires. Exigences du poste tre apte travailler lgalement au Canada ds maintenant (permis de travail ou autre). Bilingue franaisanglais (souhaitable). Vrification des antcdents judiciaires (obligatoire). Connaissance de la suite Office (obligatoire) / suite Maya (souhaitable). Formation en comptabilit, administration (option finance ou comptabilit) ou dans un domaine connexe (DEP, DEC, BAC) ainsi quune exprience pertinente en gestion administrative et comptable. Connaissance approfondie du logiciel comptable SAGE (obligatoire). Connaissance du fonctionnement dune ESAD et/ou des Coopratives (souhaitable). Comptences / Qualits Recherches Gestion du stress. Rigueur et excellent sens de lorganisation. Capacit grer plusieurs dossiers en parallle. Autonomie et fiabilit. Professionnalisme et dynamisme. Communication efficace et professionnelle, crite et verbale. Respect de lthique et des valeurs de lemployeur. Esprit dquipe. Avantages sociaux Augmentation salariale annuelle (jusqu lobtention de lchelon le plus lev du poste selon les politiques de la Cooprative). Systme de remboursement des dplacements admissibles. Possibilit de recevoir un bonus dassiduit chaque trimestre si les conditions sont atteintes. Formations et misesjour des comptences offertes et payes par lemployeur selon les besoins. #J-18808-Ljbffr
Job Title
Agent.e administratif.ve et comptabilité