Job Title

Fr den Bereich Support Functions innerhalb der Sartorius Corporate Administration GmbH suchen wir eine Assistenz des Vorstands (CEO) (x|w|m) am Standort Gttingen. In dieser Position managen Sie routiniert die Ablufe unseres CEO. Dazu gehren die qualitative Analyse und professionelle Aufbereitung komplexer Informationen sowie ein kompetentes Termin- und Fristenmanagement. So untersttzen Sie strategische Entscheidungsprozesse, die auf hchster Unternehmensebene getroffen werden und gestalten mit uns die Zukunft. Der Job ist in Vollzeit zu besetzen und erfolgt vor Ort am Campus in Gttingen. Sie bernehmen die selbstndige Terminplanung, -koordination und -verfolgung fr den CEO Als Assistenz des Vorstands (CEO) (x|w|m) sind Sie fr die Organisation, Planung und Koordination von Meetings und Terminen inkl. Reiseplanung zustndig Sie sind zustndig fr die nationale und internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschftspartnern Zudem erstellen Sie professionelle Dokumente und Analysen Sie nehmen an Meetings teil, erstellen und verteilen Meeting Protokolle Sie stellen die Erfllung eigener und bertragener Aufgaben unter Bercksichtigung gegebener Fristen sicher Das Sammeln, Prfen, Analysieren und Zusammenfhren von Informationen als Grundlage fr Memos, Korrespondenz, Reportings und Prsentationen fr den CEO liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet Ebenso die Gewhrleistung einer reibungslosen Kommunikation zu den anderen Vorstandsmitgliedern, Fhrungspersonen und Mitarbeitern Sie verfgen ber eine abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung, z.B. zur Industriekauffrau ( x|w|m) oder ein vergleichbarer, hherwertiger Abschluss Sie bringen mehrjhrige Berufserfahrung in der Assistenz und Broorganisation mit, idealerweise auf Vorstandsebene Ein Hchstma an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist fr Sie selbstverstndlich Sie haben ein gutes Verstndnis fr Unternehmensprozesse und technische Zusammenhnge Sie verfgen ber eine ausgeprgte Kommunikations- und Durchsetzungsstrke sowie interkulturelle Kompetenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit, weitere Sprachen sind wnschenswert Sie verfgen die Bereitschaft eine Office Prsenz an mindestens 4 Tagen in der Woche zu gewhrleisten Sie arbeiten selbstndig und strukturiert Sie haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office Suite, insbesondere Outlook und PowerPoint Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das im DAX und TecDAX notiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen: Attraktive Vergtung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungenmit einer35 Std. Woche, 30 Urlaubstage Groer, moderner Campus: Open Space-Bros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemtliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform schon vor dem Einstieg, Workshops, Buddy als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner Mobilittsvorteile: Auto-Leasing, Bike-Leasing, groes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk JBRP1_DE