Job Title

Das sind wir Unser Herz schlgt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, sterreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelsungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen. Wir untersttzen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhuser, NGOs und Behrden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zhlen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK. Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelstndisch geprgtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum fr Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und knnen mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Krfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfhlst und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener. Nach diesen Werten arbeiten wir Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und untersttzen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team strker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem tglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen. Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten denn zum Machen gehrt Eigenverantwortung. Unser Herz schlgt fr Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lsungen. Du begleitest unsere Kunden auf ihrem Weg zur digitalen Verwaltung und untersttzt sie bei der Einfhrung unserer DMS- bzw. ECM-Lsung, indem Du ihnen als Mentor*in zur Seite stehst. Du betreust Projekte zur Implementierung unserer Produkte kundenseitig, wobei der Schwerpunkt auf den organisatorischen Themen im Projekt wie beispielsweise der Aufbau- und Ablauforganisation oder dem Change Management liegt. Du fhrst Veranstaltungen und Workshops mit den einzelnen Organisationseinheiten in der Verwaltung durch, um den verwaltungsweiten Rollout unserer Softwarelsung reibungslos zu gestalten. Du bist die fachliche Ansprechperson im Projekt, z. B. bei der Erarbeitung eines Aktenplans. Mit Deinen praktischen Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten im kommunalen Umfeld bzw. im Public Sector, Deinem Wissen in Bezug auf Strukturen und Ablufe in ffentlichen Verwaltungen, Deinen sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Deiner Leidenschaft fr Digitalisierung gepaart mit Deiner Kommunikationsstrke sowie Deiner kundenorientierten und aufgeschlossenen Art, wodurch Du auch andere Personen fr eine digitale Zukunft begeistern kannst, Deiner starken Motivation, Dich gemeinsam mit uns stetig weiterzuentwickeln, Deinem Organisationstalent und Deinem analytischen Denkvermgen sowie Deiner problemlsungsorientierten und selbststndigen Arbeitsweise. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes*: Work-Life-Balance: eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Mglichkeit auf bis zu 100% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember Perspektive & Arbeitsumfeld: unbefristete Arbeitsvertrge, Mitgestaltungsmglichkeiten durch regelmige Mitarbeitendenbefragungen, eine moderne IT-Ausstattung sowie legendre Teamevents & Firmenfeiern Gesundheit & Wohlbefinden: ein vielfltiges Beratungs- und Workshopangebot, betriebliche Altersvorsorge, sowie Fitness- und Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote Untersttzung sowie Fort- & Weiterbildung: ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, bezahlte Sprachkurse, regelmige Feedbackgesprche und die Frderung Deiner individuellen Weiterentwicklung Monetre Benefits: diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits, Zuschuss zu Kita-Kosten, Fahrrad-Leasing & unser attraktives Prmienprogramm Bring a friend fr Mitarbeitendenempfehlungen * Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfgbar.JBRP1_DE