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Job Title


Senior Project Manager


Company : OSF Digital


Location : Canada,


Created : 2026-05-08


Job Type : Full Time


Job Description

Key Responsibilities: - Serve as the primary point of contact for clients and the internal team on a day-to-day basis for expectation management and delivery. - Own the project, deliverables, and responsibility of ensuring items are completed, communicating directly with the client and internal stakeholders. - Define project scope, goals, and deliverables that support business goals in collaboration with senior management and stakeholders. - Develop full-scale project plans and associated communications documents, ensuring clear and consistent communication channels. - Estimate the resources and participants needed to achieve project goals and oversee the project lifecycle using defined methodologies. - Draft and submit budget proposals, update financial forecasts using SOW numbers and projections, and recommend subsequent budget changes where necessary. - Plan, schedule, and track project timelines, milestones, and resources using appropriate tools, updating PSA Resource Forecasting weekly. - Develop and deliver progress reports, proposals, requirements documentation, and presentations. - Proactively manage changes in project scope, identify potential crises, and devise contingency plans, documenting all blockers, changes, and risks. - Define project success criteria and disseminate them to involved parties throughout the project life cycle. - Conduct project post-mortems and create recommendations report to identify successful and unsuccessful project elements. - Maintain a centralized tracker for blockers accessible to the client, including due dates, responsible parties, and impact. - Utilize tools such as Confluence for comments and meeting notes and ensure all project meetings are documented and necessary parties are notified. - Build and own a mitigation plan for identified risks, managing escalations appropriately and escalating to the proper parties when needed. - Collaborate with QA to plan and execute project demos, ensuring all project requirements are listed and completed before each sprint. - Address any blockers with the internal team to keep the project on track, ensuring all team members have the necessary access to code, documentation, etc. Requirements: - Project Delivery: Ability to deliver projects on time, within scope, and within budget. - Leadership: Demonstrated leadership managing people and managing teams. - Problem-Solving: Strong problem-solving skills and willingness to roll up ones sleeves to get the job done. - Adaptability: Adaptable and able to adjust to project changes and alterations promptly and efficiently. - Decision-Making: Ability to make decisions that move the project forward and achieve buy-in from stakeholders. - Cultural Fit: Alignment with OSF Digital's values and the ability to foster a positive project team culture and work environment. OSF Digital is proud to be an equal opportunity employer, where you can bring your whole self to work. Join an inclusive and passionate community of professionals who help bring about digital transformation for businesses around the world. At OSF Digital, we welcome all individuals and do not discriminate on the basis of gender identity and expression, race, ethnicity, disability, sexual orientation, color, religion, national origin, age, marital status, or any other protected category in any of the jurisdictions in which we conduct business. The company will provide accommodations to applicants, including those with disabilities, during the recruitment process, in accordance with applicable laws. This role has been categorized as a Remote position. Remote employees do not have a permanent corporate office workplace and, instead, work from a physical location of their choice which must be identified to OSF Digital. Employees may live anywhere in Canada, with limited exceptions. In certain cases, an employee in a remote-designated job may need to live in a specific region or time zone to support customers or clients as part of their role. Generally, the standard base pay range for this role is CA$120,000 to $150,000 annually. This base pay range is specific to certain locations and may not be applicable to other locations. In addition to a competitive base salary this position is also eligible for competitive benefits. Actual amounts will vary depending on overall profile, experience, and location. French Version: Responsabilits principales : - Assurer la gestion quotidienne des attentes et le suivi des livrables auprs des clients et de l'quipe interne. - Piloter le projet, les livrables et veiller leur ralisation, en communiquant directement avec le client et les