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Le Cgep de Sainte-Foy, une exprience demploi enrichissante ! Travailler au Cgep de Sainte-Foy signifie bien plus quun emploi. Cest une exprience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grce lesprit de communaut qui nous habite. Dans cette communaut, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agrable. Cette exprience, il faut la vivre pour pleinement lapprcier! Voici quoi ressemblerait votre quotidien dans notre quipe Le rle principal et habituel de lagent de soutien administratif classe I la Direction de la formation continue et services aux entreprises (DFCSAE) consiste assister une ou plusieurs personnes dans lexcution de tches de secrtariat relies au droulement des activits courantes et lapplication de directives administratives. Les travaux administratifs sont de nature relativement complexe. Plus spcifiquement, lagent(e) de soutien administratif, classe I : Au niveau de la gestion des programmes : Informe la clientle (tlphone, courriel ou sur place) sur des questions prcises et/ou techniques en lien avec les programmes offerts; En collaboration avec la technicienne aux admissions, les API et les conseillers(res) pdagogiques, soccupe de tout le processus dadmission des tudiants : utilise la plateforme dadmission du Service rgional dadmission au collgial de Qubec (SRACQ), conoit et met jour des tableaux de suivi des admissions, soccupe de la logistique des sances dinformation et des tests de slection (au besoin), envoi des lettres dadmission, fait le suivi des paiements, des dsistements, prpare laccueil de cohortes dtudiants, etc.; Assiste les conseillers(re) pdagogiques et les API dans les suivis administratifs des dossiers dtudiants: changements au parcours scolaire, demandes de substitutions, dquivalences, de commandites, de sanctions, dabandons, de remboursements, etc.; Utilisation de plateformes virtuelles: cre diverses activits qui auront lieu en ligne (cours, rencontres dinformation, runions), achemine les informations ncessaires la configuration et la prparation pour les activits virtuelles, assure une assistance administrative auprs des utilisateurs de la plateforme (questionnements sur la plateforme et son utilisation en gnral); Fait le contrle et le suivi des prsences et de la frquentation scolaire des tudiants, ainsi que des sondages de satisfaction (SPEC); Assure un soutien administratif aux professeurs (crations dactivits en ligne, conformit des documents remis, etc.); Veille larchivage en rgle des dossiers dtudiants. De faon gnrale : Assure le soutien administratif pour le dveloppement et la mise jour de procdures et de documents de tous genres en utilisant diffrents logiciels tels que Word, Excel et Adobe Acrobat; Peut avoir assurer des remplacements au comptoir daccueil de la DFCSAE lors dabsences imprvues ou de congs; Suggre son suprieur des amliorations dans le processus de travail; Au besoin, accomplit toutes autres tches connexes. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Scolarit et exprience : Dtenir un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue; ET Avoir au moins une (1) anne dexprience pertinente. Profil recherch : possder dexcellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : grand souci du service la clientle et facilit transmettre de linformation claire et prcise; avoir une trs bonne connaissance du franais crit et oral; possder dexcellentes aptitudes pour le travail de bureau ainsi que des habilits grer son temps et sorganiser afin de respecter les dlais et les chanciers serrs; possder les aptitudes agir en respectant minutieusement les normes et les procdures tablies et assurer la prcision des donnes et des informations; avoir un bon esprit danalyse, de la rigueur et une rapidit dexcution dans le travail; possder un niveau appropri dhabilet et dexprience dans lutilisation dun poste de travail informatique; possder une aisance dans lutilisation de diffrentes plateformes virtuelles; connaissance des programmes et services offerts la DFCSAE, un atout. Tests : Test de franais, test Word 2, test Excel 1 et jury de slection Alors faites vite ! Vous avez jusquau 20 mai 2026 pour postuler ! Il est important de vous inscrire sur le site du Cgep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considration. Programme daccs lgalit en emploi : Au Cgep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversit enrichit notre milieu de travail. Cest pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes viss par le programme daccs lgalit en emploi soumettre leur candidature. Des mesures daccommodement peuvent tre offertes chaque tape du processus de slection, ainsi quau moment de lintgration en emploi. Nous vous invitons nous faire part de vos besoins. Au plaisir de vous rencontrer ! Statut : Poste rgulier temps complet, permanent Direction / Service : Direction de la formation continue / DFC : Services administratifs Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, possibilit dhoraire flexible Date de dbut/fin de laffichage interne : 6 au 20 mai 2026 Nom du/de la suprieur(e) immdiat(e): Mlissa Sloan Nom du/de la prdcesseur(e) : Michelle Kerisit-Le-Bras