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Unit commerciale : Bray Controls Canada Ltd.Rapporte : Directrice des ressources humainesStatut: Temps pleinHoraires de travail : Sur site, du lundi au vendredi, de 8 h 17 h (40 heures/semaine) propos de Bray:Bray Controls Canada Ltd. est l'un des principaux fabricants mondiaux de vannes industrielles, d'actionneurs et de produits de contrle connexes utiliss par les industries de transformation dans une grande varit d'applications. Cette prsence diversifie sur le march lui assure une stabilit mme dans les conditions conomiques les plus difficiles.Bray est fire de fournir des produits de la plus haute qualit et de la plus grande valeur, avec une gamme de produits en constante expansion qui vise satisfaire les besoins de ses clients. Depuis sa cration en 1986, Bray a connu un succs et une croissance considrables. La vision vritablement entrepreneuriale de l'entreprise a conduit l'expansion de ses divisions dans plus de 13 pays et la mise en place d'un rseau de distribution qui compte plus de 300 sites dans le monde entier.Bray est une socit rentable, indpendante et prive. Elle compte plus de 2 000 employs dans le monde entier. Son sige social et ses activits amricaines sont situs Houston, au Texas. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.bray.com.Description du poste:Le/la rceptionniste/assistant (e) administrative est le/la premier(re) point de contact pour les visiteurs, les appelants et les demandes internes. Ce poste joue un rle cl dans le bon droulement des oprations quotidiennes du bureau en fournissant des services d'accueil professionnels, un soutien administratif et une assistance administrative plusieurs dpartements. Le/la candidat (e) idal est organis, soucieux du dtail et l'aise pour jongler entre les responsabilits de la rception et les tches administratives dans un environnement de bureau au rythme soutenu.Responsabilits :Rception et accueilAccueillir les visiteurs de manire professionnelle et veiller donner une premire impression positiveRpondre aux appels tlphoniques et aux courriels entrants et les transfrerRecevez, triez et distribuez le courrier, les colis et les livraisonsEntretenir la rception et les espaces communs afin de garantir un environnement propre et accueillantCoordonner les rservations des salles de runion et veiller ce que celles-ci soient prpares selon les besoinsSoutien administratif et bureautiqueFournir un soutien administratif gnral divers services selon les besoinsEffectuer des tches administratives telles que la saisie de donnes, la prparation de documents, le classement et la numrisationGrer les stocks de fournitures de bureau et coordonner les commandesAider la documentation interne, aux rapports et la correspondanceSoutenir la planification, la coordination des formations et les communications internesSoutien aux oprations administrativesAssister dans le service la clientle de base et les demandes internes.Soutenir les processus internes tels que la prparation de documents, le suivi des dossiers et les suivis.Assurer la liaison avec les quipes internes afin de garantir que les informations sont transmises correctement.Effectuer d'autres tches administratives et de bureau qui lui sont assignes.Qualifications et comptences: Diplme d'tudes secondaires requis ; une formation postsecondaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe est un atout.Bilinguisme en anglais et en franais ( l'oral et l'crit).Minimum de 1 3 ans d'exprience dans un poste de rceptionniste, d'employ de bureau ou d'administrateurUne exprience dans un bureau professionnel ou un environnement de fabrication est un atoutSolides comptences interpersonnelles et communicationnellesExcellentes comptences organisationnelles et grand souci du dtailCapacit grer plusieurs tches et tablir efficacement des prioritsMatrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)Comportement professionnel et esprit de service la clientle____________________________________________________________________________Business Unit: Bray Controls Canada Ltd.Report to: HR Manager Status: Full-Time Work schedule: On-site, Monday to Friday, 8 am to 5 pm (40 hours/week)About Bray:Bray Controls Canada Ltd. is a leading global manufacturer of industrial valves, actuators, and related control products used by process industries in a wide variety of applications. This diverse market presence provides stability even under the toughest economic circumstances.Bray prides itself on delivering products of the highest quality and value, with an ever-expanding product line that aims to satisfy our customers needs. Since its founding in 1986, Bray has achieved tremendous success and growth. The companys truly entrepreneurial vision has driven an expansion to divisions in over 13 countries and a distribution network that surpasses 300 locations worldwide.Bray is profitable, independent, and privately held. The total number of employees worldwide exceeds 2,000. Our corporate headquarters and U.S. operations are in Houston, TX. To learn more, please visit www.bray.com. Description of position:The Receptionist /Administrative Assistant is the first point of contact for visitors, callers, and internal inquiries. This role plays a key part in ensuring smooth day-to-day office operations by providing professional reception services, administrative support, and clerical assistance to multiple departments. The ideal candidate is organized, detail-oriented, and comfortable juggling front-desk responsibilities with administrative tasks in a fast-paced office environment.Responsibilities: Reception & Front DeskGreet visitors professionally and ensure a positive first impressionAnswer and direct incoming phone calls and emailsReceive, sort, and distribute mail, couriers, and deliveriesMaintain reception and common areas to ensure a tidy, welcoming environmentCoordinate meeting room bookings and ensure rooms are prepared as neededAdministrative & Office SupportProvide general administrative support to various departments as requiredPerform clerical tasks such as data entry, document preparation, filing, and scanningMaintain office supplies inventory and coordinate reorderingAssist with internal documentation, reports, and correspondenceSupport scheduling, training coordination, and internal communicationsOffice Operations SupportAssist with basic customer service and internal requestsSupport internal processes such as document preparation, record tracking, and follow-upsLiaise with internal teams to ensure information is routed correctlyPerform other administrative and clerical duties as assignedQualifications and competencies: High school diploma required; post-secondary education in office administration or a related field is an assetBilingual in English and French (spoken and written)Minimum 13 years of experience in a receptionist, office clerk, or administrative roleExperience in a professional office or manufacturing environment considered an assetStrong interpersonal and communication skillsExcellent organizational skills with strong attention to detailAbility to manage multiple tasks and prioritize effectivelyProficiency in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)Professional demeanor and customer-service mindset