Job Title

Mandat Sous lautorit de la gestionnaire principale, effectue les travaux relis la formation et au support administratif du dpartement. Responsabilits Gestion des formations Rcupre annuellement les permis de pratique de tous les mdecins et des infirmires et enregistre dans le dossier de qualification des employs et dans la filire_employs Coordonne les mises jour annuelles des CVs de tous les mdecins et du personnel de lquipe; coordonne la signature de la nouvelle version et enregistre dans le dossier de qualification des employs et dans la filire_employs Assure lenregistrement des documents de dclaration annuelle des conflits dintrts de la plateforme AGIR dans le dossier de formation des employs et dans la filire_employs Formations SignDoc : envoie les rappels aux destinataires lorsque non compltes; archive les formations compltes 100%; et enregistre les formations dans le dossier de formation des employs et dans la filire_employs Formations Rglementaires et institutionnelles : enregistre les certificats de formation dans le dossier formation des employs et dans la filire_employs. Support administratif Met jour les diffrents bottins tlphoniques internes URCOH et aussi dans lIntranet lors darrive(s) ou dpart(s) demploys Effectue quotidiennement la cueillette, louverture et la distribution du courrier interne et externe Rdige, achemine et fait le suivi de diffrentes requtes (Tlcommunications, Techno. du btiment) Assiste la gestionnaire principale dans les diverses tches administratives labore et maintient jour des tableaux de suivi pour les formations et pour les activits administratives Assure lintgration et laccueil des nouveaux membres de lquipe Effectue dautres tches connexes selon les besoins de la gestionnaire et de lquipe Qualifications Diplme dtudes collgiales en sciences de ladministration BAC dans un domaine pertinent, un atout Spcialisation en ressources humaines, un atout Exprience en recherche clinique en oncologie, un atout Excellente maitrise dExcel, Word et des logiciels de bureautique Bilingue, franais/anglais, parl/crit Habilets travailler en quipe et capacit grer plusieurs dossiers la fois Sens des responsabilits; minutie; rigueur; initiative; jugement Ce que nous offrons Poste temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi Flexibilit de lhoraire Entre en fonction : ds que possible Contrat dun an, renouvelable Salaire et avantages sociaux selon les normes du CRCHUM 4 semaines de vacances payes aprs 1 anne de travail temps complet 13 congs fris 9,6 jours de maladie pays, monnayables en dcembre de chaque anne Fonds de pension prestations dtermines Rgime dassurances collectives Station mtro Champ-de-Mars relie au CHUM par un tunnel