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Sommaire du poste Relevant du directeur rgional, la personne titulaire du poste joue un rle cl dans la gestion administrative, comptable et oprationnelle du bureau rgional et de ses bureaux satellites. Elle assure la coordination de lquipe administrative, le suivi rigoureux des budgets, le soutien aux gestionnaires en ressources humaines ainsi que la supervision du personnel administratif et des ressources matrielles de la rgion. Vritable pilier administratif, elle contribue activement lefficacit des oprations rgionales et au respect des exigences organisationnelles et gouvernementales. Le titulaire du poste pourra occuper ses fonctions partir des bureaux de Rexfort New Richmond, de Causapscal ou de Tmiscouata-sur-le-Lac. VOS PRINCIPAUX DFIS Gestion comptable et administrative Superviser le personnel administratif et coordonner le travail avec les autres dpartements. Assurer limplantation, la communication et lapplication des procdures administratives. Rdiger des rapports et documents dinformation ou en assurer la conformit et la qualit. Participer activement la prparation du budget et en assurer le suivi et le contrle. Collaborer troitement avec le ministre des Ressources naturelles et des Forts afin de produire et mettre jour les budgets et ententes rgionales. Collaborer avec les dpartements de supervision et de qualit afin dassurer, en continu, le suivi de lvolution de linvestissement des diffrents budgets. Assurer la coordination, la supervision et la ralisation des activits comptables, notamment : Valider la saisie des factures fournisseurs effectue; Analyser les rsultats comptables mensuels; Suivre les dpenses du bureau; mettre des recommandations de paiements au sige social; Saisir et compiler des donnes et vrifier la documentation propre des projets spciaux; Valider les feuilles de temps saisies par les agentes. Superviser la gestion de la vente de bois et y participer, incluant les paiements, la facturation, les ajustements financiers et les bases de donnes. Assister, au besoin, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux contrats. Gestion des ressources humaines Participer activement laccueil et lintgration des nouveaux employs; Soutenir la gestion administrative des dossiers RH : embauches, accidents de travail, invalidits, etc. Ce que nous offrons Un poste stratgique avec des responsabilits varies et stimulantes; Un environnement de travail collaboratif et humain; Lopportunit de contribuer concrtement la performance rgionale; Des conditions de travail comptitives ( adapter selon votre organisation). Profil recherch Excellentes habilets en gestion administrative et comptable; Leadership mobilisateur et capacit coordonner une quipe administrative; Rigueur, autonomie et sens de lorganisation; Discrtion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels; Excellentes comptences danalyse financire et de suivi budgtaire; Aisance travailler en collaboration avec de multiples partenaires internes et externes. Exigence Diplme dtudes collgiales : technique en administration, comptabilit; Cinq (5) ans dexprience en administration, supervision de personnel et suivi budgtaire; Bonne maitrise de la langue franaise, tant loral qu lcrit; Bonne maitrise et aisance avec les technologies de linformation; Trs bonne connaissance et maitrise de la suite Microsoft Office; Atout : Bonne maitrise du logiciel comptable CTRL; Atout : Bonne connaissance de lindustrie de la foresterie.