Job Title

Executive Assistant to Senior LeadershipLocation: MontrealType: Full-TimeAbout the OrganizationA respected and long-standing Jewish community organization in Montreal is seeking an Executive Assistant to support one of their senior leaders.This is an opportunity to join a collaborative, people-focused environment centered on community engagement, meaningful relationships, and high-quality service. The organization is looking for someone who brings professionalism, discretion, sound judgment, and a strong ability to manage competing priorities with care and efficiency.The OpportunityAs Executive Assistant to Senior Leadership, you will serve as a key point of coordination and communication between leadership, staff, community members, and external stakeholders. This role is ideal for someone who enjoys meaningful work, thrives in people-centered environments, and can balance administrative excellence with empathy and sound judgment.While prior experience within the Jewish community is not required, an appreciation for community-based organizations and comfort working within a Jewish cultural environment will help someone succeed in this role.Key ResponsibilitiesManage complex calendars, scheduling, and day-to-day administrative priorities;Act as a central point of communication for internal staff, community members, and external contacts;Draft, proofread, and manage correspondence and communications;Coordinate meetings, events, and special projects;Maintain organized records, databases, and confidential information;Assist with programs, initiatives, and operational support tied to the leadership office;Help ensure a high level of responsiveness, professionalism, and service across interactions.QualificationsMinimum 5 years of experience in an Executive Assistant, senior administrative, or office coordination role;Willingness to work on-site 5 days/week.Exceptional organizational skills;Fully bilingual (English and French), with particularly strong written English;Strong judgment, professionalism, and discretion when handling sensitive matters;Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment;Detail-oriented, proactive, and adaptable;Strong technical skills, including comfort learning new systems and working with databasesExperience working in community organizations, not-for-profits, professional services, healthcare, education, or mission-driven environments is considered an asset;Familiarity with Jewish culture, traditions, or community life is considered an asset.Whats OfferedCompetitive compensation based on experience;Comprehensive benefits package;3 weeks' vacation;All Quebec stat holidays + all Jewish holidays that fall on a weekday;Monday-Friday, 9 am - 5 pm schedule, with shorter Friday hours during the winter.On-site parking;Opportunity to contribute to meaningful community-focused work;Supportive and collaborative work environment.----Adjoint(e) excutif(ve) la haute directionLieu : MontralType de poste : Temps plein propos de lorganisationUne organisation communautaire juive bien tablie et reconnue Montral est la recherche dun(e) adjoint(e) excutif(ve) afin de soutenir un membre de sa haute direction.Il sagit dune belle occasion de se joindre un environnement collaboratif et humain, ax sur lengagement communautaire, les relations interpersonnelles et la qualit du service.Lorganisation recherche une personne professionnelle, discrte, dote dun excellent jugement et capable de grer plusieurs priorits avec efficacit et attention.Le rle titre dadjoint(e) excutif(ve) la haute direction, vous agirez comme point central de coordination et de communication entre la direction, les employs, les membres de la communaut et les partenaires externes. Ce poste conviendra particulirement une personne qui apprcie le travail porteur de sens, qui volue bien dans un environnement ax sur les relations humaines et qui sait faire preuve dempathie tout en maintenant un haut niveau de rigueur administrative.Une exprience pralable au sein de la communaut juive nest pas requise. Toutefois, un intrt pour les organisations communautaires ainsi quun certain confort voluer dans un environnement culturel juif contribueront au succs dans ce rle.Principales responsabilitsGrer des agendas complexes, les horaires et les priorits administratives quotidiennes;Agir comme principal point de communication pour les employs, les membres de la communaut et les contacts externes;Rdiger, rviser et grer diverses communications et correspondances;Coordonner des runions, vnements et projets spciaux;Assurer le maintien de dossiers, bases de donnes et informations confidentielles de faon organise;Offrir un soutien administratif pour diffrents programmes, initiatives et activits lis au bureau de la direction;Contribuer offrir un service professionnel, efficace et attentionn dans lensemble des interactions.Qualifications recherchesMinimum de 5 ans dexprience dans un rle dadjoint(e) excutif(ve), dadministration de haut niveau ou de coordination de bureau;Disponibilit travailler en prsentiel cinq (5) jours par semaine;Excellentes aptitudes organisationnelles;Parfaitement bilingue (franais et anglais), avec dexcellentes habilets rdactionnelles en anglais;Excellent jugement, professionnalisme et discrtion dans la gestion de dossiers sensibles;Capacit grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique;Grande attention aux dtails, proactivit et capacit dadaptation;Solides comptences informatiques et aisance apprendre de nouveaux systmes et logiciels;Une exprience dans les milieux communautaires, organismes but non lucratif, services professionnels, sant, ducation ou autres environnements axs sur une mission constitue un atout;Une connaissance de la culture, des traditions ou de la vie communautaire juive constitue un atout.Ce qui est offertRmunration concurrentielle selon lexprience;Gamme complte davantages sociaux;Trois (3) semaines de vacances;Tous les jours fris du Qubec ainsi que les ftes juives tombant en semaine;Horaire du lundi au vendredi, de 9 h 17 h, avec des vendredis courts durant lhiver;Stationnement sur place;Occasion de contribuer une mission porteuse de sens au sein de la communaut;Environnement de travail collaboratif et bienveillant.