parties prenantes internes. - Dfinir le primtre, les objectifs et les livrables du projet en collaboration avec la direction et les parties prenantes, afin de soutenir les objectifs commerciaux. - laborer des plans de projet complets et les documents de communication associs, en garantissant des canaux de communication clairs et cohrents. - Estimer les ressources et les participants ncessaires la ralisation des objectifs du projet et superviser son cycle de vie selon les mthodologies dfinies. - laborer et soumettre les propositions budgtaires, mettre jour les prvisions financires partir des chiffres et projections du cahier des charges, et recommander les modifications budgtaires ncessaires. - Planifier, programmer et suivre les chanciers, les jalons et les ressources du projet l'aide des outils appropris, en mettant jour les prvisions de ressources du PSA chaque semaine. - laborer et prsenter des rapports d'avancement, des propositions, des documents de spcifications et des prsentations. - Grer proactivement les changements de primtre du projet, identifier les crises potentielles et laborer des plans de contingence, en documentant tous les blocages, changements et risques. - Dfinir les critres de russite du projet et les diffuser aux parties prenantes tout au long de son cycle de vie. - Raliser des analyses post-mortem et rdiger un rapport de recommandations afin d'identifier les lments ayant contribu au succs et les checs du projet. - Maintenir un outil de suivi centralis des blocages, accessible au client, incluant les chances, les responsables et l'impact. - Utiliser des outils comme Confluence pour les commentaires et les comptes rendus de runion, et veiller ce que toutes les runions de projet soient documentes et que les parties concernes soient informes. - laborer et grer un plan d'attnuation des risques identifis, en grant les escalades de manire approprie et en les signalant aux personnes comptentes si ncessaire. - Collaborer avec l'assurance qualit pour planifier et excuter les dmonstrations du projet, en s'assurant que toutes les exigences du projet sont listes et satisfaites avant chaque sprint. - Rsoudre les problmes bloquants avec l'quipe interne afin de maintenir le projet sur la bonne voie, en veillant ce que tous les membres de l'quipe aient l'accs ncessaire au code, la documentation, etc. Requirements: - Gestion de projet : Capacit mener bien les projets dans les dlais impartis, en respectant le primtre et le budget. - Leadership : Exprience avre en matire de gestion d'quipes et de personnel. - Rsolution de problmes : Excellentes aptitudes la rsolution de problmes et forte implication pour mener bien les missions. - Adaptabilit : Capacit d'adaptation et de raction rapide et efficace face aux changements et modifications du projet. - Prise de dcision : Capacit prendre des dcisions qui font progresser le projet et obtenir l'adhsion des parties prenantes. - Adhsion aux valeurs : Adhsion aux valeurs d'OSF Digital et capacit promouvoir une culture d'quipe et un environnement de travail positifs. OSF Digital est fire d'tre un employeur qui prne l'galit des chances et o chacun peut s'panouir pleinement au travail. Rejoignez une communaut de professionnels inclusifs et passionns qui contribuent la transformation numrique des entreprises du monde entier. Chez OSF Digital, nous accueillons toutes les personnes et ne pratiquons aucune discrimination fonde sur l'identit et l'expression de genre, la race, l'origine ethnique, le handicap, l'orientation sexuelle, la couleur de peau, la religion, l'origine nationale, l'ge, la situation matrimoniale ou toute autre catgorie protge par la loi, quel que soit le pays o nous exerons nos activits. L'entreprise mettra en place des amnagements raisonnables pour les candidats, notamment ceux en situation de handicap, tout au long du processus de recrutement, conformment la lgislation en vigueur. Ce poste a t class comme un poste distance. Les employs distance ne disposent pas dun lieu de travail fixe au sige de lentreprise et travaillent plutt depuis un lieu de leur choix, quils doivent communiquer OSF Digital. Les employs peuvent rsider nimporte o au Canada, quelques exceptions prs. Dans certains cas, un employ occupant un poste distance peut tre amen rsider dans une rgion ou un fuseau horaire spcifique afin dassurer le soutien aux clients dans le cadre de ses fonctions. En rgle gnrale, la fourchette de salaire de base standard pour ce poste est comprise entre 120 000 et 150 000 dollars canadiens par an. Cette fourchette de salaire de base est spcifique certains lieux et peut ne pas s'appliquer d'autres. En plus d'un salaire de base comptitif, ce poste donne galement droit des avantages sociaux comptitifs. Les montants rels varieront en fonction du profil global, de l'exprience et du lieu de travail.