French version followsBoyden is a premier global talent advisory and leadership solutions firm, with more than 75 offices across over 45 countries. As a Global Boutique, we combine a localized approach with global capabilities, connecting great companies with great leaders through executive search, interim management, and leadership consulting solutions. Role Summary This hybrid bilingual Project Manager role is based in Ottawa and supports teams in the Toronto and Ottawa offices. Flexible remote work is available, based on company and client needs. Given the client centric nature of the role, there may be rare instances where time-sensitive matters require after-hours support and a timely response. Primary Responsibilities: Drive project delivery to ensure all search activities are executed on time. Drive the use of new technologies, web-based products, and various communications tools. Develop, edit, proofread and deliver high quality communications materials for the team. Optimize processes to effectively track project deliverables, deadlines, risks and issues. Provide support to the search delivery teams with agenda preparation, coordination with client offices, and preparation of documents. Schedule and book travel for the search team, as required. Track and manage project expenses and follow basic project accounting processes. Host interview meetings including setting up boardrooms, and managing logistical requirements, catering and participant schedules. Qualifications: Post-secondary education in a relevant field or equivalent experience. Previous experience in executive search is considered an advantage. Project Management skills, with proven ability to manage multiple priorities and deliver results in a fast-paced environment. Excellent organizational and problem-solving skills. Strong communication and interpersonal skills, with a collaborative mindset. High level of professionalism, discretion, and attention to detail. Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) and familiarity with ATS and CRM systems. Commitment to continuous learning and professional development. Ability to thrive in a hybrid work environment and collaborate across teams. Fluency in both French and English is required.Demonstrated adaptability, initiative, and a commitment to continuous improvement. Defining Success: Performance is divided into six measured criteria: 1. Customer Service refers to the overall satisfaction of the Client and Partner as well as the search teams, including professionalism, and discretion. 2. Project Management and Delivery: refers to on-time delivery rate, adherence to project milestones, quality of deliverables. 3. Financial and Analytical Support: refers to the completeness and accuracy of project expenses, compliance to relevant policies and timeliness of submissions, escalation of risks and issues with partners on potential client disputes/concerns, use of available reports to improve project management and delivery. 4. Communication and Interpersonal: refers to performance relating to meeting planning, agenda setting, clarity of goals/deliverables and owners, and ongoing project status communications with the search teams, as well as interaction with peers and other colleagues. 5. Problem Solving and Initiative: refers to early identification of risks and issues related to projects, process, technology or people, process improvement opportunities identified and resolved, and adoption of Ontario-wide changes/initiatives. 6. Technical and Tools Proficiency: refers to utilization of available tools to improve productivity, efficiency and/or accuracy, proper use of TRM/CRM and other company-wide systems.Benefits & Compensation Competitive salary range: $65,000$90,000/year Comprehensive benefits package including extended health, dental, life, and disability coverage Group RRSP with employer matching Annual performance-based bonus Wellness initiatives and professional development support Flexible and hybrid work arrangements Boyden is committed to building a diverse and inclusive workplace. We encourage applications from all qualified individuals and provide accommodations throughout the recruitment process. ***Boyden est un cabinet de conseil en recrutement de talents et en solutions de leadership de premier plan qui compte pas moins de 75 bureaux rpartis dans plus de 45 pays. En tant quentreprise multinationale spcialise, nous allions une approche localise des moyens daction mondiaux pour mettre en contact de grosses socits et de grands leaders en procdant la recherche de cadres, en assurant une gestion intrimaire et en trouvant des solutions de conseil en leadership. Rsum du poste Ce poste hybride et bilingue de chef de projet est bas Ottawa. La personne retenue apportera son soutien aux quipes des bureaux de Toronto et