Job Title

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschftszimmer der Leitung des Nationalen Referenzzentrums fr authentische Lebensmittel (w/m/d)KulmbachBro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeitPublizierung bis: 16.06.2025Kennziffer: 045/2025Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernhrung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum fr authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt fr die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.deIhr AufgabengebietMit der Etablierung eines Nationalen Referenzzentrums fr authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) am Max Rubner-Institut (MRI) mchte das Bundesministerium fr Landwirtschaft, Ernhrung und Heimat (BMLEH) ein nachhaltiges Zeichen gegen die Verflschung von Lebensmitteln setzen und gegen organisierten Betrug in diesem Bereich vorgehen. Das in der EU-Kontrollverordnung (EU VO 2017/625) geforderte und in 2017 eingerichtete nationale Referenzzentrum versteht sich als eines der Hauptinstrumente einer Strategie, die das Ziel hat, die Arbeit der berwachungsbehrden und rtlichen Untersuchungsmter in Deutschland zu untersttzen, um systematisch entlang der gesamten Lebensmittelkette potenzielle Problemstellen vorausschauend auszumachen und mithilfe des umfangreichen analytischen Werkzeugkastens und Referenz-Datenbanken betrgerische Machenschaften aufzudecken. Am Standort Kulmbach suchen wir fr das Geschftszimmer des NRZ-Authent eine zuverlssige Sachbearbeitung (w/m/d). Sie tragen mageblich zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschfts des dezentralen, ber die vier Standorte des MRI verteilten NRZ-Authent Teams bei und untersttzen die Leitung administrativ und organisatorisch. Dabei werden Sie auch mit der MRI Verwaltung und dem MRI Leitungsbereich sowie den Geschftszimmern der anderen Institute des MRI zusammenarbeiten.Das sind Ihre Aufgaben:Allgemeine Geschftszimmeraufgaben, z. B. Fhren der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftstcke) und TerminverwaltungMitarbeit bei Verwaltungsaufgaben des NRZ-Authent, z. B. Bestell- und Abrechnungswesen, PersonalmanahmenOrganisatorische Aufgaben bei Dienstreisen, bei der Vorbereitung, Durchfhrung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, ProtokollfhrungDigitale Aktenfhrung sowie Betreuung und Pflege elektronischer DatenbankenWeiterentwicklung der Digitalisierung fr organisatorische AblufeEmpfang von Besucherinnen und Besuchern des NRZ-Authent sowie die Betreuung der GsteIhr ProfilDas bringen Sie mit:eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann fr Bromanagement (w/m/d), zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bro- oder Verwaltungsdienst; oder nachgewiesene mehrjhrige berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieteneinen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook, Excel, und PowerPointeinen sicheren Umgang mit elektronischen Medien, Web-basierten Anwendungen und Interneteine sehr gute Ausdrucksfhigkeit in deutscher Sprache in Wort und SchriftWnschenswert sind:Berufliche Erfahrungen in der Broorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / GeschftszimmernKenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Intra- bzw. Internet-AuftrittenKenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Prsenz- und Online-Meetingsgute Englischkenntnisse in Wort und SchriftInteresse an neuen HerausforderungenWir setzen neben einer selbststndigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch sehr gute Organisations- und Kommunikationsfhigkeiten, hohe Motivation, persnliches Engagement, Teamfhigkeit und Kooperationsbereitschaft, sowie ein freundliches und sicheres Auftreten voraus.Das bieten wir Ihneneine abwechslungsreiche Ttigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kulmbachzum nchstmglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)ein Arbeitsverhltnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages fr den ffentlichen Dienst (TVD Bund) richteteine Vergtung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfllung der persnlichen Voraussetzungenflexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %)30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahrdienstfrei am 24.12. sowie 31.12.eine jhrliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermgenswirksame Leistungenvielfltige Fort- und Weiterbildungsmglichkeitenvielseitige Gesundheitsangebotekostenfreie ParkpltzeArbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-JobDas Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Sind Sie interessiert?Wir freuen uns auf Ihre vollstndigen und aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lckenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) knnen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren fhren.Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Mnnern an.Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrcklich erwnscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt bercksichtigt.Der Arbeitsplatz ist fr Teilzeitarbeit grundstzlich geeignet.Ihre Ansprechpersonen sindbei fachlichen Fragen:Dr. Ilka Haase Telefon: +49 (0) 9221 803 220bei organisatorischen Fragen:Marie Kiese Telefon: +49 (0) 431 609 2282Kennziffer 045/2025Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts Hermann-Weigmann-Str. 1 24103 KielJetzt bewerben!