Job Title

Sommaire du poste le ou la coordonnateur (trice) assure un soutien administratif et organisationnel au prsident et au chef de la direction. Elle coordonne diverses activits administratives, contribue la prparation de documents et agit comme point de liaison entre la direction, les employs, les clients et les partenaires. Ce que vous allez faire: Grer, organiser et planifier lagenda du prsident et du chef de la direction en fonction des priorits; Coordonner les runions et les dplacements, incluant la rservation de vols, dhtels et de salles de runion; Prparer, rdiger et mettre en forme divers documents : rapports clients, prsentations et correspondance interne et externe; Rdiger les comptes rendus de runions et les chroniques (COCOS); Agir comme personne-ressource entre la direction, les employs, les clients et les partenaires; Traiter la correspondance, les appels tlphoniques ainsi que les courriels entrants et sortants; Grer le classement et larchivage des documents et assurer la mise jour des bases de donnes; Rviser et corriger des textes; Classer les documents comptables; Accueillir les visiteurs; Participer la coordination des vnements internes; Envoyer les invitations pour les activits et les runions; Commander le matriel, les fournitures ncessaires et veiller au bon fonctionnement du bureau; Grer les commandes de cartes daffaires; Prparer les envois postaux. Ce que nous recherchons: Diplme dtudes collgiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine connexe; Minimum de 3 5 ans dexprience dans un poste similaire de soutien la direction; Excellente matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Capacit prparer, rdiger et rviser des documents professionnels; Bonne gestion des agendas et organisation de runions; Excellente matrise du franais et de langlais tant loral qua lcrit; Sens lev de la confidentialit et de la discrtion; Excellente gestion des priorits; Capacit travailler de faon autonome et grer plusieurs dossiers simultanment; Trs bonnes habilets de communication et de relations interpersonnelles; Sens de linitiative, rigueur et professionnalisme. Ce que nous offrons: Un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein dune quipe engage; Un salaire comptitif selon lexprience et les comptences; Un programme davantages sociaux (assurances collectives et REER); Un horaire stable favorisant lquilibre entre la vie professionnelle et personnelle.