Job Title

Community Coordinator Rapid FC | Full-Time | Ottawa, Ontario Great community programs happen because someone cares about the details that nobody sees. We''re talking about the follow-up texts to volunteers, the equipment counts after every clinic, the thank-you notes to community partners, and making sure every kid gets their jersey size right. Those details are what turn one-time participants into lifelong fans and make athletes genuinely excited to show up for community work. The Role You''ll be the detail-oriented support that makes our Community Marketing Manager''s vision actually happen. Reporting directly to the Community & Player Marketing Manager and working across departments, you''ll handle the logistics, data tracking, and daily operations that keep our community programs running smoothly while helping our players build authentic local connections. What You''ll Actually Do Program Operations & Coordination Coordinate scheduling for youth clinics, club visits, and community events across Ottawa Manage event inventory, distribution, and logistics for all community programs Handle program registration systems and participant communication Coordinate transportation and logistics for player and coach community appearances Maintain program databases and participant records with attention to privacy requirements Nourish pre-existing community relationships and support ongoing partnership development Track attendance, collect feedback, and maintain accurate program records Support volunteer schedules and provide on-site coordination during events Player Marketing & Community Connection Coordinate player appearances at community events, club visits, and cultural programs Schedule and manage player participation in club clinics and community development programs Brief players on event details, community context, and engagement opportunities Capture photos, videos, and content during player community engagements Help players prepare for community visits with background on participants and objectives Document player community impact for social media and communications teams Administrative & Communication Support Manage community program calendars, scheduling, and administrative tasks Maintain contact databases for participants, volunteers, and community partners Support email marketing campaigns for program registration and volunteer recruitment Handle follow-up communications with event participants and community partners Process program registrations, waivers, and participant communications Coordinate with finance for program budgets, expenses, and volunteer payments Handle supply ordering, vendor coordination, and basic procurement Support volunteer onboarding with training materials and orientation coordination Maintain filing systems for permits, insurance, and compliance documentation You Have 1-2 years experience in administrative coordination, event support, or community organizations Strong attention to detail with ability to track multiple programs and moving pieces Comfortable with basic database management and program coordination tools Experience working with volunteers or in team environments Excellent written and verbal communication skills Reliable transportation for attending community events across Ottawa Understanding of social media basics for capturing and sharing content Bilingual proficiency in English and French preferred Nice to Have Experience in sports, youth programming, or community development Background working with diverse communities and cultural organizations Photography or basic video skills for content capture Event coordination or logistics experience Familiarity with Ottawa neighborhoods and community landscape Understanding of athlete marketing or sports communications Our Values Collective Power We''re stronger together Innovation Better is never finished Respect Strong relationships drive success Inclusion We make space for everyone Fun Joy drives results Success Looks Like Program logistics running smoothly with minimal last-minute issues Complete and accurate program records and participant databases Player appearances well-coordinated with positive feedback from athletes and community Volunteer satisfaction with coordination and communication support Community events captured with quality photos and content for marketing use Administrative processes that support manager''s ability to focus on strategy and partnerships Program materials and equipment properly managed and accounted for Strong, ongoing relationships maintained with community partners and participants Why You''ll Love Working Here Direct involvement in programs that make real differences in Ottawa communities Work behindthescenes with professional athletes committed to community impact See immediate results from your organizational skills and attention to detail Gain experience across event coordination, athlete marketing, and community development Be part of building women''s professional soccer in Canada from the ground up Professional development opportunities in sports marketing and community programming We''re building lasting community connections that go way beyond soccer. Your organizational skills and genuine care for details will be what makes meaningful experiences possible for Ottawa families and helps our players become true community leaders. Rapid FC welcomes applications from everyone. Diversity makes us stronger. Salary Range: $50,000 - $55,000 Includes comprehensive health benefits. BYOP (Bring Your Own Phone) Coordonnateur(trice) communautaire CF Rapide | Temps plein | Ottawa, Ontario Les excellents programmes communautaires sont le fruit du travail de personnes qui se soucient des dtails que personne ne voit. Il sagit notamment denvoyer des SMS de suivi aux bnvoles, de rapatrier le matriel aprs chaque atelier, denvoyer des notes de remerciement aux partenaires communautaires et de sassurer que chaque enfant reoit un maillot sa taille. Ce sont ces dtails qui transforment les participants occasionnels en partisans vie et qui motivent les athltes sinvestir dans leur communaut. Le rle Vous serez la personne minutieuse qui permettra notre gestionnaire du marketing communautaire de concrtiser sa vision. Sous la responsabilit directe du (de la) gestionnaire, marketing communautaire et des joueuses et en collaboration