Description du poste: Stein Monast vous invite vous joindre son cabinet dynamique o rgne une ambiance de travail agrable et qui vous offre des avantages sociaux comptitifs. Stein Monast est un cabinet davocats et de notaires indpendant ayant plus de 60 ans dhistoire et une quipe de plus de 200 membres. Relevant de la Gestionnaire RH et dveloppement dquipe, le collaborateur fournit un appui juridique lquipe du secteur litige. Il participe la coordination et au suivi des diffrents dossiers traits et suggre des mthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrtariat et plus particulirement, de nature juridique. Il peut loccasion assurer galement le support administratif, clrical et bureautique de lunit administrative. titre dadjoint(e) juridique, le/la candidat(e) aura comme principales responsabilits de : tablir et tenir des systmes de classement, selon les principes tablis pour la gestion des documents et des procdures juridiques, et contrler frquemment la scurit des documents confidentiels; Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.; Rviser et relire les documents et la correspondance pour vrifier sils sont conformes aux procdures juridiques et lusage grammatical; Prparer, saisir et rviser lordinateur des lettres et divers documents; Rpondre au tlphone, effectuer des rservations, fixer des rendez-vous, des runions et des confrences; Effectuer les ouvertures de client/dossier; Effectuer la saisie de temps; Effectuer la facturation; Effectuer et complter les rquisitions internes et externes; Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reus pour les avocats du secteur; Coordonner la circulation des renseignements linterne et avec dautres services ou organismes; Effectuer la numrisation de documents; Procder divers envois postaux au Canada et ltranger; Offrir un service courtois et personnalis la clientle. Qualifications: ASP dadjointe juridique ou quivalent pertinent; 1 2 ans dexprience; Excellente matrise de la langue franaise; Matrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rdiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur); Connaissance de la Suite Office 365; Autonomie, rigueur et souci du dtail sont des aptitudes ncessaires dans le cadre de cet emploi; Exprience dans le domaine juridique, un atout. Veuillez prendre note que toute candidature sera traite de faon confidentielle. Type demploi : Temps plein, Permanent Salaire : partir de 48 000,00$ par an Avantages : Assurance Invalidit Assurance Vie Congs pays vnements dEntreprise Gym sur place Programme dAide aux Employs REER Collectif Tenue Dcontracte Horaires de travail : Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : En prsentiel avec possibilit de tltravail en mode hybride la fin de la priode de probation. ASPdadjointe juridique ou quivalent pertinent; 3- 5 ans dexprience; Excellente matrise de la langue franaise; Matrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rdiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur); Connaissance de la Suite Office 365; Autonomie, rigueur et souci du dtail sont des aptitudes ncessaires dans le cadre de cet emploi; Exprience dans le domaine juridique, un atout. Veuillez prendre note que toute candidature sera traite de faon confidentielle.
Job Title
Collaborateur(trice) - secteur litige