Job Title

Travailler au Cgep de Lvis Cest partager son quotidien avec prs de 3000 tudiantes et tudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, o lon valorise le respect et lentraide. Cest vivre une exprience professionnelle motivante, qui amne raliser ses propres objectifs et obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses comptences. Cest faire partie dune quipe dynamique comptant quelque 600personnes, qui ont cur la sant et le bien-tre au travail. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d''emploi: Agent.e de soutien administratif classe principale Ressources humaines Numro de rfrence: 1958 Direction: Direction des ressources humaines DTAILS DU POSTE Catgorie demploi: Soutien administratif Nom du suprieur immdiat: Katia Chandonnet-Morin Lieu de travail: Cgep de Lvis : 205, route Mgr-Bourget, Lvis, Qc. Statut de l''emploi : Poste rgulier temps complet Horaire de travail: Lundi au vendredi (35heures/semaine) 8 h 30 16 h 30 chelle salariale: Min : 26.54 $ Max : 32.47 $ Entre en fonction prvue: Ds que possible AFFICHAGE interne et externe Dbut d''affichage: 2026-05-01 Fin d''affichage : 2026-05-14, 23 h 59 Le Cgep de Lvis est un milieu stimulant compos dune quipe dynamique et engage qui a cur la russite des tudiantes et des tudiants. Le Cgep de Lvis est un milieu denseignement dimension humaine qui offre une carte de programmes dtudes varie permettant de rejoindre divers champs dintrt. Le cgep se distingue par ses crneaux dexpertise tels que les sciences, le gnie, larchitecture, linformatique, la gestion, les techniques du domaine de la sant pour ne nommer que ceux-l. Dot despaces pdagogiques inspirants, il permet un enseignement dune grande qualit. NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilit de la coordonatrice des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste accomplit diverses tches en soutien la Direction. Elle assiste la Direction des ressources humaines dans lexcution de tches de nature clricale et administrative relies au droulement et la gestion des activits courantes de la Direction. Elle collabore galement avec lquipe des ressources humaines sur plusieurs dossiers, notamment la dotation et au recrutement. DESCRIPTION DTAILLE DE LA TCHE La personne titulaire du poste: Accueil et support la Direction: Accueille les personnes qui sadressent la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives et assure les suivis appropris des diffrentes demandes, fournitdes renseignements dordre gnral et les dirige au besoin ; Assure le suivi de la bote courriel gnrique de la direction ainsi que du courrier postal reu; Rdige plusieurs documents relatifs aux activits habituelles en matire de gestion des ressources humaines telles que les stabilits demploi, demandes de cong et de libration, communications destines lensemble du personnel, confirmations dembauche et de salaire, confirmation de permanence, demandes dquipement de protection individuelle (EPI) etc.; Effectue les rvisions linguistiques des politiques, rglements, directives ou procdures inhrentes la direction; Effectue les achats de matriel, prpare les demandes de paiement, effectue les rapports de dpenses de perfectionnement du personnel, des vtements spciaux et effectue des demandes de remboursement (librations syndicales, prts de services, etc.); Collabore la planification et lorganisation des diverses activits destines au personnel, en s''assurant notamment du respect des chanciers et du budget prvu; Fait le suivi des dossiers d''employs quant l''acquisition de la permanence en effectuant une veille,une compilation, et une synthse des donnes l''aide du systme de paie. Support lquipe de dotation et recrutement: Assure la gestion de la bote courriel recrutement et en effectue les suivis appropris; Procde la rvision et la correction des affichages de postes, en veillant l''exactitude des informations; Procde laffichage des postes sur le systme de gestion des candidatures et sur les diffrentes plateformes de recherche demploi; Assure la constitution du dossier de recrutement et valide la compltude; Assure le fonctionnement, la coordination, la gestion et le support au test de franais pour le Cgep et ses clients; Coordonne le bon droulement des comits de slection. cet effet, convoque et accueille les candidats lors des comits de slection, s''assure que les dossiers soient complets (rfrences, antcdents judiciaires), et prpare les documents exigs pour la tenuedes comits; Coordonne la passation des tests de slection s''il y a lieu; Effectue le suivi requis en lien avec les processus de slection (lettres de refus, lettres d''embauche, etc.); Au besoin, produit diverses statistiques en lien avec la dotation et le recrutement et accomplit toute autre tche connexe; QUALIFICATIONS REQUISES Scolarit et expriences : Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP), avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires; Dtenir six (6) annes dexprience pertinente dans des fonctions similaires; Dtenir de lexprience dans un service des ressources humaines sera considr comme un atout. PROFIL RECHERCH Possder une excellente matrise du franais crit et parl; Possder une excellente matrise du traitement de texte (Word), de la mise en page de textes et de tableaux; Avoir une bonne connaissance des autres logiciels de prsentation ou de bureautique, dont Excel et PowerPoint, ainsi que des systmes informatiques de gestion du Cgep tel que Clara; Avoir une excellente matrise des mthodes et des usages propres la tenue dun secrtariat et de la gestion de bureau; Avoir dexcellentes habilets relationnelles et de communication; Dmontrer des habilets particulires concilier les priorits et les impratifs du service la clientle, dun excellent sens de lorganisation et de la planification, dautonomie et de confidentialit; Dmontrer une rigueur et un souci du dtail. TEST REQUIS Test de franais; Test de comptences et de rdaction. La russite de ces tests est une condition dobtention du poste. REMARQUES Notez que la lettre de prsentation est obligatoire. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue. Le Cgep de Lvis souscrit un programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes handicapes, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature.