Job Title

Stellenausschreibung der Gemeinntzigen Elternstiftung Baden-WrttembergMitarbeiter (m/w/d)im Bereich Verwaltung/Finanzverwaltungin Teilzeit 40% ab 1. Juni 2025Die Elternstiftung ist eine gemeinntzige Stiftung brgerlichen Rechts, die die Strkung der Zusammenarbeit zwischen Elternhaus und Bildungseinrichtungen zum Ziel hat. In ganz Baden-Wrttemberg werden Angebote zur Verfgung gestellt, die die Mitwirkung der Eltern im Rahmen der Erziehungs- und Bildungspartnerschaft frdern. Zur Verstrkung unseres Teams suchen wir Untersttzung in der Verwaltung.Ihre AufgabenAufgaben im Bereich der SeminarverwaltungErstellung von Rechnungen und VertrgenAufbau und Pflege einer Datenbank zur internen Adress- und KontaktverwaltungVerwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Beschaffungen, Brokommunikation, Besprechungsorganisation, Mitarbeit bei der VeranstaltungsorganisationAuftragserteilung fr Druckerzeugnisse (Werbe- und Informationsmaterialien)Bearbeitung von E-Mails des zentralen PosteingangsBearbeitung des Post- und des Paketversands (Eingnge, Abgnge)Einladungen und Terminabsprachen zu Besprechungen, Vorstands- und BeiratssitzungenProtokollfhrung bei Besprechungen, Vorstands- und BeiratssitzungenVorbereitung und Tagungsorganisation von Fachtagungen, u.a. Veranstaltungskoordination, Teilnehmerlisten, Referentenanschreiben, Absprache mit den Tagungssttten, Organisation des Caterings, Betreuung der Teilnehmer und Referenten vor OrtIhr ProfilSie verfgen ber eine an den Aufgaben orientierte berufliche Qualifikation.Sie bringen fundierte EDV-Kenntnisse mit.Sie zeigen eine zuverlssige, eigenstndige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verstndnis fr kaufmnnisches und verwaltungsbezogenes Arbeiten.Sie bringen eine ausgeprgte Team- und Kooperationsfhigkeit sowie eine hohe Kommunikationskompetenz mit.Sie sind interessiert an den thematischen Aufgabenfeldern der Elternstiftung.Sie arbeiten ressourcenorientiert und zeigen eine wertschtzende Haltung gegenber den Teilnehmenden der Angebote der Elternstiftung.Das bieten wireine verantwortungsvolle Aufgabe in einem zentralen Bereich der StiftungEinblicke in ein attraktives Handlungsfeld einer landesweit agierenden Stiftung mit starken Netzwerkpartner*innendie Mitarbeit in einem motivierten und kollegial arbeitenden Teamflexible Arbeitszeitgestaltung mit Prsenzzeiteneine Ihrer Qualifikation und Ihrer persnlichen Voraussetzungen entsprechende Vergtung in Anlehnung an den Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst der Lnder (TV-L) in E6Zusatzversorgung ber die Zusatzversorgungskasse (KVBW-ZVK)Die Stelle ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation vorrangig bercksichtigt.Nhere Ausknfte erteilt:Frau Hasenberg , Tel. 0711 - 273 415 0, geschaeftsfuehrung@elternstiftung.deIhre Bewerbung richten Sie bitte mit den blichen Unterlagenbis zum 12.05.2025 im pdf-Format an geschaeftsfuehrung@elternstiftung.de! Die datenschutzrechtlichen Vorgaben werden bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beachtet.Wir freuen uns ber Ihr Interesse und Ihre schriftliche Bewerbung!