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Work Term: Permanent Work Language: English Hours: 37,5 heures par semaine tudes Certificat ou diplme d''un collge, d''un cgep ou d''un autre tablissement d''enseignement non universitaire d''un programme d''une dure de 1 an 2 ans ou experience quivalente Tches / Responsabilits Organiser et coordonner des colloques, des confrences, etc. Coordonner les activits du service des ressources humaines afin de s''assurer qu''elles rpondent aux objectifs de l''organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l''quipe Diriger le personnel valuer les oprations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d''autres documents Planifier et organiser les oprations quotidiennes tablir et mettre en oeuvre des politiques et des procdures Enregistrer et rdiger des procs-verbaux de runions, de colloques et de confrences Mettre sur pied des mthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Grer des contrats Grer des stratgies de formation et de perfectionnement Rpondre au tlphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l''analyse de donnes et de renseignements touchant les employs Rpondre aux demandes de renseignements par courrier lectronique Voir l''laboration d''une stratgie de communication Compiler des donnes, des statistiques et autres renseignements Rpondre aux questions des employs et rsoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder l''inventaire Accueillir les personnes qui se prsentent, les diriger vers l''employ ou le service appropri tablir et tenir des systmes manuels et informatiss de classement des dossiers d''information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d''autres documents Effectuer de l''entre de donnes Fournir le service la clientle Entretenir et grer des bases de donnes numrales Effectuer des tches gnrales de comptabilit Courrier lectronique Systmes de gestion (SIG ou BD) MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word SharePoint MS Office Adobe Acrobat Reader Google Drive Courrier lectronique Domaine de spcialisation Contrats Factures Sret et scurit Vrification de casier judiciaire Conditions de travail et capacits physiques Travail sous pression Dlais serrs Souci du dtail Tches rptitives Travailler en quasi-autonomie Qualits personnelles Capacit d''effectuer plusieurs tches simultanment Excellente communication orale Excellente communication crite Flexibilit Jugement Sens de l''organisation Esprit d''quipe Attitude axe sur le client Fiable Gestion du temps Capacit d''adaptation Responsabilisation Sens des responsabilits Options de conditions d''emploi Tt le matin Soir Quart de travail Horaire flexible Matin dterminer Jour Fin de semaine Exprience 7 mois moins d''un an Avantages sant Rgime de soins dentaires Prestations d''invalidit Rgime de soins de sant Prestations des soins de la vue Avantages financiers Assurance-vie #J-18808-Ljbffr