Job Title

Adjointe de direction TON RLE CHEZ ESPACES LOKALIA Tu es une personne organise, proactive et tu aimes tre au cur de laction ? En tant quadjointe de direction, tu soutiendras directement la viceprsidente dans la coordination des activits du dpartement et tu collaboreras troitement avec une quipe qualifie ainsi quavec les propritaires de lorganisation. Ton rle va bien audel des tches administratives traditionnelles : tu occupes une place centrale dans lorganisation et le suivi de dossiers varis et tu contribues activement aux projets de lentreprise. Ce poste sadresse une personne ayant de lexprience comme adjointe de direction et souhaitant se spcialiser dans le domaine de limmobilier, au sein dune entreprise en pleine croissance uvrant depuis 33 ans dans le secteur, o les valeurs humaines occupent une place centrale. Le poste est bas au bureau chef dEspaces Lokalia Beloeil et relve directement de la viceprsidente. CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau, incluant la gestion des appels tlphoniques, des courriels et du courrier postal ainsi que lorganisation des runions et des rendezvous de la viceprsidente; Assurer une communication interne et externe de manire efficace : rpondre aux demandes dinformation, assurer les suivis requis et transmettre les messages dans les meilleurs dlais par tlphone, par crit ou par voie lectronique; Concevoir et prparer des prsentations professionnelles laide doutils tels que PowerPoint en assurant la mise en page, la cohrence visuelle et la clart du contenu; Coordonner les activits entre les diffrents services de lentreprise et avec les clients externes, tout en assurant le suivi des dossiers et des chances importantes; Prparer, mettre en forme et assurer la qualit des documents produits (rapports, prsentations, gabarits, contrats et lettres), tout en veillant leur conformit; Organiser et maintenir jour les bases de donnes, les fichiers et les archives de lentreprise, en assurant la confidentialit des informations sensibles; Apporter un soutien administratif aux projets de gestion immobilire et participer la coordination des travaux ainsi quaux communications avec les parties prenantes; Grer les stocks de fournitures de bureau, effectuer les commandes ncessaires (incluant les vtements et la papeterie pour les employs) et assurer le suivi des dpenses et des budgets allous; Assister la viceprsidente dans la collecte et, au besoin, la compilation des donnes pour des projets spciaux; Effectuer toute autre tche connexe. LE PROFIL QUON RECHERCHE Diplme dtudes postsecondaires en administration, bureautique ou secrtariat Exprience de 3 5 ans dans un rle administratif ou de soutien la direction; Excellente matrise des outils informatiques, notamment Outlook, Excel, Word, logiciels de traitement de texte, tableurs, chiffriers, bases de donnes et Internet; Excellente matrise du franais et bon niveau danglais tant loral qu lcrit; Trs bonne capacit dorganisation et de gestion des priorits; Rigueur et souci du dtail dans un contexte o la prcision est essentielle; Capacit voluer dans un environnement dynamique et exigeant; Facilit dapprentissage et dintgration rapide; Forte autonomie et capacit trouver des solutions lors denjeu. CE QUON TOFFRE (ET QUI FAIT LA DIFFRENCE) Salaire comptitif + boni + rvision salariale annuelle; Avantages sociaux complets (assurance vie, invalidit longue dure, mdicale, juridique, voyage, maladie grave) aprs 3 mois; Accs la tlmdecine; Programme daide aux employs; Compte sant et mieux-tre; Journes maladie / obligations familiales; Possibilits relles davancement; Formations continues et dveloppement professionnel; Horaire de 37.5h/semaine, du lundi au vendredi avec des petits vendredis (terminer 15h ou mme 13h de juin septembre); Tltravail en mode hybride et horaire flexible; Stationnement sur place avec bornes de chargement lectrique; Initiatives zro tracas : Changement de pneus et camp de jour offert pendant la semaine relche et la fin de lt. Envie dun rle stable, valorisant et humain, sans sacrifier ta vie personnelle? Fais parvenir ton CV :