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Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universitt in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualitt. Bei der Technischen Universitt Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Fachgebietssekretr*in / Beschftigte*r (d/m/w) Entgeltgruppe 8 TVL Berliner Hochschulen Teilzeitbeschftigung ist ggf. mglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persnlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen Fakultt II Institut fr Mathematik Kennziffer: II-164/25 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 16.05.2025)Als Fachgebietssekretr*in untersttzen Sie die Mitarbeiter*innen von Fachgebieten des Instituts fr Mathematik in allen Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Dies umfasst etwa die Bearbeitung von Personalangelegenheiten (auch von internationalen Mitarbeiter*innen und Gsten) und die Beschaffungen im Bereich der Sach- und Investitionsmittel. Sie untersttzen die organisatorische Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Prfungen und helfen den Studierenden bei organisatorischen Fragen. Sie wirken bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten und bei der Organisation von Konferenzen und Dienstreisen mit, erstellen Statistiken und bersichten und pflegen den Webauftritt der Fachgebiete. Wichtiger Teil vieler Aufgabengebiete ist das Schreiben und die Redaktion von anspruchsvollen, auch fremdsprachlichen Texten.Sie haben eine Ausbildung als Fremdsprachensekretr*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann fr Bromanagement erfolgreich abgeschlossen oder haben gleichwertige Fhigkeiten erworben. Sie haben Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal. Wnschenswert: Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit sehr guter Teamfhigkeit, kooperativer Arbeitsweise und ausgeprgter Dienstleistungsmentalitt. Sie haben sehr gute Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl mndlich als auch schriftlich), sehr gute Kenntnisse bei den Office-Anwendungen und die ausgeprgte Fhigkeit zu selbststndigem, eigenverantwortlichem Handeln und zu strukturierter Organisation von Vorgngen.In einem sich stetig wandelnden Arbeitsumfeld erwarten wir die Bereitschaft zur regelmigen Weiter- und Fortbildung, insbesondere zur sicheren Beherrschung der momentan oder knftig zu benutzenden IT und Web-Programme, zu LaTeX oder neuen verwaltungstechnischen Regelungen und Ordnungen.Bei uns erwartet Sie eine Ttigkeit in einem internationalen, akademischen Umfeld mit der Mglichkeit von flexiblen Arbeits- und Urlaubszeiten, mobilem Arbeiten und den weiteren Vorzgen des ffentlichen Dienstes. Sie sind mit vielfltigen Aufgaben betraut und arbeiten mit Menschen aus verschiedenen Lndern und Kulturen zusammen.Ihre Untersttzung der Wissenschaftler*innen und Student*innen in Forschung und Lehre leistet einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit der Fachgebiete und wird von den Kolleg*innen wertgeschtzt.JBRP1_DE