Job Title

Der Bundesverband Deutscher Berufsfrderungswerke e. V. (BV BFW) ist der bundesweite Zusammenschluss von 28 Berufsfrderungswerken. Als Kompetenznetzwerk fr Arbeit und Gesundheit mit ca. 100 Standorten bndeln wir das Know-how und die langjhrigen Erfahrungen unserer Mitglieder in den Bereichen Prvention, Beratung, Diagnostik, berufliche Qualifizierung und Wiedereingliederung. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit gesundheitlichen Beeintrchtigungen bei der Rckkehr in das Erwerbsleben zu begleiten. Der BV BFW hat seinen Sitz in Berlin und unterhlt dort eine Geschftsstelle. Das Team vor Ort leistet Verbandsarbeit zur Untersttzung des ehrenamtlichen Vorstands und der angeschlossenen Berufsfrderungswerke. Zum nchstmglichen Zeitpunkt suchen wir zunchst befristet fr zwei Jahre eine engagierte Assistenz der Geschftsstelle (m/w/d)Schwerpunkt Team und Events in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre AufgabenNach ausfhrlicher Einarbeitung bernehmen Sie folgende Aufgaben eigenverantwortlich und/oder in Absprache mit der Geschftsfhrung: Sie wickeln selbstndig allgemeine Assistenzaufgaben wie die Broorganisation und die Reise- und Terminkoordination ab. Gremiensitzungen bereiten Sie sorgfltig vor und nach. Sie untersttzen bei der Organisation und Durchfhrung von internen und externen Veranstaltungen, Messen und Kongressen. Am Empfang begren Sie unsere Gste und sorgen dafr, dass sich BesucherInnen bei uns wohlfhlen. Als erste Ansprechperson fr Dienstleister stellen Sie sicher, dass im Bro alles rund luft und z. B. Bro- und Verbrauchsmaterialien immer vorhanden sind. Sie bereiten Schreiben vor und beantworten interne und externe Anrufe. Sie stellen sicher, dass wir vernetzt bleiben, indem Sie die Kontaktdaten unserer Mitglieder und Netzwerkpartner erfassen und auf dem aktuellen Stand halten. Sie untersttzen die Geschftsfhrung im operativen Tagesgeschft und entlasten das Team der Geschftsstelle bei allgemeinen Routineaufgaben. Ihr ProfilAls Assistenz der Geschftsstelle tragen Sie selbststndig die Verantwortung fr alle anfallenden Assistenzaufgaben und fhren das Sekretariat. Sie berichten der Geschftsfhrung und sind motiviert, bei einer reibungslosen Broorganisation aktiv mitzuwirken. Darber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Fhigkeiten mit: Eine kaufmnnische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlgiger Berufserfahrung Mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Power Point und Excel) kennen Sie sich perfekt aus. Sehr wichtig sind uns hervorragende Kommunikationsfhigkeiten in Wort und Schrift sowie eine hohe Serviceorientierung Zu Ihren Strken zhlen Sorgfalt und Organisationsgeschick. Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgnge mit der notwendigen Diskretion. Sie sind ein Teamplayer und ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten vervollstndigen Ihr Profil. Sie sind offen gegenber Innovations- und Digitalisierungsprozessen. Wir bieten Ihnen eine interessante Aufgabe in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Std. wchentlich) groen Gestaltungsspielraum und Mitwirkungsmglichkeiten eine angemessene Vergtung und eine betriebliche Altersvorsorge moderne und gut ausgestattete Brorume sowie die Mglichkeit zum mobilen Arbeiten ein tolles Team KontaktFragen im Vorfeld beantwortet Ihnen gern Ellen Krger unter Telefon 030 3002-1253. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt bercksichtigt. Ihre aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des mglichen Eintrittstermins in einem PDF-Dokument per E-Mail an e.krueger@bv-bfw.de. Bundesverband Deutscher Berufsfrderungswerke e. V.Knobelsdorffstrae 92 | 14059 Berlinwww.bv-bfw.de