Job Title

Ce que nous recherchons : Chez Tink, nous croyons fermement que les ressources humaines sont avant tout une question d''humanit. Notre passion rside dans la capacit reconnatre et cultiver le potentiel de chacun, tout en faonnant une marque employeur solide et inclusive. Si cette vision te parle, rejoins notre quipe dvoue et ensemble, redfinissons ce que signifie l''exprience employe. Nous sommes la recherche d''un.e conseiller / conseillre senior en ressources humaines - une ressource polyvalente, humaine et oriente solutions, qui aime autant accompagner les gestionnaires dans leur quotidien que contribuer l''volution de la culture et des pratiques RH de l''agence. Relevant du directeur des ressources humaines et acquisition de talents, tu seras une ressource de confiance pour les gestionnaires et les membres de l''quipe Tink. Vritable gardienne de la culture et moteur de l''exprience employe, tu couvriras l''ensemble du cycle de vie en emploi. Note : le volet recrutement est pris en charge par le dpartement d''acquisition de talents, avec lequel tu collaboreras troitement. Tches et responsabilits du poste : Agir comme partenaire RH de proximit auprs des gestionnaires, en les conseillant sur les bonnes pratiques et en les accompagnant dans les situations complexes (performance, discipline, conflits, accommodements et dparts); Soutenir les gestionnaires dans la conduite des valuations de performance et assurer une interprtation cohrente et quitable des politiques RH travers l''organisation; Coordonner les parties prenantes internes pour assurer le bon fonctionnement des programmes et des oprations courantes du dpartement, en collaboration avec l''quipe RH. Participer la gestion et au suivi des dossiers de relations de travail : enqutes internes, plaintes, mesures progressives et gestion des dparts (mise pied, rencontre de quittance); Agir comme rfrente et assurer une vigie des obligations lgales en matire de droit du travail qubcois (Loi sur les normes du travail, quit salariale, LSST, Loi 25, etc.) et conseiller l''organisation en consquence; Participer aux dmarches d''quit salariale et aux exercices de rvision et d''ajustement salarial annuel, incluant la mise jour des grilles salariales. Piloter le processus d''valuation annuelle en assurant un suivi rigoureux; Collaborer avec les gestionnaires l''laboration et au suivi des plans de dveloppement individuels des membres de l''quipe; Contribuer au dploiement des programmes de formation interne et animer des ateliers sur les profils de communication (approche couleurs) pour renforcer la collaboration. Grer les dossiers d''invalidit de courte dure (ICD), incluant les rencontres pr-ICD, les plans de retour au travail, les dossiers d''assurance-emploi et les liens avec Service Canada; Assurer le suivi des dossiers d''invalidit de longue dure (ILD), du programme PSCM, ainsi que les dossiers CNESST (dclarations, suivis, contestations); Coordonner le renouvellement du rgime d''assurances collectives et rpondre aux questions des membres de l''quipe concernant les avantages sociaux (assurances collectives, REER collectifs Trust BNC et FTQ). Grer les dossiers d''immigration (documentation, plateformes gouvernementales) et les demandes de tltravail depuis l''tranger, en assurant la conformit aux obligations lgales et fiscales applicables. Crer, mettre jour et faire voluer les politiques, procdures et guides RH de Tink; Assurer la gestion documentaire du dpartement RH, incluant le respect des normes ISO applicables; En collaboration avec ladjointe RH, produire et grer la paie, incluant la validation des donnes et des feuilles de temps (WTS); Grer les divers rapports WTS et assurer la fiabilit des donnes en lien avec la paie; Contribuer activement aux initiatives de marque employeur, en cohrence avec les valeurs et la culture de Tink. Qualifications et caractristiques requises Un minimum de 6 10 ans d''exprience dans un rle de conseillerre en ressources humaines, idalement dans un contexte d''agence, de services professionnels ou d''entreprise taille humaine et en croissance; Une solide connaissance des lois du travail qubcoises (normes du travail, quit salariale, LSST, etc.) et une capacit les appliquer de faon pratique; Une exprience avre en relations de travail, gestion de la performance et accompagnement des gestionnaires; Un sens de l''coute dvelopp, une intelligence motionnelle leve et une approche empathique, mais rigoureuse dans la gestion des situations sensibles; Une capacit travailler en toute confidentialit et maintenir la confiance des gestionnaires comme des employes; De l''autonomie, de la dbrouillardise et un bel quilibre entre sens des responsabilits et esprit d''quipe; Une bonne matrise des outils bureautiques (Suite Office) et une aisance avec les systmes SIRH; Un baccalaurat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans un domaine connexe; Le titre de CRHA (ou en voie d''obtention) constitue un atout; Une excellente matrise du franais, tant l''oral qu'' l''crit; une connaissance fonctionnelle de l''anglais est requise pour ce poste. Ce que nous offrons : Votre bien-tre est au centre de nos priorits. Cest pourquoi nous sommes fiers de vous offrir les avantages suivants : Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible; Mode de travail hybride (2 jours par semaine en prsentiel notre bureau); Horaire dt; Vacances payes; 5 jours pays de congs flexibles; Assurances collectives : mdicale, dentaire, invalidit courte et longue dure, ainsi quune assurance voyage; Compte sant complmentaire; Contribution de lemployeur