Skip to Main Content

Job Title


Mitarbeiter Office Management (m/w/x)


Company : Advancis Software & Services GmbH


Location : Langen, Hessen


Created : 2025-05-08


Job Type : Full Time


Job Description

Die Advancis Software & Services GmbH mit Firmensitz in Langen entwickelt seit ber 30 Jahren erfolgreich Softwarelsungen. Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir Marktfhrer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebudeautomation. Unsere Software wird in ber 70 Lndern zur Visualisierung und Steuerung in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt. Als Mitarbeiter wchst Du bei uns schnell in eine verantwortliche Position und hast die Mglichkeit Dich bei der Gestaltung von Produkt und Unternehmen einzubringen. Fr unseren Standort Langen suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Office Management (m/w/x). Freundlicher und professioneller Empfang und Anmeldung von externen Besuchern bernahme des Anrufmanagements von der Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, um den aktiven Kommunikationsfluss im Hause aufrecht zu erhalten. Koordination und Verwaltung von Post und Korrespondenz Untersttzung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben, wie der Erstellung von Angeboten, Auftragsbesttigung und Rechnungen, Pflege und Aktualisierung von Besucher- und Kundendaten Untersttzung bei der Broorganisation Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wnschenswert hohe Auffassungsgabe sehr gute Kommunikationsfhigkeit freundliches, offenes und hilfsbereites Auftreten sehr gute MS Office Kenntnisse selbststndige und strukturierte Arbeitsweise hohes Ma an Eigenverantwortung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Modernes, attraktives Arbeitsumfeld Eine offene und dynamische Unternehmenskultur Spannende Aufgaben im hochmotivierten Team Vielseitige Entwicklungsperspektiven, Frderung der fachlichen und persnlichen Qualifikation Ein attraktives Vergtungspaket mit Beteiligung am Unternehmenserfolg Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung Betriebliche Krankenversicherung und -Altersvorsorge Weitere Sozialleistungen wie Fitness, Massage, Yoga, JobRad und mehr Als Unternehmen sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphre. In modernster Arbeitsumgebung bist Du Teil eines hochmotivierten Teams und internationalen Netzwerks. Wir haben Spa am gemeinsamen Erfolg.JBRP1_DE