Job Title

Travailler au Cgep de Lvis Cest partager son quotidien avec plus de 3000 tudiantes et tudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, o lon valorise le respect et lentraide. Cest vivre une exprience professionnelle motivante, qui amne raliser ses propres objectifs et obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses comptences. Cest faire partie dune quipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont cur la sant et le bien-tre au travail. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d''emploi: Directeur(trice) adjoint(e) aux Affaires juridiques et corporatives et secrtaire gnrale Numro de rfrence: 1957 Direction: Direction gnrale Service: Direction gnrale DTAILS DU POSTE Catgorie demploi: Personnel cadre Nom du suprieur immdiat: Philippe Aub Lieu de travail: Cgep de Lvis : 205, route Mgr-Bourget, Lvis, Qc. Statut de l''emploi: Poste rgulier temps complet Dure de l''emploi prvue : Poste permanent Horaire de travail : Du lundi au vendredi chelle salariale: De 96 377 $ 128 500 $ Entre en fonction prvue: Ds que possible DESCRIPTION DU POSTE NATURE DU TRAVAIL : Relevant du directeur gnral, la personne titulaire du poste assure la responsabilit des affaires corporatives et juridiques du cgep. Elle coordonne les activits du secrtariat gnral et agit titre de secrtaire des instances, notamment du conseil dadministration, du comit excutif ainsi que des autres comits relevant de son champ dintervention. ce titre, elle prpare, organise et assure le suivi des assembles, veille la tenue des registres officiels et supervise le processus de dsignation ainsi que laccueil des nouveaux membres du conseil dadministration. Elle est responsable de la gestion documentaire, incluant les archives, ainsi que de laccs aux documents et de la protection des renseignements personnels. Elle voit lapplication et au respect des lois, rglements et politiques rgissant le cgep, en assurant une vigie et une interprtation adquate du cadre normatif applicable. Par son expertise juridique, elle conseille la direction gnrale ainsi que lensemble des gestionnaires de lorganisation sur toute question dordre juridique, administratif ou organisationnel. Enfin, elle assure la gestion des ressources humaines, matrielles et financires sous sa responsabilit. DESCRIPTION DE LA TCHE : Assurer la coordination et le bon fonctionnement des instances du cgep, notamment le conseil dadministration et le comit excutif, incluant la prparation des convocations, la documentation, la tenue des sances, la rdaction des procs-verbaux et le suivi des dcisions; Participer llaboration, la mise en uvre, le suivi et lvaluation de la planification stratgique ainsi que du plan de travail annuel, en cohrence avec les orientations institutionnelles et les obligations rglementaires; Coordonner les travaux lis au cadre normatif du cgep, incluant llaboration, la rvision, la mise en uvre et lvaluation des politiques et rglements; Agir comme responsable de la gestion documentaire, incluant les archives, le plan de classification et le calendrier de conservation; Assurer la garde et la conformit des registres officiels du cgep, ainsi que la diffusion des dcisions des instances dcisionnelles; Agir titre de responsable de laccs linformation et de la protection des renseignements personnels, conformment aux lois en vigueur; Assurer lapplication de la Loi favorisant le respect de la neutralit religieuse de ltat, notamment en encadrant et en analysant les demandes daccommodement pour motif religieux, conformment au cadre lgal applicable; Assumer les responsabilits lies lapplication des rgles contractuelles (RARC); Assurer la responsabilit de la gestion de lthique et de lintgrit au cgep, incluant la promotion, lapplication et le suivi du cadre institutionnel en la matire; Assurer un rle-conseil juridique et stratgique auprs de la direction et des gestionnaires, notamment en matire de conformit, de gouvernance, de contrats, dententes, de politiques et de protocoles; Soutenir les directions dans lanalyse, la rdaction et la ngociation de contrats, dententes et de documents institutionnels; Conseiller la direction sur la conformit du cadre lgal, rglementaire et de gouvernance du cgep; Reprsenter le cgep dans les dossiers relevant de ses responsabilits; Soutenir les gestionnaires dans le traitement des plaintes administratives; Coordonner et, au besoin, offrir des activits de formation portant sur les enjeux juridiques, contractuels et normatifs (gestion contractuelle, protection des renseignements personnels, droits du travail, etc.); Coordonner les travaux lis aux dossiers institutionnels spcifiques relevant de son champ dexpertise; Accomplir toute autre tche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES : Dtenir un diplme universitaire de premier cycle en droit et tre membre du Barreau du Qubec; Un diplme de deuxime cycle en gestion sera considr comme un atout; Possder cinq (5) annes dexprience pertinente, notamment en matire daffaires corporatives, de prfrence au sein dorganisations publiques; Avoir une excellente matrise de la langue franaise parle et crite et avoir une excellente capacit de rdaction; Connatre le milieu collgial et ses enjeux actuels sera considr comme un atout; PROFIL RECHERCH : Savoir tablir sa crdibilit et possder un sens politique dvelopp; Capacit de prise de dcision, danalyse, de synthse et d''exercice d''un bon jugement; Leadership participatif et mobilisateur; Habilets stratgiques; Habilets communicationnelles et relationnelles; Vision stratgique dans un contexte en volution; Capacit mener divers projets simultanment et bien grer les priorits; Capacit travailler en quipe. CONDITIONS DEMPLOI : En vertu du Rglement sur les conditions de travail des cadres des collges denseignement gnral et professionnel, ce poste est rmunr selon la classe 7. Test requis La personne sera soumise des tests. Remarques CANDIDATURES Les personnes intresses doivent postuler via la section Carrires de notre site Internet et soumettre leur candidature en prenant soin dinclure leur curriculum vitae ainsi quune lettre dun maximum de deux (2) pages faisant valoir leurs qualifications et dcrivant leur motivation occuper ce poste. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons quavec celles retenues pour le processus de slection. Le Cgep de Lvis souscrit un programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature.