Job Title

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut fr deutsche Sprache und Literatur Die Pdagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitren Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengngen fr alle Lehrmter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengngen ausgebildet. Am Institut fr deutsche Sprache und Literatur der Pdagogischen Hochschule Freiburg ist zum 9. September 2025 eine Vollzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen) Kennziffer 1001 im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschlieenden Elternzeit (wahrscheinlich bis Dezember 2027) zu besetzen. Aufgaben: allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen) Organisation von Verwaltungsablufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prfungsverwaltung) Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden Untersttzung bei der Prfung und Verwaltung von Antrgen und Formularen Untersttzung bei der Verwaltung des Haushaltes Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann fr Bromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung gute Teamfhigkeit, Begeisterung frs Organisieren sowie zuverlssige, sorgfltige und proaktive Arbeitsweise Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilitt serviceorientiert und ausgeprgte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und die Beherrschung der gngigen Softwarelsungen sowie groe Motivation, sich im Zuge von internen Schulungen in neue, hochschulspezifische Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne und TYPO3) einzuarbeiten kommunikationsfhig mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift Wir bieten: eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Ttigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Mglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L einen Arbeitsplatz mit guter PNV-Anbindung eine vom Land bezuschusste PNV-Fahrkarte (JobTicket BW) Radleasing (JobBike BW) Die Pdagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrcklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders bercksichtigt. Ein Nachweis ist beizufgen. Ihre aussagekrftige Bewerbung mit den blichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis sptestens 15.05.2025 ber unser Bewerbungsportal ein. Fr Rckfragen stehen die Fakulttsassistenz, Anja Hasselberg (Tel.: 0761/682-214), und die Institutsleitung, Prof. Dr. Jrg Hagemann (E-Mail: joerg.hagemann[AT]ph-freiburg.de), gerne zur Verfgung. Die Gehaltstabelle knnen Sie unter folgendem Link einsehen: Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung. Jetzt bewerben!