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uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle fr internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hlfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Lndern. uni-assist prft die formalen Voraussetzungen von auslndischen Bewerber*innen fr den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass auslndische Studierende Wissen und Fhigkeiten generieren, um dies spter mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen. Hast Du Lust, uns in dieser wichtigen Aufgabe zu untersttzen? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams! Zur Verstrkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt: IT-Assistenz (w/m/d)in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit (39,4 Std./Woche)2 Jahre befristet Das sind Deine Aufgaben: Untersttzung in der Planung sowie eigenstndige Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Budgets und Materialien Eigenstndige Verantwortung fr die Vorbereitung, Erstellung und Prfung verschiedener Reports Verantwortung fr die Erstellung und Pflege von Projekt- und Prozessdokumentationen Verantwortung fr die Organisation, Koordination und Durchfhrung von Workshops Untersttzung des IT-Teams in smtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschftes einschlielich der Planung, Organisation und Koordination von Terminen Untersttzung IT-bezogener Einkaufs- und Ausschreibungsprozesse Erarbeitung und Pflege von Prsentationsvorlagen fr die Abteilung Das erwarten wir von Dir: Abgeschlossene einschlgige Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Anwenderkenntnisse im Umgang mit Linux, Atlassian-Produkten wie Jira, Confluence und Helpdesk sowie gngigen Office-Anwendungen Hohes Ma an Eigenstndigkeit, Organisationsstrke und Flexibilitt Zuverlssigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine gewisse IT-Affinitt Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, proaktiv und mitdenkend Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicheres Auftreten und ausgeprgte Kommunikationsstrke in Wort und Schrift Das bieten wir Dir: Eine befristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergtung nach TV-L (EG 9a) Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zustzliche attraktive Altersvorsorge ber die Versorgungsanstalt des Bundes und der Lnder (VBL) Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit Mglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche Einen Arbeitsplatz in einem offenen und wertschtzenden Team Gezielte Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten durch Workshops oder Seminare Vergnstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets Sportangebot EGYM Wellpass Bildschirmarbeitsplatzbrille Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann reiche bitte Deine vollstndige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frhestmglichen Eintrittstermins bis zum 11.05.25 ausschlielich ber unser Bewerbungsportal ein. Mehr Informationen ber uns und unsere Arbeit erhltst Du auf uni-assist.de. Fr Rckfragen steht Dir Carmen Kratochwil unter Tel.: +49 30 2016 46 022 oder per Mail unter karriere[AT]uni-assist.de zur Verfgung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Wir wertschtzen Vielfalt und begren daher alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu.Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders bercksichtigt.