avec diffrentes quipes, vous serez responsable de la logistique, du suivi des donnes et des oprations quotidiennes qui permettent dassurer le bon fonctionnement de nos programmes communautaires tout en aidant nos joueuses tablir des liens authentiques au niveau local. Ce que vous ferez concrtement Coordination et gestion des programmes Coordonner le calendrier des ateliers pour les jeunes, des visites dans les clubs et des vnements communautaires Ottawa Grer linventaire, la distribution et la logistique des vnements pour tous les programmes communautaires Grer les systmes dinscription aux programmes et la communication avec les participants Coordonner le transport et la logistique pour les apparitions publiques des joueuses et des entraneurs Tenir jour les bases de donnes des programmes et les dossiers des participants en respectant les exigences en matire de confidentialit Entretenir les relations communautaires existantes et contribuer au dveloppement continu de partenariats Suivre la participation, recueillir les commentaires et tenir jour des dossiers prcis sur les programmes Aider la confection des horaires des bnvoles et assurer la coordination sur place pendant les vnements Marketing des joueuses et relations avec la communaut Coordonner les apparitions des joueuses dans le cadre dvnements communautaires, de visites de clubs et dactivits culturelles Planifier et grer la participation des joueuses aux ateliers organiss par les clubs et aux programmes de dveloppement communautaire Informer les joueuses des dtails des vnements, du contexte communautaire et des possibilits dengagement Prendre des photos, des vidos et du contenu durant les engagements communautaires des joueuses Aider les joueuses se prparer aux visites communautaires en leur fournissant des informations sur les participants et les objectifs Documenter lincidence des joueuses auprs de la communaut pour les quipes responsables des rseaux sociaux et des communications Soutien administratif et communications Grer les calendriers, la planification et les tches administratives en lien avec les programmes communautaires Tenir jour les bases de donnes contenant les coordonnes des participants, des bnvoles et des partenaires communautaires Soutenir les campagnes de marketing par courriel pour les inscriptions aux programmes et le recrutement de bnvoles Assurer le suivi des communications avec les participants aux vnements et les partenaires communautaires Traiter les inscriptions aux programmes, les dcharges de responsabilit et les communications avec les participants Coordonner les budgets des programmes, les dpenses et les paiements aux bnvoles avec lquipe des finances Grer les commandes de fournitures, la coordination avec les fournisseurs et les achats essentiels Soutenir lintgration des bnvoles en fournissant du matriel de formation et en coordonnant les sances dorientation Tenir jour les systmes de classement des permis, des assurances et des documents de conformit Vous avez Une deuxanne(s) dexprience en coordination administrative, en soutien lorganisation dvnements ou au sein dorganisations communautaires Grand souci du dtail et une capacit suivre plusieurs programmes et lments en volution Facilit utiliser des outils lmentaires de gestion de bases de donnes et de coordination de programmes Exprience de travail avec des bnvoles ou dans des environnements dquipe Excellentes comptences en communication crite et orale Moyen de transport fiable pour assister des vnements communautaires Ottawa Bonne comprhension des concepts de base sur les mdias sociaux pour capturer et partager du contenu Matrise de langlais et du franais, un atout Des atouts Exprience dans le domaine du sport, des programmes pour les jeunes ou du dveloppement communautaire Exprience de travail auprs de communauts et dorganisations culturelles diverses Comptences de base en photographie ou en vido pour la capture de contenu Exprience en coordination dvnements ou en logistique Connaissance des quartiers et du portrait communautaire dOttawa Comprhension du marketing sportif ou des communications dans le domaine du sport Nos valeurs Collective Power Ensemble, nous sommes plus forts. Innovation On peut toujours faire mieux. Respect Des relations solides sont la cl du succs. Inclusion Nous faisons de la place tout le monde. Plaisir La joie gnre des rsultats. quoi ressemble le succs Logistique du programme qui se droule de manire harmonieuse, avec un minimum de problmes de dernire minute Dossiers complets et prcis sur le programme et prcision de la base de donnes sur les participants Apparitions des joueuses bien coordonnes et commentaires positifs de la part des athltes et de la communaut Satisfaction des bnvoles quant la coordination et au soutien en matire de communication vnements communautaires immortaliss par des photos et des contenus de qualit des fins marketing Processus administratifs qui permettent au ( la) gestionnaire de se concentrer sur la stratgie et les partenariats Matriel et quipement du programme grs et comptabiliss adquatement Relations solides et durables entretenues avec les partenaires communautaires et les participants Pourquoi vous allez adorer travailler ici Participation directe des programmes qui font une relle diffrence dans les communauts dOttawa Travail en coulisses avec des athltes professionnelles engages au sein de leur communaut Rsultats immdiats grce vos comptences organisationnelles et votre souci du dtail Acquisition dexprience dans la coordination dvnements, le marketing des athltes et le dveloppement communautaire Participation au dveloppement du soccer professionnel fminin au Canada Possibilits de perfectionnement professionnel dans le domaine du marketing sportif et des programmes communautaires Nous btissons des liens communautaires durables qui vont bien au-del du soccer. Vos comptences organisationnelles et votre grand souci du dtail permettront aux familles dOttawa de vivre des expriences enrichissantes et aideront nos joueuses devenir de vritables ambassadrices communautaires. Une offre concerne un poste temps plein dure indtermine au sein de lquipe marketing. chelle salariale: 50,000$ 55,000$ Offre des avantages sociaux complets en matire de sant. Apportez votre propre tlphone Le CF Rapide accepte les candidatures de tous. La diversit nous rend plus forts. #J-18808-Ljbffr