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VOTRE GROUPE DE TRAVAIL S ervice des communications et du recrutement tudiant SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction de la directrice, effectue diverses tches relies llaboration, la mise en application et au contrle de normes et de procdures administratives. Effectue divers travaux caractre administratif en vue dassurer la ralisation de projets ou le bon fonctionnement des oprations de son secteur. TCHES ET RESPONSABILITS PRINCIPALES Collige, codifie et analyse des donnes et des statistiques relies la gestion des ressources humaines, financires et matrielles. Rdige des rapports. Collabore aux oprations et au bon droulement des activits vnementielles et institutionnelles, telles que la Collation des grades ou les activits reconnaissances. Assume la responsabilit du suivi de dossiers tels que le budget, les inventaires, la facturation, la gestion du temps, etc. Contacte les personnes ressources afin d''obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procdures administratives, la gestion du temps, des horaires de cours et des locaux, etc. Prpare des donnes pour les publications officielles et rdige des rapports. Approuve des formulaires administratifs tels que contrats d''engagement, rquisitions, demandes de paiement, etc. Contrle, ventile les budgets et assiste la personne responsable dans le suivi budgtaire. Participe au dveloppement et l''implantation de procdures administratives afin d''amliorer l''efficacit des activits de son secteur. Coordonne et supervise le bon fonctionnement d''activits administratives complexes. Utilise un systme informatis de traitement de l''information avec les logiciels pertinents son domaine d''activits. Effectue des recherches relatives son champ d''activits. Rsout les problmes qui lui sont soumis et rfre sa suprieure ou son suprieur les cas qui dpassent son niveau de responsabilit. Informe sa suprieure immdiate des problmes qui nuisent la bonne marche des activits administratives; identifie les causes et met des recommandations. Peut diriger le personnel de soutien, collaborer son entranement, rpartir le travail et en vrifier lexcution. Accomplit temporairement les tches dun poste connexe ou infrieur lorsque requis. La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative. Il ne sagit pas dune liste complte dtaille des tches et responsabilits susceptibles dtre effectues par la personne salarie occupant un poste. Cependant, les tches et responsabilits non numres ne doivent pas avoir deffet sur la catgorie. EXIGENCES Scolarit: Diplme d''tudes collgiales en technique administrative ou scolarit quivalente Exprience : 2 ans d''exprience pertinente AUTRES Matrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams) Bonne connaissance linguistique en franais crit et parl (60 %) Sens de lorganisation et des priorits dvelopp Capacit rsoudre des problmes et proposer des solutions Fait preuve dautonomie Habilets dans les relations interpersonnelles Capacit travailler en quipe Sens du service la clientle MODE DE TRAVAIL Hybride - une (1) journe en prsentiel par semaine et au besoin. La personne peut avoir travailler occasionnellement en dehors des heures normales de bureau. TYPE DE POSTE Poste rgulier MILIEU INCLUSIF LUniversit TLUQ souscrit aux programmes daccs lgalit et lquit en matire demploi et valorise la diversit et linclusion au sein de sa communaut. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui rpondent aux exigences du poste soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorits visibles, des minorits ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifies postuler. L''Universit TLUQ souscrit avec conviction aux principes d''quit, de diversit et d''inclusion (EDI). Elle reconnat l''importance de l''EDI dans la poursuite de l''excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l''Universit TLUQ entend non seulement contribuer une meilleure reprsentativit de la collectivit canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais galement promouvoir l''excellence en recherche, et ce, de faon durable. Dans cette optique, l''Universit TLUQ s''engage devenir, par ses actions, un chef de file en matire de diversit, d''quit et d''inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut tre adapt selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature,