Job Title

Wir suchen zum nchstmglichen Zeitpunkt in Vollzeit fr unsere Klinikum Winnenden eineTeamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und ChefarztsekretariateWinnenden, SchorndorfVollzeitReferenznummer: W 7 307-24Jetzt bewerbenIhr ProfilAusbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretr (m/w/d) oder vergleichbarer BerufsabschlussWeiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wnschenswertLangjhrige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder GropraxisErste Fhrungserfahrung wnschenswertGroes Organisationsgeschick, Kommunikationsstrke und DurchsetzungsvermgenIhre AufgabenFhrung Zentraler Schreibdienst:Verantwortung fr den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher BestimmungenWeiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Manahmen sowie regelmigem Feedback im Rahmen von Rcksprachen und JahresgesprchenSicherstellung der administrativen Ablufe und der Qualitt der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des TeamsDienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation fr den gesamten SchreibdienstBeteiligung am Auswahlverfahren und BewerberauswahlUntersttzung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf OrbisSpeechFhrung und Koordination der Chefarztsekretariate:Verantwortung fr den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts WinnendenErstellung sowie regelmige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-SekretariateAustausch mit den Chefrzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und AusfallmanagementsDienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation fr den BereichBeteiligung am Auswahlverfahren und BewerberauswahlAktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die ChefarztsekretariateMitarbeit Zentraler Schreibdienst:Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem OrbisBearbeiten der anfallenden Fragen und Lsen von auftretenden Problemen in Bezug auf die DiktatschreibungEinweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkrfte und neuen MitarbeitendenJetzt bewerbenWeitere InformationenDie Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver ArbeitgeberPersonalentwicklung in den Rems-Murr-KlinikenEine Region, viele Mglichkeiten - Arbeiten im Rems-Murr-KreisIm Rems-Murr-Kreis genieen Sie Natur und Freizeit in allen Facetten. Umgeben von idyllischen Weinbergen, Wldern und Flusstlern bietet die Region zahlreiche Mglichkeiten zum Wandern, Radfahren und Entspannen. Der Weinbau hat hier eine lange Tradition, und lokale Weingter laden zu genussvollen Weinproben ein. Neben der Natur berzeugt der Kreis durch charmante Stdte wie Winnenden, Schorndorf und Waiblingen mit ihrem vielfltigen Kulturangebot und historischen Flair. Familienfreundliche Infrastrukturen und ein breites Freizeitangebot fr Sport und Erholung runden das Lebensgefhl in der Region ab. Hier verbindet sich Arbeiten mit echter Lebensqualitt.