un REER collectif; Service de tlmdecine; Programme daide aux employ(e)s (PAE); Accs au programme lan; Clientle reconnue et projets denvergure avec des technologies varies et modernes; Possibilits dvolution de carrire; Remboursement des activits de formation et de perfectionnement; vnements et activits sociales; --english_version-- What we are looking for: At Tink, we firmly believe that human resources is first and foremost about humanity. Our passion lies in the ability to recognize and cultivate the potential of each individual, while shaping a strong and inclusive employer brand. If this vision resonates with you, join our dedicated team and together, let''s redefine what the employee experience means. We are looking for a Senior HR Advisor - a versatile, human-centred and solution-oriented resource who enjoys both supporting managers in their day-to-day work and contributing to the evolution of the agency''s culture and HR practices. Reporting to the Director of Human Resources and Talent Acquisition, you will be a trusted resource for managers and members of the Tink team. A true culture guardian and driver of the employee experience, you will cover the entire employment lifecycle. Note: The recruitment component is handled by the Talent Acquisition department, with which you will collaborate closely. Job Duties and Responsibilities: Act as a close HR partner to managers, advising them on best practices and supporting them through complex situations (performance, discipline, conflicts, accommodations and departures); Support managers in conducting performance evaluations and ensure consistent and fair interpretation of HR policies throughout the organization; Coordinate internal stakeholders to ensure the proper functioning of programs and day-to-day department operations, in collaboration with the HR team; Participate in the management and follow-up of labour relations files: internal investigations, complaints, progressive measures and departure management (layoffs, release meetings); Act as a reference point and monitor legal obligations related to Quebec labour law (Act Respecting Labour Standards, pay equity, LSST, Law 25, etc.) and advise the organization accordingly; Participate in pay equity initiatives and annual salary review and adjustment exercises, including the update of salary grids; Lead the annual evaluation process ensuring rigorous follow-up; Collaborate with managers on the development and follow-up of individual development plans for team members; Contribute to the deployment of internal training programs and facilitate workshops on communication profiles (colour approach) to strengthen collaboration; Manage short-term disability (STD) files, including pre-STD meetings, return-to-work plans, employment insurance files and liaison with Service Canada; Ensure follow-up on long-term disability (LTD) files, the PSCM program, as well as CNESST files (declarations, follow-ups, contestations); Coordinate the renewal of the group insurance plan and answer team members'' questions regarding employee benefits (group insurance, BNC Trust and FTQ collective RRSPs); Manage immigration files (documentation, government platforms) and remote work requests from abroad, ensuring compliance with applicable legal and tax obligations; Create, update and evolve Tink''s HR policies, procedures and guides; Ensure document management for the HR department, including compliance with applicable ISO standards; In collaboration with the HR assistant, produce and manage payroll, including data validation and timesheets (WTS); Manage various WTS reports and ensure data reliability related to payroll; Actively contribute to employer brand initiatives, in line with Tink''s values and culture. Required Qualifications and Characteristics A minimum of 6 to 10 years of experience in an HR advisor role, ideally in an agency, professional services or small-to-medium growing company context; Solid knowledge of Quebec labour laws (labour standards, pay equity, LSST, etc.) and the ability to apply them practically; Proven experience in labour relations, performance management and manager support; Strong listening skills, high emotional intelligence and an empathetic yet rigorous approach to managing sensitive situations; Ability to work with complete confidentiality and maintain the trust of both managers and employees; Autonomy, resourcefulness and a good balance between accountability and team spirit; Good command of office tools (Office Suite) and comfort with HRIS systems; A bachelor''s degree in human resources management, industrial relations or a related field; The CPHR designation (or in the process of obtaining it) is an asset; Excellent command of French, both orally and in writing; a functional knowledge of English is required for this position. What we offer: Your well-being is at the centre of our priorities. That''s why we are proud to offer you the following benefits: 37.5-hour work week with a flexible schedule; Hybrid work mode (2 days per week in person at our office); Summer schedule; Paid vacation; 5 paid flexible leave days; Group insurance: medical, dental, short- and long-term disability, as well as travel insurance; Supplementary health account; Employer contribution to a collective RRSP; Telemedicine service; Employee Assistance Program (EAP); Access to the lan program; Recognized clientele and large-scale projects with varied and modern technologies; Career development opportunities; Reimbursement of training and professional development activities; Events and social activities.