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VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service des ressources humaines SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction de la suprieure ou du suprieur immdiat au Service des ressources humaines (SRH), la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques relis au traitement de la paie et ladministration des ressources humaines. Elle participe lapplication des conventions collectives, des politiques internes et des lois en vigueur, tout en assurant un service-conseil et un soutien auprs du personnel. TCHES ET RESPONSABILITS PRINCIPALES Ralise et collabore au processus complet de production de la paie, conformment aux conventions collectives et la lgislation applicable. Effectue les tches oprationnelles et administratives lies la production de la paie, procde aux ajustements requis et assure la fiabilit des donnes saisies. Assure lexactitude des informations personnelles, bancaires et fiscales des employs. Applique les rgles du rgime de retraite des employs et produit la dclaration annuelle. Traite les ajustements de paie (corrections, rtroactivits), assure le suivi des terminaisons demploi incluant les relevs demploi (RE) et les paiements finaux, et valide les remises gouvernementales. Produit les documents de fin danne, les feuillets fiscaux, les formulaires lis aux conditions demploi, les dclarations de salaires ainsi que les ajustements des avantages imposables. Collabore llaboration, loptimisation et la mise jour des processus, outils et procdures internes lis la paie et aux ressources humaines, participe aux activits de reddition de comptes et contribue la ralisation de certains mandats RH (ex. : ngociation de conventions collectives, organisation dvnements, quit en emploi, quit salariale, perfectionnement, etc.). Assure un service la clientle auprs du personnel en rpondant aux questions relatives la paie, aux conditions de travail et lapplication des politiques et conventions collectives. Collabore avec le Service des finances la production de rapports et lanalyse des donnes de paie. Maintient jour ses connaissances relatives son champ dactivits. La liste des tches et responsabilits ci-dessus est sommaire et indicative. EXIGENCES Scolarit : Diplme dtudes collgiales (DEC) en technique administrative option gestion des ressources humaines, comptabilit ou lquivalent Exprience : Minimum de cinq (5) annes dexprience pertinente dans un rle similaire. AUTRES Connaissances approfondies en rgimes de retraite prestations dtermines, un atout Accrditation professionnelle en conformit de la paie (PCP) de lInstitut national de la paie: un atout Excellente connaissance des rgles de conformit en paie Matrise de la suite Microsoft Office, particulirement Excel Capacit interprter des conventions collectives Capacit danalyse, de travailler avec rigueur, efficacit et autonomie dans un environnement en volution Aptitude grer plusieurs dossiers simultanment et respecter les chanciers Professionnalisme, discrtion et sens marqu du service la clientle MODE DE TRAVAIL Tltravail avec une journe de prsentiel au bureau de Qubec. TYPE DE POSTE Poste rgulier MILIEU INCLUSIF LUniversit TLUQ souscrit aux programmes daccs lgalit et lquit en matire demploi et valorise la diversit et linclusion au sein de sa communaut. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui rpondent aux exigences du poste soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorits visibles, des minorits ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifies postuler. LUniversit TLUQ souscrit avec conviction aux principes dquit, de diversit et dinclusion (EDI). Elle reconnat limportance de lEDI dans la poursuite de lexcellence en enseignement et en recherche. Ainsi, lUniversit TLUQ entend non seulement contribuer une meilleure reprsentativit de la collectivit canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais galement promouvoir lexcellence en recherche, et ce, de faon durable. Dans cette optique, lUniversit TLUQ sengage devenir, par ses actions, un chef de file en matire de diversit, dquit et dinclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut tre adapt selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature,