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PROPOS DE CETTE OPPORTUNIT DE CARRIRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la socit mre est Quanta Services, l''un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amrique du Nord est la recherche d''un(e) adjoint(e) administratif(ve), soutien aux projets. ** 2 postes sont promouvoir : Un poste permanent et un poste temporaire (remplacement de cong de maternit) avec possibilit de prolongation selon les besoins organisationnels Description de tches Les tches et responsabilits de l''adjoint administratif soutien aux projets, comprennent le soutien administratif des gestionnaires, travers une varit de tches lies l''organisation et la communication des dpartements. L''adjoint doit avoir d''excellentes comptences en communications crite et verbale, doit favoriser le travail d''quipe, doit tre capable d''organiser son travail en utilisant diffrentes plateformes et programmes l''interne, en s''assurant que toutes les tches sont accomplies avec prcision et livres avec une qualit leve, en temps opportun. Ouvertures de dossiers pour les nouveaux projets; Faire les demandes d''infos excavations et de permis avant le dbut des travaux; Participer la mise jour de bases de donnes; Faire les suivis des projets en cours d''excution; Faire les suivis des demandes de changements sur les projets; Produire, mettre en page, concevoir des documents crits et visuels; Reproduire diffrents documents et formulaires ncessaires pour les chantiers; Effectuer des tches administratives telles que les systmes de classement informatiques et manuels, la rdaction, les copies, faire des reliures et la numrotation des documents. Rdaction des comptes rendu des runions de projet; Demande de permis dentrave aux diffrentes municipalits et au MTQ; Assister les chargs de projet dans lmission des bons de commande, le suivi des dnonciations et des quittances; mission des documents de fermeture de projet. Cette description n''est pas limitative. Elle contient les principales tches accomplir. Le candidat peut tre appel effectuer toutes autres tches connexes. Comptences recherches - Avoir 0 2 ans d''exprience dans un rle de soutien administratif, comportant des tches varies; - DEP en secrtariat, administration ou autre domaine connexe - un atout; - Excellentes habilets de communications crites et verbales; - Connaissances approfondies de MS Office (Excel, Word et Outlook); - Connaissances des systmes et des procdures de gestion de bureau; - Capacit grer un environnement sous pression; - Excellentes comptences en gestion du temps et avoir la capacit de prioriser le travail; - Doit tre fiable, autonome, patiente, dbrouillarde, efficace et flexible; - Doit favoriser le travail d''quipe; - Polyvalence et motivation requises; - Porter attention aux dtails et habilits produire un travail soign en tout temps. Date de dbut d''entre en fonction : 12 janvier 2026