dOttawa. Il est possible de travailler distance selon un horaire flexible, en fonction des besoins de lentreprise et de la clientle. tant donn lorientation clientle de ce poste, il arrive, dans de rares cas, que des situations pressantes exigent une rponse rapide et un soutien aprs les heures normales de bureau. Principales responsabilits Mener bien la ralisation des projets en sassurant que toutes les activits de recherche sont effectues temps. Encourager lutilisation de nouvelles technologies, de produits Web et de diffrents outils de communication. Rdiger, relire, rviser et livrer des documents de communication de haute qualit pour lquipe. Optimiser les processus pour assurer un suivi efficace des ralisations attendues, des chanciers, des risques et des problmes des projets. Venir en aide lquipe de prestation de services de recrutement lors de ltablissement du calendrier, de la coordination avec les bureaux des clients et de la prparation des documents. Planifier les dplacements et faire les rservations pour lquipe de recherche, au besoin. Suivre et grer les dpenses des projets et appliquer les processus comptables de base pour ceux-ci. Organiser les entrevues, entre autres prparer les salles de runion et grer les exigences logistiques, les services de traiteur et les horaires des participants et participantes. Qualifications Formation postsecondaire dans un domaine pertinent ou exprience quivalente. Exprience antrieure en recherche de cadres, un atout. Comptences en gestion de projet, avec une capacit reconnue de grer de nombreuses priorits et de produire des rsultats dans un milieu trpidant. Excellent sens de lorganisation et remarquable aptitude rsoudre les problmes. Solides comptences en communication et entregent, avec un esprit de collaboration. Niveau lev de professionnalisme, discrtion et souci du dtail. Connaissance avance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et matrise des systmes de suivi des candidatures et de gestion des relations avec la clientle. Volont de continuer dapprendre et de se perfectionner professionnellement. Capacit de spanouir dans un milieu de travail hybride et de collaborer avec les quipes. Matrise imprative du franais et de langlais. Capacit dadaptation avre, initiative et volont de continuer samliorer. Dfinition du succs Le rendement se dfinit par six critres mesurs : 1. Service la clientle : ce critre correspond la satisfaction globale du client ou de la cliente et du partenaire ainsi qu celle des quipes de recherche et comprend notamment le professionnalisme et la discrtion. 2. Gestion et ralisation de projet : ce critre fait rfrence au taux de livraison temps, au respect des tapes du projet et la qualit des produits livrables. 3. Soutien technique et analytique : ce critre sapplique lintgralit et lexactitude des dpenses du projet, au respect des politiques pertinentes et au caractre opportun des propositions, au recours hirarchique pour les risques et les problmes avec les partenaires concernant de potentiels litiges ou motifs de proccupation de la clientle, lutilisation des rapports existants pour amliorer la gestion et la ralisation de projet. 4. Communication et relations interpersonnelles : ce critre dsigne le rendement en matire de planification des runions, demploi du temps, de clart des objectifs et des produits livrables et des propritaires, et les communications sur ltat davancement du projet en cours ainsi que les changes avec les pairs et les autres collgues. 5. Rsolution de problmes et prise dinitiatives : ce critre concerne le reprage prcoce des risques et des problmes lis aux projets, au processus, la technologie ou aux gens, les possibilits releves damlioration du processus et leurs solutions et ladoption de changements et dinitiatives lchelle de lOntario. 6. Comptences techniques et matrise des outils : ce critre fait rfrence lutilisation des outils existants pour amliorer la productivit, lefficacit et/ou la rigueur, lutilisation approprie des systmes de gestion de candidatures ou de suivi des candidatures et dautres systmes utiliss dans lentreprise.Rmunration et avantages sociaux chelle salariale concurrentielle : de 65 000 $ 90 000 $ par anne Ensemble complet davantages sociaux, dont lassurance maladie complmentaire, les soins dentaires, lassurance vie et lassurance invalidit RER collectif avec cotisations patronales Prime de rendement annuelle Initiatives pour le mieux-tre et soutien au perfectionnement professionnel Conditions de travail flexibles et hybrides 15 jours de vacances, qui augmentent en fonction de lanciennet Boyden tient favoriser un milieu de travail ax sur la diversit et linclusion. Nous invitons toutes les personnes qualifies soumettre leur candidature et nous fournissons des mesures dadaptation tout le long du processus de recrutement.
Job Title
Project Manager