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Das Classik Business Space Berlin ist ein moderner Brokomplex, angrenzend an das Classik Hotel Alexander Plaza. Auf ber 3.400 Quadratmeter verteilen sich urbane Working Spaces mit Blick zum Hackeschen Markt und Alexanderplatz fr inspirierendes Arbeiten mitten im hippen Berlin-Mitte. Das Classik Business Space ist Ihr idealer Ort fr flexible Brolsungen! Bei uns finden Sie eine Vielzahl von Officelsungen, die auf die Bedrfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind. Egal, ob Sie ein Start-up, ein Freiberufler oder ein etabliertes Unternehmen sind, wir bieten Ihnen die passende Arbeitsumgebung, um Ihre geschftlichen Ziele zu erreichen. Das Classik Business Space gehrt zur Classik Hotel Collection. Die Classik Hotel Collection ist mit 5 ausgewhlten Boutique-Hotels von 32-109 Zimmern in Berlin, Mnchen, Kln und Magdeburg eine feine privatgefhrte Hotelgruppe und hat ihren Sitz in Berlin. Die Angebotspalette reicht vom imposanten und denkmalgeschtzten Art-dco-Gebude im Herzen der Hauptstadt bis hin zum cozy Landhaus in einer ehemaligen Mnchener Bierbrauerei. Nach groflchigen Renovierungsarbeiten, einhergehend mit einem umfassenden Rebranding zwischen 2018 und 2021, platzieren sich die Huser attraktiv am Hotelmarkt und sind vergleichbar mit dem gehobenen 3- und 4-Sterne-Segment. Flagship ist das Design-Boutique-Hotel Classik Hotel Alexander Plaza in Berlin-Mitte. Classik Hotel Collection: Individuell. Innovativ. Nachhaltig. Anstellungsart: Vollzeit Aktive Vermietungen Vermarktung freier Broflchen Neukunden- und Stammkundenbindung Erster Ansprechpartner fr Mieter der Bros mit Koordinierung der Ein und Auszge Bearbeitung der tglichen Post (Ein- und Ausgang) Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen Allgemeine Broorganisation und administrative Ttigkeiten Untersttzung des Teams bei alltglichen Aufgaben Kommunikation mit Dienstleistern und Kurierdiensten Eigeninitiative & Problemlsungskompetenz Motivation und Coaching Deines Teams, um immer eine positive Stimmung bei Kunden und Kollegen sicher zu stellen Informationsweitergabe und stndiger Kommunikationsaustausch mit allen relevanten Abteilungen Kontrolle und Koordination der anfallenden Reports und vorbereitende Buchhaltung sowie Erstellung der monatlichen Abrechnungen Erstellung der Dienst- und Urlaubsplne fr die Abteilung Sicherstellung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter anhand des Einarbeitungsplans Als Teil des Teams deckst du auch Schichten mit ab berwachung und Verwaltung von Vertrgen Bearbeitung von Korrespondenzen, wie E-Mail und Telefonaten Du hast Spa daran, eine Rezeptionsabteilung zu leiten und dir ist ein positives Klima auf beiden Seiten des Desks wichtig und steht im Mittelpunkt deines Handelns Du bist motiviert, Dich und die Classik Hotel Collection stndig mit- und weiterzuentwickeln Du bist offen fr Neues und bereit Sachen auszuprobieren Dein Kommunikationstalent und Deine Empathie mit Gsten sind nur zwei Deiner vielen Strken. Du fhrst als Vorbild mit Durchsetzungsvermgen und guter Laune. Du bist hilfsbereit und offen fr alle Gsteanfragen. Du bist ein Organisationstalent und liebst strukturiertes Arbeiten. Gute Umgangsformen und Erscheinungsbild sind fr Dich selbstverstndlich Deutsch & Englisch beherrschst Du in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache auch gerne. Du verfgst ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Mit Computern kennst du dich aus: Du hast Grundlagenkenntnisse bzgl. der Soft- und Hartware. Anwendungen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), sind dir nicht unbekannt. Teamfhigkeit sowie ein hohes Ma an Eigeninitiative schreibst du ganz gro. Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz. Ist Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich hier als Office Manager (m/w/d). Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Schau Dir vorher gerne auch unsere Karriereseite an unter: Ein positives Arbeitsklima in einem motivierten Team Ein attraktives Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien Ein auf Dich individuell abgestimmtes Entwicklungsprogramm Regelmige Feedbackgesprche Teamcoachings und Mitarbeiterevents Bereitstellung von Dienstkleidung und Reinigung Speisen & Getrnke sind gratis Faire, leistungsgerechte und pnktliche Bezahlung zum Monatsende Faire Dienstplanung Urlaubsplanung vor Jahresende fr Deine Planungssicherheit Experience Days laden Dich zum bernachten in unsere Hotels ein PNV Ticket Jobradleasing Travel industry card Mitarbeiterraten fr alle Leistungen unserer Hotels Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiter werben Mitarbeiter: nach bestandener Probezeit erhltst Du als werbender Mitarbeiter eine Prmie in Hhe von bis zu 1500 JBRP1_DE