Skip to Main Content

Job Title


Initiativbewerbung fr Sekretariate (m/w/d)


Company : Universitt Passau


Location : Passau, Bayern


Created : 2025-04-19


Job Type : Full Time


Job Description

Fr die Sekretariate neuer Professuren und Lehrsthle und aufgrund von Renteneintritten langjhriger Kolleginnen und Kollegen suchen wir derzeit laufend Ihre Kompetenz in der Broorganisation:Initiativbewerbung fr Sekretariate (m/w/d)Die Universitt Passau steht fr exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprgten und international ausgerichteten Universitt studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit ber 1.300 Beschftigten zhlt die Universitt Passau zugleich zu den grten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfhige Serviceeinrichtungen untersttzen die Sekretariate der Lehrsthle den Lehr- und Forschungsbetrieb.EckpunkteBeginn:nchstmglichUmfang:flexibel (zwischen 10 u. 40 Std.)Vergtung:TV-L E 6Befristung:in der Regel unbefristetIhre AufgabenAllgemeine SekretariatsarbeitenErstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und ZertifikatenMitwirkung bei der Organisation von Prfungen und bei der Verwaltung der ErgebnisseVerwaltung von Sach- und PersonalmittelnPflege des Internetauftritts sowie der Online-LernumgebungUntersttzung bei der Organisation und Abwicklung von VeranstaltungenIhr ProfilBerufsausbildung im Bromanagement oder vergleichbarer AbschlussSehr gutes schriftliches und mndliches Ausdrucksvermgen einschlielich sicherer OrthographieSehr gutes organisatorisches Geschick und gutes ProzessmanagementSicheres und freundliches Auftreten, ausgeprgte DienstleistungsorientierungGute EnglischkenntnisseWir bieten Ihneneine grozgige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit/Teilzeit),perspektivisch Mglichkeit zu anteiligem Homeoffice,eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Ttigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universittscampus,ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhngigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermgenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,eine zentrale verkehrsgnstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschnen Campus,weitere Informationen unter .Die Stellen sind fr die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Die Universitt Passau frdert aktiv die Gleichstellung aller Beschftigten. Wir begren deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhngig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identitt.Fr Rckfragen melden Sie sich gerne bei Frau Rebecca Resch, Leiterin des Referats wissenschaftssttzendes Personal, E-Mail: rebecca.resch@uni-passau.de .Wir freuen uns auf Ihre Initiativ-Bewerbung mit aussagekrftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) ber unser Online-Bewerbungsportal. Geben Sie bitte im Anschreiben Ihre gewnschte wchentliche Arbeitszeit an (10, 20, 30 oder 40 Stunden). Fr die konkreten Auswahlverfahren sind die spezifischen Anforderungsprofile der jeweiligen Einrichtungen magebend.Ihre elektronisch eingereichten Bewerbungsunterlagen werden automatisch sechs Monate nach Bewerbungseingang gelscht. Sofern wir Ihre Bewerbung ber diesen Zeitraum hinaus in unserem Initiativ-Pool vorhalten sollen, informieren Sie uns bitte vor Ablauf der Frist und erteilen uns Ihre Zustimmung.Online-Bewerbung