Date limite pour prsenter sa candidature : 05/07/2026 Adresse : 595 Burrard Street Groupe de famille d''emploi : Gestion des activits Excuter diffrentes tches administratives et de bureau, administrer les ressources financires et humaines et fournir un soutien professionnel un ou plusieurs gestionnaires et leurs subordonns immdiats. Le titulaire du poste fournit des services administratifs gnraux en veillant au respect de tous les processus administratifs et oprationnels ainsi que des normes de contrle, tout en cherchant dterminer et dvelopper des occasions damlioration et participer leur mise en uvre, et contribue ainsi la bonne marche du groupe dexploitation. Agir en qualit dexpert et de conseiller pour ce qui est des initiatives stratgiques qui lui sont assignes et agir titre de gestionnaire des relations dans le contexte des initiatives qui le concernent. tablir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes. Dcomposer les problmes stratgiques et analyser les donnes et les renseignements pour fournir des ides et des recommandations. Recueillir les donnes et les formater pour produire des rapports rguliers et ponctuels et des tableaux. Diriger la planification, la coordination et la tenue des activits du service. Offrir un soutien administratif et oprationnel aux dirigeants dune grande quipe diversifie qui compte un ou plusieurs cadres de direction. Utiliser les systmes pour grer les renseignements (relevs des exceptions personnaliss, rapports de suivi, etc.). Intgrer les renseignements tirs de multiples sources pour accrotre lefficacit des processus, amliorer les analyses et rationaliser la production de rapports. Formuler des commentaires quant la planification et la mise en uvre des programmes administratifs. Assurer la coordination et le suivi des budgets; produire des rapports sur les rsultats par rapport aux budgets. Offrir du coaching et du mentorat au personnel administratif dbutant pour laider acqurir les comptences ncessaires lexercice de ses responsabilits actuelles. Grer et surveiller les calendriers et les vnements venir. Transmettre les invitations aux runions, rserver les salles de runion et prendre les dispositions ncessaires, notamment quant aux ressources, pour que les runions se droulent efficacement et sans problme. Participer la coordination et la tenue des activits du service. tablir et maintenir un systme de classement; veiller ce quil soit facile daccder aux rapports dactivits, aux rapports dexploitation, aux formules et tout autre document, en version lectronique ou papier. Appuyer llaboration dun message personnalis, ce qui peut comprendre la rdaction, la rvision et la transmission des communications (ex., correspondance, prsentations, politiques et procdures). Acheminer les communications sortantes. Rpondre aux appels la ligne tlphonique centrale, rpondre aux demandes de renseignements ou les acheminer. Traiter les factures en vue de leur rglement, conformment aux processus, aux lignes directrices et aux ententes avec les fournisseurs consigns. Prparer et consigner les demandes de remboursement de frais et les notes de frais par service. Faire le suivi des dpenses pour assurer le respect du budget. Soccuper des rservations de voyage, en faisant des rservations de vol et dhtel selon les besoins. Assurer la liaison avec les units daffaires internes et les fournisseurs externes et participer la coordination et la mise en uvre de mesures lies aux locaux et aux immeubles, et notamment aux employs contractuels ou occasionnels et aux membres du personnel qui arrivent dans lorganisation ou qui la quittent, aux relocalisations, la planification des bureaux et aux besoins de nouveau mobilier, tout en veillant ce que les oprations soient interrompues le moins possible. Grer les stocks de fournitures; cette fin, vrifier les stocks pour en dterminer le niveau; prvoir les fournitures ncessaires; passer les commandes de fournitures et en demander la livraison; vrifier la rception des fournitures. Sassurer que tous les horaires de vacances et dabsences sont consigns, quils tiennent compte des besoins daffaires essentiels, quils suivent les lignes directrices et quils sont grs de faon uniforme pour lensemble des employs de lquipe; reprer les conflits dhoraire aux fins de rsolution. Coordonner les besoins de formation du personnel (recherche, rservations, annulations, confirmations, etc.). Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour atteindre les objectifs daffaires. Classer les renseignements pour assurer lexactitude et lexhaustivit. Se concentrer possiblement sur un secteur dactivit ou un groupe dexploitation. Rflchir de manire crative et proposer de nouvelles solutions. Faire preuve de jugement pour reprer les problmes, en dterminer les causes et les rsoudre en respectant les limites tablies. Travailler gnralement de faon indpendante. Des tches et des responsabilits plus larges peuvent tre attribues au besoin. Prendre des risques mesurs tout en protgeant la Banque en appliquant notre cadre de gestion des risques dans lexcution de vos fonctions, conformment notre culture de gestion des risques et notre apptit pour le risque approuv, en prenant des dcisions claires fondes sur le risque qui sharmonisent la stratgie daffaires, protgent les actifs et respectent les documents de politique applicables (cadres, politiques, normes, procdures et documents connexes), les lois et la rglementation. Qualifications : Gnralement sept annes et plus dexprience professionnelle pertinente dans une fonction de soutien administratif ou professionnel responsabilit croissante avre, avec diplme dtudes postsecondaires dans un domaine connexe. Connaissances spcialises acquises par la scolarit ou lexprience de travail. Comptences en communication orale et crite - comptences approfondies. Comptences pour la collaboration et le travail dquipe - comptences approfondies. Comptences en analyse et en rsolution de problmes - comptences approfondies. Capacit dinfluence - comptences approfondies. Salaire : $45,500.00 - $84,500.00 Type de rmunration : Salaire Ce qui prcde reprsente la fourchette et le type de rmunration de BMO Groupe financier. Les salaires varieront en fonction de facteurs comme lemplacement, les comptences, lexprience, les tudes et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes temps partiel seront calculs au prorata du nombre dheures travailles rgulirement. Pour les rles commission, le salaire susmentionn reprsente la cible de BMO Groupe financier pour la premire anne au poste. La rmunration totale offerte par BMO variera selon le type de rmunration associ au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrtionnaires ainsi que dautres avantages et rcompenses. BMO offre galement une assurance sant, le remboursement des frais de scolarit, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des rgimes dpargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : propos de nous BMO, nous sommes anims par une raison dtre commune : Avoir le cran de faire une diffrence dans la vie, comme en affaires. Cette raison dtre nous invite entraner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivits et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance conomique partout dans le monde. En tant que membre de l''quipe de BMO, vous tes valoris, respect et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des rsultats. Nous nous efforons de vous aider obtenir des rsultats ds le premier jour, pour vous-mme et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles tapes, car vous aidez nos clients franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d''occasions de rseautage, nous vous aiderons acqurir une exprience enrichissante et largir votre groupe de comptences. Pour en savoir plus, visitez-nous l''adresse . BMO s''engage offrir un milieu de travail inclusif, quitable et accessible. Nous apprenons de nos diffrences et tirons notre force des gens et de leurs diffrents points de vue. Des mesures dadaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent tous les aspects du processus de slection. Pour demander des mesures dadaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur. Remarque aux recruteurs : BMO naccepte pas les curriculum vit non sollicits provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vit non sollicit envoy BMO, directement ou indirectement, sera considr comme la proprit de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements dcoulant de la rception dun curriculum vit non sollicit. Une agence de recrutement doit dabord dtenir une entente de service crite valide et dment signe avant denvoyer des curriculum vit.
Job Title
Executive Assistant