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"DEN HORIZONT ERWEITERN, OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN." Monica E.: Assistentin der Unternehmenskommunikation Organisationstalent (all genders) fr den Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf UKE_Zentrum fr Ansthesiologie und Intensivmedizin Gemeinsam besser. Frs Leben. Wir sind das Universittsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) und stehen fr exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfnglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesnder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der fhrenden Universittskliniken zu sein und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfllendes Arbeiten im Einklang mit den persnlichen Bedrfnissen und individuellen Lebensentwrfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfltig ist unser Angebot an individuellen Lsungen. Willkommen im UKE. Das macht die Position aus In der Ambulanz und der Tagesklinik fr Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie werden Patient:innen mit chronischen Schmerzen nach einem multimodalen Behandlungsansatz behandelt. Zudem werden Forschungsfragen zu diesem Thema behandelt. Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine organisatorische, verwaltungsbezogene Aufgaben und die Koordination von Behandlungsablufen. Wir wnschen uns eine Person, die Interesse hat, einen reibungslosen Ablauf selbststndig zu gestalten und Ideen der Verbesserung einbringen mchte. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner:in fr die die psychologischen und rztlichen Mitarbeiter:nnen des Bereiches Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie Telefonische Patientenanmeldung und Hilfestellung bei Fragen rund um die Organisation und Behandlung in unserer Klinik Koordination der Behandlungstermine, sowie smtlicher Follow-up Erhebungen Bearbeitung und Weiterleitung von schriftl. Anmeldungsanfragen (E-Mail/Post), berwachung der Wiedervorlagen, sowie der Ablage Erstellung von Schreibarbeiten und Schriftverkehr (z. B. Gutachten) Vorbereitungen fr die Abrechnung EDV - Datenerfassung in Kliniksystemen Organisation von Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen inkl. Abrechnung Diese Position ist mit mindestens 50-75% der regelmigen wchentlichen Arbeitszeit zu besetzen und vorerst auf 3 Jahre befristet, mit Option auf Entfristung. Darauf freuen wir uns Abgeschlossene Ausbildung, zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauffrau/-mann fr Bromanagement, zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse, Fhigkeiten und Erfahrungen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute MS Office-Kenntnisse Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlssigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations- und vor allem Organisationstalent, Teamfhigkeit, Flexibilitt und Spa an der Arbeit Verantwortungsbewusstsein mit medizinischen Anfragen/Daten Das bieten wir Geregelte Bezahlung nach TVD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte 30 Tage Urlaub; Mglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schnen Eppendorfer Park Nachhaltig unterwegs: Zuschsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Ttigkeit, wertschtzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung Mglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie fr Bildung und Karriere) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung fr Beschftigte mit pflegebedrftigen Angehrigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Prventions- und Sportangebote Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zustzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die Health Kitchen Cafs und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bcker, einen Supermarkt etc. Unser Auftrag: Wissen Forschen Heilen durch vernetzte Kompetenz Hier bewerben im UKE Wir freuen uns auf eine aussagekrftige Bewerbung bis zum 19. Mai 2025. Kontakt zum Fachbereich: Frau PD Dipl.-Psych. R. Klinger Psychologische Leiterin des Bereiches Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie +49 (0) 152 22824387 Kontakt zum Recruiting: Recruiting Team +49 (0) 40 7410-52599 Eine Einstellung ist nur mglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollstndiger Immunisierungs- bzw. Immunittsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen. Wir leben Diversitt und schtzen Vielfalt Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhngig von Alter, Geschlecht, sexueller Identitt, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermglicht. Dieses besttigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrcklich eine Erhhung des Anteils von Frauen in Fhrungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterreprsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung vorrangig bercksichtigt. Hier mehr zum Thema Diversity im UKE erfahren