Skip to Main Content

Job Title


Stellvertretende Teamleitung Textmanagement (m/w/d)


Company : VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Lnder


Location : Karlsruhe, Baden-Wrttemberg


Created : 2025-05-02


Job Type : Full Time


Job Description

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands grte Zusatzversorgungseinrichtung fr Beschftigte des ffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Fr die Abteilung Informationslogistik, Bereich Textmanagement, suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eineStellvertretende Teamleitung Textmanagement (m/w/d)Das Textmanagement koordiniert den Aufbau und die Entstehung von Dokumentenlayouts fr die automatisierten Bearbeitungsanwendungen (SAP) und das Textverarbeitungssystem INVARIS. Es erstellt und pflegt Dokumente und Textbausteine fr eine automatisierte Textverarbeitung und gewhrleistet den zentralen Druck und Versand sowie die elektronische Veraktung.Ihre AufgabenAktualisierung: Sie klren eingehende Auftrge ab, fhren Analysen durch, erstellen Spezifikationen und Dokumentationen mit den fachlichen und technischen Beurteilenden und stimmen diese ab.Fehlerbehebung: Sie prfen eingehende Fehlermeldungen, nehmen Dateinderungen vor, entwickeln Anpassungen und leiten Testaktivitten ein. Dabei begleiten Sie zudem die Produktivsetzung.Vorlagenentwicklung: Fr die Neuentwicklung von Dokumenten erstellen Sie Textvorlagen, stimmen Spezifikationen und Dokumentationen mit den fachlichen und technischen Beurteilenden ab und setzen systemtechnische Programmieraufgaben um.Umsetzung: Sie sind fr die Realisierung verbesserter technischer und organisatorischer Textstrukturen und Dokumentenvorlagen verantwortlich und setzen systemtechnische Programmieraufgaben um.Vertretung: Als stellvertretende Teamleitung vertreten Sie die Teamleitung in deren Abwesenheit.Information: Sie sind zustndig fr die Information und Beratung ber Neuentwicklungen und Anpassungen. Hierbei untersttzen Sie die Anwendenden und beantworten Fragen.Ihr ProfilAusbildung: Sie verfgen ber ein abgeschlossenes einschlgiges Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt (Wirtschafts-)Informatik oder bereits erworbene Kenntnisse und Erfahrungen auf Hochschulniveau. Eine abgeschlossene VBL-interne Fachausbildung ist wnschenswert.Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse in der Entwicklung von IT-Anwendungen sowie Erfahrungen in der IT-Projektarbeit mit.Fachwissen: Im Zusammenhang mit Textverarbeitungssystemen verfgen Sie ber detaillierte Planungs-, Design- und Modellierungskenntnisse. Darber hinaus verfgen Sie ber detaillierte Kenntnisse in der Planung, Spezifikation, Konzeption, Modellierung und dem Design im Zusammenhang mit Textverarbeitungssystemen.I T: Sie berzeugen durch gute Kenntnisse in XML, Shell Skript und AFP-Datenstrme. Dabei runden Programmierkenntnisse im Bereich Content- und Dokumentenmanagement Ihr Profil ab.Persnlichkeit: Sie bringen ein hohes Ma an Motivationsfhigkeit, Einfhlungsvermgen und Lsungsorientierung mit. Zudem ergreifen Sie gerne die Initiative und verfgen ber eine systematische und gewissenhafte Vorgehensweise.Arbeitsweise: Kunden- und Serviceorientierung, eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise sowie eine klare mndliche Ausdrucksweise zeichnen Sie aus. Darber hinaus verfgen Sie ber starke analytische und konzeptionelle Fhigkeiten.Ihre PerspektivenEin sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt Betriebliche AltersversorgungMotivierende Arbeitsatmosphre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen TeamPraxisorientierte Einarbeitung und vielseitige FortbildungsmglichkeitenBetriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und fr Ihre Hinterbliebenen)30 Tage Urlaub und zustzlich Heiligabend sowie Silvester freiUntersttzung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Bro, Sonderparkpltze fr Beschftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienserviceberdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum DeutschlandticketWeitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 (TVD Bund) ist mglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persnlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.Die Stelle ist fr Teilzeitarbeit geeignet.Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt bercksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre aussagekrftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis sptestens 23. Mai 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.dePostanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Strae 19, 76133 KarlsruheIhre Fragen beantwortet gerne Frau Klle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de .VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Lnder FULL_TIMEEURYEAR 45000.0 60000.02025-05-01Karlsruhe 76133 Hans-Thoma-Strae 1949.01390000000001 8.397870000000001