Job Title

Herzlich Willkommen bei der Walstead Gotha GmbH Wir sind eine fhrende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und hchste Qualittsstandards auszeichnet.Zum nchstmglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position untersttzen Sie die Geschftsfhrung sowohl im Tagesgeschft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den berblick ber Ablufe, Termine und wichtige Informationen.Assistenz der Geschftsleitung (m/w/d)Drei Gleichen Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen. Sie haben die Mglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich und persnlich weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen: Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Hhe von 36.000 Urlaubs- und Weihnachtsgeld VWL-Leistungen Monatlicher Aral-Tankgutschein in Hhe von 40,00 30 Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmglichkeiten Eine Kantine wo es tglich frisches Essen, zu gnstigen Preisen gibt Enge Zusammenarbeit mit der Geschftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen Homeoffice-Optionen nach Absprache Ihre Aufgaben bei uns sind: Koordination der Terminverwaltung fr unsere Fhrungskrfte Kalenderpflege Organisation von Meetings und Konferenzen Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do s nachverfolgen Reisemanagement Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank Mithilfe bei ffentlichen Ausschreibungen Erstellen und Vervollstndigen von Dokumenten, Preisblttern und termingerechtes Versenden Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Broausstattung, Kantine und Reinigung Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschftspartnerInnen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung Mehrjhrige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen Gutes Verstndnis fr Produktionsprozesse und Ablufe in der Druckbranche von Vorteil Hohes Ma an Organisationstalent, Selbststndigkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel,Outlook,PowerPoint) Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfhigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wnschenswert Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum.Einfach senden an: bewerbung[AT]walstead-gotha.com Walstead Gotha GmbHGutenbergstrae 399869 Drei GleichenTel: +49 3 62 56 28 00