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Institut fr medizinische undpharmazeutische Prfungsfragen- Rechtsfhige Anstalt des ffentlichen Rechts -Das Institut fr medizinische und pharmazeutische Prfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprfungen der Studiengnge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprfungen ist um Parcoursprfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trgt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundeslnder mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualittssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevlkerung bei. Nhere Informationen finden Sie unter www.impp.de .Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einenVerwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50%)Ihre Aufgaben:Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Untersttzung im HR-Managementsystem, hierzu zhlen v. a.Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@Administration des Job TicketsBescheinigungswesenStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische Untersttzung bei der Einfhrung elektronischer PersonalaktenProzessdokumentation und -optimierung im PersonalbereichUntersttzung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Reisemanagement, Justiziariat, Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)Es besteht perspektivisch die Mglichkeit zur bernahme weiterer Aufgaben und damit zur persnlichen Weiterentwicklung.Ihre Qualifikationen:Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige BerufserfahrungErfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im ffentlichen Dienst sind von VorteilAffinitt im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewnschtSicherer Umgang mit MS-Office-ProduktenSehr gute Sprachkompetenz (Deutsch auf C-Niveau) in Wort und SchriftAusgeprgte Kooperations- und TeamfhigkeitProaktives Handeln und MotivationStrukturierte, sorgfltige und zielorientierte ArbeitsweiseEntwicklungs- und LernbereitschaftKonzeptionelle und analytische FhigkeitenWas wir Ihnen bieten:Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Ttigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fcherbergreifender, interdisziplinrer und interprofessioneller Arbeits- und DenkstrukturFamilienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit)Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im ffentlichen DienstUmfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und WeiterbildungsmglichkeitenEine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des ffentlichen DienstesEinen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch ffentliche VerkehrsmittelVergnstigtes Deutschlandticket als JobticketMglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB CargoSofern Sie einen geringeren Stellenanteil anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Zeitanteil Sie arbeiten mchten.Die Einstellung erfolgt im Beschftigtenverhltnis auf der Grundlage des Tarifvertrags fr den ffentlichen Dienst der Lnder (TV-L), entsprechend der persnlichen Qualifikation und damit verbundenen Ttigkeiten zunchst bis Entgeltgruppe 6.Wir begren Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, ethnischen Hintergrnde, Religionen / Weltanschauungen, sexuellen Identitten und mit oder ohne Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser unter der Telefonnummer 06131/2813310. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 06131/2813555.Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekrftige Bewerbung (inklusive vollstndiger Unterlagen) ber unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 06/25 bis zum 09.05.2025 . Eine vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung bei Nichtbercksichtigung wird zugesichert.Jetzt bewerbenDer Direktor des IMPPProf. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern)Rheinstrae 4 F55116 Mainz