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Zentrale Universittsverwaltung Abt. III - Technische AbteilungLeitung der Technischen Abteilung (m/w/d)Vollzeitbeschftigungunbefristetauertariflich in Anlehnung an BesGr. A16Kennung: 2025 - VNF Leitung Abt. IIlVon der Vorbereitung zur Durchfhrung von Baumanahmen von der Instandhaltung bis zur Instandsetzung der Universittsgebude: dies sind die Aufgaben der Technischen Abteilung der Freien Universitt. Rund 130 engagierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten hier gemeinsam in den Referaten und Stabsstellen der Abteilung.Die Technische Abteilung trgt als Baudienststelle die grundstzliche Verantwortung fr den Erfolg aller von ihr durchzufhrenden baulichen Manahmen. Sowohl ffentlich-rechtliche Landesvorschriften (z.B. Haushaltsrecht und baurechtliche Verfahrensgrundstze) als auch zivilrechtliche Normen mssen dabei beachtet werden. Rund 290 Huser und Liegenschaften, eine Gesamtflche von 620.000 qm und eine Hauptnutzflche von 350.000 qm machen unser spannendes Portfolio aus. Die Hlfte des Gebudebestands besteht dabei aus entsprechend hochinstallierten Flchen, fr naturwissenschaftliche und klinische Fcher. Mit der generellen Bauherrenschaft fr Bauprojekte bis zu einer Hhe von 5 Mio. Euro und der Mglichkeit grere Bauprojekte, auf Antrag und in Absprache mit der zustndigen Senatsverwaltung durch den Hauptausschuss des Abgeordnetenhauses von Berlin im Einzelfall ebenfalls auf die FU Berlin bertragen zu lassen, bieten wir ausgesprochen attraktive Handlungsfelder und Gestaltungsmglichkeiten. Dies spiegelt sich auch darin, dass das durchschnittlich zu bewirtschaftende Finanzvolumen konsumtiv ohne investive Projekte/Neubauprojekte bei rd. 40 Mio. im Jahr liegt.Aufgabengebiet:Fr diese leistungsstarke auf die wissenschaftlichen Belange der Universitt ausgerichtete Bauabteilung suchen wir Sie!Es luft nichts, ohne, dass Huser und Liegenschaften sicher, effizient und nachhaltig betrieben werden und Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung mit einer modernen baulich-technischen Ausstattung untersttzt werden. In den Referaten und Stabsstellen wird der gesamte Liegenschaftsbestand der Universitt betreut. Hier werden Bauprojekte geplant, gesteuert und realisiert: Von Sanierung, Umbau bis zum Neubau: die Bandbreite der Aufgaben ist gro!Als Abteilungsleitung verantworten Sie diese Aufgaben in engem Kontakt zur Universittsleitung sowie den Nutzer*innen in allen Fachbereichen, Zentralinstituten und Zentraleinrichtungen, wie z.B. in der Standortentwicklungsplanung. Sie fhren dabei die notwendigen Kommunikationsprozesse mit den jeweils zustndigen Senatsdienststellen im Zusammenhang mit allen Bauangelegenheiten und stimmen Prozesse mit den anderen Universitten und Hochschulen des Landes ab. Sie sind eine engagierte, strategisch denkende Fhrungskraft und haben Lust diese Aufgaben gemeinsam weiterhin zu meistern? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Einstellungsvoraussetzungen:Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltung oder Architektur/ Bauingenieurwesen oder Nachweis gleichwertiger Fhigkeiten und Erfahrungen.Alternativ auch fr Beamte:Erfllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen fr das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst oder technische Dienste, insbesondere vorzugsweise ein abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltung oder Architektur / Bauingenieurwesen.(Berufs-)Erfahrung:Langjhrige Erfahrung in der Leitung von Arbeitsbereichen mit Verantwortung fr die strategische und operative Steuerung komplexer Einrichtungen, Prozesse und Projekte; langjhrige Erfahrung mit gesamtinstitutionellen Steuerungs-, Planungs- und Fhrungsaufgaben in Einrichtungen; langjhrige und umfangreiche Erfahrungen in der Personalfhrung; langjhrige und umfangreiche Erfahrungen im ffentlichen und kaufmnnischen Finanz- und Haushaltsmanagement.Erwnscht:Sehr gute Kenntnisse des ffentlichen Bau- und Vergaberechts sowie des Hochschulrechts; umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation und im Qualittsmanagement, auch unter Einbeziehung digitaler Prozesse und IT-basierter Instrumente; ausgeprgte Team- und Kommunikationsfhigkeit und Serviceorientierung; hohe Organisations- und Planungsfhigkeit; hohe administrative Kompetenz und hochschulpolitische Sensibilitt.Gesucht wird eine Persnlichkeit, die eine Technische Abteilung in dem genannten vielfltigen Aufgabenspektrum nach fachlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten fhren und dabei auch Umstrukturierungen (z. B. Insourcing/Outsourcing Prozesse, Change- Prozesse) organisieren und umsetzen kann. Bei Ihrer tglichen Arbeit berzeugen Sie durch Verhandlungsgeschick, insbesondere Delegations- und Entscheidungsfhigkeit sowie Einsatzbereitschaft. Sie wirken integrierend und verstehen es, Ihre Mitarbeiter*innen mit Ihrem situativen Fhrungsstil zu motivieren. Wirtschaftlich orientiertes und umweltbewusstes Denken sowie serviceorientiertes Handeln sind Ihnen selbstverstndlich. Hohe Kommunikations- und Konfliktfhigkeit, starke Eigeninitiative sowie ein selbstndiger, zielorientierter Arbeitsstil runden Ihr Profil ab.Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt bercksichtigt. Die Freie Universitt Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrcklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten knnen von der Freien Universitt Berlin leider nicht bernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurckgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.Weitere Informationen erteilt Antonia Fegeler ( kanzlerin@fu-berlin.de / 030 838 73213).Bewerbungen sind mit aussagekrftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 26.05.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Andrea Gttner: kanzlerin@fu-berlin.de oder per Post an dieFreie Universitt BerlinPrsidiumKanzlerinFrau Andrea GttnerKaiserswerther Str. 16-1814195 Berlin (Dahlem)Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverstndnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschtzter bersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universitt Berlin keine Gewhr fr die Sicherheit bermittelter persnlicher Daten bernommen werden kann.Jetzt bewerben